Haftada 4 gün nasıl çalışılır: Şirketin gerçek deneyimi

Birkaç yıl önce, ben konuya girdi verimlilik. Uyku yediden fazla saat sonra trafik sıkışıklığı yükselmeye - tüm bu zaman kaybı gibi görünüyordu. Aslında, böyle bir durumun kontrol edilebilir, ancak onlar yüzünden, benim verimliliği önemli ölçüde düştü.

Ben sadece birkaç saat çalışmak mümkün olduğu inancını bırakmadı, ancak önemli sonuçlar elde etmek. dakika kaybından Bu inanç ve tahriş zamanı etkili kullanmanın yollarını bulmak için beni zorladı.

İlk denemesi başarısız oldu. 14-16 saat boyunca işin bir hafta sonra, benim verimlilik düzeyi daldırma fark ettim. hiçbir şey kurşun Ve daha Rüzgarlar dize kadar. işe organize ve dengeli bir yaklaşım için ben zaman yönetimi sistemi gerekli.

İyi sonuçlar için bu zaman yönetimi yatırım gerektirir.

Birisi kanepede yıllarca oturup, sonra da kalkıp bir maraton koşmak çok da mümkün değildir. Ve verimlilik ile: Eğer hayatlarında değişiklik yapmazsanız eğer hiçbir etkisi olacaktır.

Zaman yönetimi onların zaman geçirmek için nasıl ve hangi aklına her zaman uyulması gereken zor kararlar gerektirir. Biz rutin içine dahil etmeye yeni alışkanlıklar geliştirmek gerekiyor ve bu temelde yeni bir şey yapmak.

değişikliklerin bazıları ben çok yardım etti.

Hızlı ileri bir kaç ay önce

Ben yeni bir şirket açtı ve zaman kaybı duygusu bir kez daha sahneye çıktı. O yüzden değil yeterli iş etkin bir sadece beni, ama bütün şirket geldi bana. biz kesintiye tarihleriSonuçlar şöyle böyle idi. Bir şey yapmak zorunda kaldı.

Açıkçası, tembellik ile ilgisi yoktu. Bazen tükenme noktasına, çok çalıştı. Bazen bir aile için yeterince güçlü değildi, çalışanlar aynı zorluk vardı.

Bu sorunun çözümü benim omuz müdürlükleri üzerinde yatıyordu. Çalışanlarımdan ve şirketin hedefleri refahı ile ilgili her şey, benim için önemli. Ben yine bir yolu dışarı aramaya başladı. Dört günlük bir çalışma haftası ilgilenen edildi.

biz boşalan arkadaşlar, aile ve özel hayatına saat geçirmek için sadece dört gün çalışarak en iyi sonuçları dışarı verebilir misiniz?

Biz şirket bir deney karar verdi.

Çalışanlar rızası gerekir

Herkes bilir değişim rahatsızlıkBile eski sistem kötüydü ve iş vermedi ve iyileştirme yeni vaadi.

gibi teşkilatında değişiklikler yeni ayakkabı almak. Önceki ayakkabı ve soğumuş olsa da, çok daha rahat. Yeni iyidir, ama onlara alışmak gerekiyor.

Eğer yeni bir sistem uygulamaya başlamadan önce çalışanlarının çoğunluğunu size katılıyorum gerekir.

çalışanlardan geri bildirim fikrimi en verimli onaylanmış olduğunu göstermiştir ve desteği ile değişiklikleri yapmak daha kolaydı.

üretkenliği etkileyen faktörler

Biz zaten verimliliği artırmak için çok çalıştık. Ama bu kez, sistematik olarak konuyu yaklaştı: sonuçlarını etkileyen faktörleri. Sonra faktörler iyi kullanmak için kullanılan böylece çalışma ortamı ve çalışma gününü değiştirmek. İşte ne gördük:

• üretken çalışmaları biz zaman sadece 10-20% geçirirler.
• Sabah Verimlilik yukarı, şu anda daha fazla enerjiye sahip belki de.
• Dinlenme verimliliği önemli ölçüde etkilemektedir (ve çoğumuz yeterli uyku almıyorsanız).
• özel hayatında durum kuvvetle iyi çalışma yeteneği etkiler.
• daha biz vermek, daha biz olsun.

Belirleyin ve gereksiz ortadan kaldırmak

Hep beni verimli olmasını engelleyen anlamaya, ve sildiğim veya önemli görevler üzerinde zaman harcamak için bu faktörleri değiştirmek deneyin. şirkette aynı şeyi yaptık. çalışmamızı inceledikten sonra biz cinnet krizi ve zamanı verimli kullanmak için bize yardımcı olmuştur önlemler geliştirdi.

Tüm toplantılar yalnızca talep üzerine yapılır. Biz önceden planlanmış toplantılar faydasız olduğunu bulmuşlardır. Şimdi konuşmam gereken bir şey yoktur, yalnızca toplantılar, yoksa bir plan geliştirmek için gerektiğinde. Ayrıca katılımcı sayısı ve toplantı tipine bağlı olarak bir toplantı için zaman, sınırlıdır.

Sabah Zor iş, yaratıcı fikirler - İkinci. En etkili zamanlı çalışanlar sonucu ayıracak. bunlar tamamen görevine odaklı olduğunu Bu araçlar: hayır dikkat dağıtıcı, öğleden taşınabilir hiçbir chit sohbet, e-postalar, anlık mesajlaşma ve bir şey.

Hepsi aynı anda çalışmaya başlar. çalışma günü 7 ve 9 saatleri arasında başlar. sabah çok erken gelip önce işi bitirmek insanlar, yabancılaşmış ve daha sonra gelenlere ayrılmış hissetmiyorum Yani.

