Mükemmel ofis oluşturmak için nasıl 10 ipucu
çalışma Ve Eğitim / / December 25, 2019
modern ve konforlu bir mekanda donuk ve düşmanca yerin ofis açmak için birçok yol vardır. Çalışanlar daha verimli bir fırsat ve çalışmalarına bir neden olacak ve siz - tasarruf ve daha iyi sonuçlar elde etmek için.
1. erişim kartları Kahrolsun
Büro bile hangi açık bir şekilde olmalı, bir askı ve ön kapı ile başlar. Tuşlar ve giriş kartları - dün. Onlar, mola kaybetmek işyeri unutur.
Herhangi anahtar kart çalıntı ve ofisine kazanç erişim yapılabilir.
İyi karar - Girdi parmak izi yapma. Ofisinizde basitleştireyim ve faydalı işlevi aktarmaz neden okuyucu cihazlar uzun norm olmuştur parmak izi ile akıllı telefon pazarına mı?
Bu çalışanlar için uygundur ve onlara zaman ve sinirleri kaydeder (sonuçta evde parmak unutmak için bir şans çok küçük). Buna ek olarak, ofis girişinde parmak izi baskı, yerleştirme ve kartların erişim sonsuz sayıda idaresi harcama azaltacaktır.
2. bir kahve makinesi satın almayın
Kahve sarhoş tüm veya hemen hemen tüm çalışanların olduğunu. Bu sabah ritüel ve nihayet uyanmaya yeteneği ve isteği ortak mutfakta bir şeyler tartışmak için.
Böyle bir olasılığı seçmek için gerekli değildir, ancak şirketin maliyetleri azaltmak mümkündür. Örneğin, yerine bir kahve makinesi satın alma, kiralamak mümkündür. Eğer tohum tedarik eğer Birçok şirket, kiralık ücret almıyoruz.
Bu araba kırıldığı takdirde, kendi tamir para harcamak gerekmez, gerçeğiyle uygundur. Daha hızlı eskisini tamir etmek zaman var daha yeni çok getiriyor. Kahve makinesinin ortak büyüme durumunda daha verimli bir şekilde değiştirilebilir. Ve ödeme sadece tahıl olacak.
3. İyi MFP'nizi yükleyin
Fotokopi Makinesi, yazıcı, tarayıcı ve faks kez tek bir kompakt MFP (çok fonksiyonlu cihaz) yerleştirilir uzun süre büyük bir boşluk işgal etti. Bu mütevazi herkes için erişilebilir bir yerde duran ve sessizce işini yapar.
ofis çalışmalarını yavaşlatmak olmayacak ve ilk ayda kırmak olmayacak iyi bir MFP seçimini yapın. Önemli olan o (çalışanlar gerçekten baskı bir sürü özellikle) güvenilirlik ve performans ile kombine cihazın düşük fiyat.
Örneğin, bir renk lazer ile bir model, baskı ricoh C260SFNw. Cihaz aynı anda her iki tarafta renkli belgeleri fotokopi ve tarama yapabiliyor. çok sayfalı bir sözleşmenin elektronik kopyası birkaç dakika içinde yapılabilir. Kopyalama zaman kazandırır bir düğme ile başlatılır.
Bu model tüm mobil cihazlardan yazdırmak ve onları belgeleri taranmış göndermek, kablosuz MFP baskı destekler.
memuru geçmiş geçtim kolayca o sadece Telgraf, marka değişiklikleri almıştı bir sözleşme veya tasarım düzeni, çıktısını ve akıllı telefonunuza taranan belgeyi gönderebilir. Tüm işlemin birkaç dakika sürer.
bu sadece bir ihtiyaç alışmak çok modern ofis için Kablosuz Doğrudan, Mopria, Google Cloud Print, AirPrint ve NFC norm haline ve verimlilik ile eşanlamlı var. Bu teknolojilerden yardımıyla kolayca bilgisayar kullanmadan akıllı telefonunuzdan veya tabletinizden yazdırmak için.
Ricoh C260SFNw duvara veya herhangi bir niş yerleştirilebilir. Ön erişim ekipmanı için çok az yer vardır ofis, onunla çalışmak için bir fırsat sağlayacaktır.
onun özelliklerine MFP, ödeme dikkat seçimi. benzer özelliklere sahip modern ofis renkli yazıcı olarak lüks ama işi optimize etmek için ve zaman tasarrufu önemli bir araç değildir.
4. operasyonunun net bir mod tanımla
Set açık ofis modu. dış normal çalışma saatleri çalışma Çalışanlar, daha az etkili hale gelmektedir. onlar 10 pm kadar görevde oturan olsaydı, o zaman ertesi gün iyi bir performans göstermeye muktedir ve yeterli uyku almak ve meslektaşları dinlenmiş çok daha az kar getirecek olası değildir.
