Microsoft Office belgelerinden gizli kişisel verileri nasıl kaldırılır

ekranın diğer tarafında adamı küçümsemeyin. O değil mi belge üzerinde çalışmış öğrenmek, ya da kendinizi unutmuş gizli bilgilerini görüntüleyebilirsiniz. Bu yazıda, bu tür sorunlarını kurtulmak için nasıl açıklayacağız.

yazar veya belgenin ortak yazarları görmek için - en kolay yolu raporunu veya "outsource etmek" bir terim verdi ihmalkar çalışanı veya öğrencinin kuyruk kapmak için. Bu bilgiler diğer meta dosyası ile birlikte saklanır ve daha sonra herkes tarafından izlenebilir. Aynı şirketin bir çalışanı veya aynı iplikle bir öğrenci: meselesi gerçek icracı testi kişiye tanıdık olurdu özellikle hassas konum haline gelir. Tabii ki, çok katlı Yalan vardı ve sonra o ışığa gelmedi gibi bir yolu out bulur ama.

Banal, tabii ki, bir örnek, ama genellikle deldi olaya el koydu.

Hangi bilgiler sızıntı olabilir

Microsoft, resmi bir sertifika sağlar tam kiti O Saygınlığınızdan için potansiyel bir tehdit oluşturabilir. Burada ona bir sıkmak verecektir:

• Diğer kullanıcıların varlığının izleri yanı sıra getirilen değişiklikler ve eklenti yorumların endikasyonları eğer bir belge işbirliği kaleme üzerinde çalıştı.
• Yitiren bilgi üstbilgi ve altbilgi, hem de alt-tabaka (filigran) içinde ihtiva etmiştir.
• Gizli metin Word, PowerPoint görünmez, gizli satır, sütun ve Excel tabloları nesneleri.
• PowerPoint slaytları alanının dışındadır içerik.
• Böyle yazıcıya veya e-posta başlıklarına yolu hakkında bilgiler gibi ek belge özellikleri ve diğer meta verileri.

belge denetçisi

"Belge Müfettiş" - İstenmeyen bilgi için dosyaları kontrol etmek için bir araçtır. Bu gönderici ve belgenin alıcısı her ikisi için uygundur. Sadece "Data" gidip bir kontrolü gerçekleştirmesi gerekiyor. tıklama Çift beş saniye içten dışa Bütün hikaye.

Müteahhit eylemi basın kalır ve sınav - Mevcut kanıtlara dayanarak belgeyi incelemek.

Kişisel bilgilerinizi Ban

derinliklerinde ofis programlarının ayarları Geçerli belge için kişisel verilerin saklanması yasağını ayarlayabilirsiniz: "Program ayarları» → «Güven Merkezi» → «Ayarlar Güven Merkezi »→«Gizlilik Ayarları»→«Parametreler belirli belge»→« dosya özelliklerinden zaman kişisel bilgileri Kaldır korunması. "

Eğer etkin değil öğe, burada aracı "Belge Denetleyicisi" kullanılarak test çalıştırmak ve belge özelliklerini kaldırmak ve onun yazarı. dosyayı kaydetmektedir her sonra bu işlemi gerçekleştirmek değil bir kene koyun.

Eğer bu seçeneği evrensel kurtuluşu diyoruz, ama yine de sağlamaktadır bazı durumlarda dokunulmazlık temel düzeyde olamaz. dinlenme, aynı "Belge Denetleyicisi" kendi ihtiyat güvenmek zorundayız ve iyi şanslar.