Biz de yardım o zaman tasarrufu birçok değişiklik çalıştı. Örneğin:

• öğle ve ofiste yemek fırsatı için sabitlenmemiş mola. Çalışanlar gidin ve yolda vakit geçirmek için karar vermeye gerek yoktur.
• kullanım gevşeklik iletişim için, biz gerçekten haberci gibi.
• Proje yönetimi ve görev için Basecamp kullanın.
• kullanım MonoRover ofisi. Ve zamandan tasarruf ve ruhları yükseltmek.
• Eğer genel bir sonuç bağımlı olduğu çalışmaları, bazı yapmanız gerektiğinde biz meslektaşları güveniyorum.
• kullanım kroki ve InVisioneskizleri ve hisse tasarım fikirleri yaratmak.
• Biz iş için Google Apps kullanıyor.
• Biz birbirimize saygı ve önemsiz görevler üzerinde çok fazla zaman harcamak gerekmez.
• Delege. Yalnız biz her şeyi yapamaz.
• Biz öncelik ve ilk önemli şeyler yapıyorlar.

Biz hala okuyan ve şirket içindeki süreçler gelişiyor. Bizim amaç, kültür, şirketin teklik için, bizim için çalışmalarını değiştirin. Tüm şirketler farklıdır ve iyileştirmeler listeniz bizimkinden farklı olabilir.

Deneyin önemli faktörler

Tüm deney çok kişisel nedenden doğmuştur. değişikliğinin nedeni ailesiyle daha fazla vakit geçirmek için arzum oldu. Zaman çalışır uzakta, çocuk büyüdükçe ve işteki beş gün geçirdikten ve hafta sonları evden çalışma, çok kaybediyordu. Çocuklar bunun değiştirilmesi gerekiyordu, bir komşu olarak bana bakmaya başladı. aile ve çocukların - öncelikleri için daha fazla zaman tanımak için gerekliydi.

İkinci neden. Benim çalışanlarının daha yapmak istiyorum.

Eğer insana yatırım, onlar bunu anlamak ve daha geri vermek deneyin.

Bence, en iyi çalışanları istihdam. Onlar cömert olmak kolaydır. ben Ben kararlar iş geliştirme ve çalışanlara daha kısa çalışma haftası vererek, ben önemli bir kaynak ile bunları sağlamak. Teoride, verimliliklerini artırarak, daha fazla şirketin başarısı değerlendirilmektedir.

Gary Vaynerchuk (gösterdiği gibi bu yaklaşım, her türlü insanlarla ve her durumda çalışırgary Vaynerchuk) Kitabında "Sol, sol, sol, sağ kancamüşterilerle çalışma "örneği.

Üçüncü neden - çekici bir işverenin durumunu almak için arzu. Mükemmel ürünler yapmak için en iyi çekmek için gereklidir. Bu çaptaki Potansiyel çalışanları hep birden iş teklif var ve sözleşme imzalamadan önce kendi soruşturma yürütmek.

Ben yeni istihdamda zamanı geldiğinde çalışanların zevk bir kurum kültürü oluşturarak, biz rekabetin üstesinden inanıyoruz. Dört günlük iş haftası, bu katkıda bulunur, ek olarak, üç çıkış - adaylar için cazip bir ikramiye.

Geçici sonuçları ve sonuçlar

Biz bir ay için çalışan haftada dört gün test etti. Benim sonuçları prematüre çağrılabilir, her ne kadar, ben deney başarılı oldu eminim.

Üç gün kapalı ailesiyle bir hafta ve harcama 10-12 saat, dört gün çalışır. Ve daha üretken değilim. Benim işçi daha yapıyoruz. daha biz vermek, daha biz olsun. Bu durumda, tüm kazandı.

Biz iyi işveren olarak yarışmayı kazanacak öğrenmek için henüz ama yaşam kalite gelecek adaylar gibi olmalıdır.

Ayrıca, kanıt olumlu değişiklikler görüyoruz:

• Biz ilerleme verimliliğini ve hızını artırmıştır.
• Biz daha fazla enerji var.
• Biz şirketin hedeflerine yanı sıra kendi kişisel odaklanır.
• Biz doğru ve etkili bir ofiste vakit geçirmek.
• Birçoğumuz gönüllü çalışmak daha uzun (10-14 saat).
• Tüm aile ve arkadaşlar ile daha fazla zaman harcamak.

Bu, tüm en önemli deney biz şirkette geçirdiği olmasıdır. fikri sunulduğunda, Beceremeyiz de emin değildi. Dürüst olmak gerekirse, işler kötüye dönüşebilir. Dips nadiren ruhu mücadele yükselişe katkıda ve nahoş olurdu beş gün geri döner.

Kısacası, biz tehlikeye attı. Ama bu kasıtlı ve hesaplanan riskti. Ve neyse ki, buna değdi.

Yolumuzun

Hala personeli de daha kolay adapte üç hafta sonları için kullanılır ve değilim. Dört gün içinde çok yapmak için zaman var, ama bu benim genetik kodun yalnızca bir parçasıdır. Ve hala verimliliği artırmanın yollarını arıyorum. Ancak, üç günlük bir çalışma haftası geçmek için, biz düşünmüyorsanız.

Gerçek hedefe aşağı gelir. Onun popüler kitabında Tim Ferris (Tim Ferris) tarafından önerildiği gibi sadece ", birkaç saat çalışmakHaftada 4 saat nasıl çalışılır». Biz sadece iş ve yaşam, aile, hobileri ve seyahat arasında bir denge arıyoruz.

Herkes sevdiğim şeylerden kendi listesi vardır. Ama bir şirket olarak sürekli görülmemiş başarı elde yardımcı bu dengeyi elde etmek yollarını aramaya gerek.