Buna ek olarak, operasyonun net bir mod elektrik ve sarf malzemesi tasarruf sağlar.
Sonuç: 6-7 PM ofis sonra boş ve karanlık olması gerekir. Japonya'da, örneğin, hatta ev overstayers işkolik gönderme sorumludur özel işçiler vardır.
5. Yalnızlar extraverts ayrı
saf haliyle Açık alan çalışanlar için eski kutuları ve hücreleri ile aynı çözümde etkisiz olduğu kabul edilir.
Düşünüldüğünde ofis düzeni dikkate astları bireysel özellikleri almalıdır. Örneğin, yavaşça dışa dönük gelen içe dönük ayırın. çevredeki gürültü, meslektaşları konuşmak ve kibir çalışma eğer Birçok çalışan, üretken konsantre ve iş olamaz.
araştırmaIntroverts: Bir Savunma. Bu sessiz ışık, huzur ve duygusal adam dışa dönük introverts yardım minimum daha verimli odaklanmak ve çalışmak için olduğunu göstermektedir.
dâhi ve Bill Gates gibi fikirlerin jeneratörler genelinde İçe kapanık arasında, çalışma ve sessizlik içinde düşünme yeteneği normal koşulların sağlanması gerektiğini düşünürsek.
6. işten distract fırsatı
o hoş Ofis, çalışanların verimliliğini ve sadakatini artırır. hedefleri düşünün: Bir önek, bir ping pong masası ve diğer oyunlar ile oyun odası yapabilirsiniz.
Bu masraflar ile devam etmek sonra tekrar, çalışmalarına müdahale ve kaçmak ve dinlenmek için izin verir vermez. Bu bir 8 saatlik çalışma günü için bilgisayar başında oturan bütün gün imkansızdır: verimlilik düşer, iş durur. Yani molalar gerekir.
7. Çerezler yerine Meyve
Çalışanlar çerezleri söz Involve'un artık modadır. sağlık Hakkında kendilerinin bu eleştirel olmayan görünse bile, dikkat etmelisiniz.
En basit örneği - ortak mutfakta yiyecek kaynağı. Eğer hafif atıştırmalıklar çalışanlarına sağlamayı seçerseniz, meyve yerine kurabiye veya şeker fındık veya yararlı tahıl bar olalım. Değil vücut şekerden daha çok ihtiyacı var vitamin rağmen ev elma ya mandalina dan getirmeleri tüm fark.
8. kağıt tahtalar kullanmayın
Flipcharts - hatta geçmiş değil. Kalemler "Mad Men" manyetik tahta kahramanlarını sallayıp bir adım atacak önce Let izni.
Olağan kara tahta duvar genellikle toplantı odasında (aynı duvar) yer almaz, bu daha az sarf ve çevreye daha az zararlı gerektirir.
Herkes kaç sayfa kağıt müşteriye fikrini iletmek amacıyla kireç ifade müdürü olabilir bilir. coworking için etkileşimli paneli, tabii ki, daha etkili, ancak maliyet çok daha pahalı olacaktır.
9. Muhasebe - dış kaynak
Biz küçük işletme muhasebe bahsedersek güvenle şirketleri veya hizmetleri dış eline verilebilir. örneğin "Düğme" ya da modern ofis yapısına "Benim durumumda" hızlı ve etkili bir çalışma uyum olarak hizmetleri.
Birçok hizmet kendi uygulamalarını ya da kağıt aksi muhasebeci sonsuz paketlerdeki gömülü daha XXI yüzyılın ofis yakındır hatta web tabanlı arayüz var.
Hiçbir şey önler BT uzmanlarının çalışmaları ile başlayan ve bu tür yasal destek gibi, terbiye diğer görevleri fason. önlemler ve sistem yorumlar onlar iyi bir uzmana almak için kullanılabilir vardır. O halde daha ucuz kendi çalışanları olacağı da önemlidir.
10. Doğru donanımı seçin
Çalışma PC sürekli hatalı veya yavaş eğer hızlı ve verimli çalışmasını mümkün değildir. Yani iyi bir ofis ekipmanı seçin.
Açıkça personel iş istasyonları için benimsenen yoksa Örneğin, daha kolay kimse dizüstü bağlanabileceği Philips B hattı gibi bir kenetleme istasyonu ile şeker çubukları veya monitör satın almak. çalışanın bilgi, ofis ağı ve "normal" klavye, fare ve monitör kalıcı erişim olduğundan.
alan için personel çalışma dizüstü bilgisayarlar çok hangi zamanında en az harcamak, sabit PC tercih etti. Bu nedenle iki kez ödeme olmamalıdır.