Google'ın eski bir çalışanı Gmail'i kullanmak için 7 ipucu
Web Hizmetleri / / December 24, 2019
2011 yılında Rudolf Dyutel Google'da iş var. "Google bürosuna ilk günüm Hogwarts'ta Harry Potter gelişini benziyordu: - aynı zamanda belli değildir - şiddetle ne yapacağını ilk randevuda Öğrenciyken gibi, endişeli Rudolf anılar söylüyor. - Yani beni ve süreç içinde yeni bir şey öğrenmek için fırsat verilen her durumda memnundu ".
Önümüzdeki iki sene boyunca, o posta hizmeti Gmail, yanı sıra kurumsal satış çalışanlarının eğitimine yakın çalışmayı gidiyordu.
Dyutel artık Google'da, listelenen şimdi Tampon çalışan ve kurucusu Remotive proje - uzaktan çalışanlar için elektronik haftalık. Ancak, onun eski meslektaşlarına öğretilen bazı cips, o hala kullanımda.
Nasıl e-posta Eğitirsin: 7 katil ipuçlarını Gmail'i kullandığınız için
Gerçek bir vahiy - Bazen klasör "Gelen Kutusu" Pazartesi sabah açın. Aslında bir mektup sonsuz akışı fiziksel olarak imkansızdır anlamak gibi görünüyor.
E-posta bugün elektrik veya cep telefonu kuleleri vardır uzak köylerde, dışında kullanılmaz. McKinsey Global Institute araştırmasına göre, bizim iş günü ortalama üçte biri e-postalara yanıt harcamak.
ortalama vasıflı işçi ayrıştırma e-üretken zamanın% 28'e kadar harcamaktadır. Bu yaklaşık 13 saat bir hafta.
Tabii ki, böyle üzücü bir istatistik ile anlaşmak istemiyorum. Üstelik herkes daha yararlı bir şey üzerinde zaman harcamak istiyor. Bu amaçla Dyutel yedi en, ona göre, kullanışlı günlük kullanım vurgulayarak, Gmail özellikleri, araçları ve hizmetleri test zaman harcadım. Belki yazışmaları çalışma - Böyle uzun bir durum değildir.
1. renkli "Geri Al Gönder" kullanın
Bu klik "Gönder", aniden mektup birkaç can sıkıcı yazım hataları fark böylece hiç oldu mu? evet, tabii.
Şu andan itibaren daha korkulacak bir şey yoktur: Bir fonksiyon, kullanımını göndermeyi iptal var - Ciddi kontrollü değerli çalışma süresini yapmaya karar verdik olanlar için kesinlikle bir ön koşul.
Sen menüsüne giderek etkinleştirmek ve uygun işlevi kene olabilir: "Ayarlar» → «Genel» → «Geri Al Gönder". İsteğe bağlı olarak iptal süresi 10, 20 ya da 30 saniye için eşit olabilir.
Ben onu sevdim, bunu kendiniz deneyin!
2. zaman kazandıran şablonlarını kullanın
Biz su iki damlası gibi birbirine benzer benzer harflerin çok sayıda yazın. Yeni e-postalar için bir temel zaten başkalarına daha önce yazılmış olanlardır olarak Bazen alır. Örneğin, satış işçiler için onu uygun ve önemli zaman kazandırabilir.
Peki neden yerine zaman zaman aynı yeniden yazmak, mesajların bu tür birkaç şablon hazırlamak değil? sözcük ve deyimlerin bir çift değiştirdikten sonra sıfırdan yazmaktan daha çok daha kolaydır. Önemli olan - daha sonra okumak unutmayın.
Hazırlayın ve gerekirse daha sonra kullanabilirsiniz cevapların birden şablonları, depolar.
"Hazır Yanıtlar" etkinleştirmek ve ayarlar menüsünde sekmesi "Laboratuvar" gidin.
kardeşi Rudolf ile bu inanılmaz faydalı işlevi sayesinde elle standart harf-posta iletişim bilgilerinizi abonelerinin ilk yarısı Remotive binlerce göndermek mümkün oldu.
3. çevrimdışı erişim kullanın
Biz Dyutelya öğrenilen bir diğer hile,: nasıl internete erişimi olmadan Gmail ile çalışmalarına devam etmek.
Belkide onunla birisi yaratıcı görevlere kendini adamak istediği zaman diğerlerinden ayırın ister. Ancak, örneğin, referans açısından kurtuldu klasöre "Gelen Kutusu", olmadan çoğu durumda, sadece yapamaz. Bu nasıl olabilir?
Tüm tren yolculukları için, Wi-Fi ağları ve diğer öngörülemeyen durumlar nedeniyle ödenen veya sınırlı erişimi olan vakalar, siz "kullanabilirsinizçevrimdışı». Bu, okuma cevap, internete erişimi olmayan arama ve arşiv e-postaları sağlar.
Bu mod Yayına değil, aynı zamanda Google Drive ve Google Dokümanlar c sadece çalışmak için izin vermesi, gerçekten çok uygundur.
4. Zamanınız yok mu? duraklama giy
Zaman zaman, gelen iletileri rahatsız edici ve biz odaklandığı işten dikkat dağıtıcı, birbiri ardına kutu içine düşmek düpedüz edilir. Bir, iki, dört, on yeni harfler... Ve aniden orada şey önemli?
Dyutelya göre bu sorunun en iyi çözümü, "fonksiyonuna kanıtladıgelen duraklatma»(Gelen Kutusu Pause). Önemli bir şey yapıyor ise, Gelen posta akışını durdurabilir ve kurtulmuş zaman: Bu fonksiyonun anlamı çok basittir bakım ve Pestryaev etkinlik takviminde yükü, sayfa sekmesine giderek, aynı anda onları almak ister gibi, onlara geri dönmek posta.
5. İstenmeyen posta listelerinden aboneliğini
çıkıyor Yani tamamen iş e-postaya postalar her türlü almanın kurtulmak için zor olduğunu. Nasıl ilgilenen olmadığını olanlar kurtulmak için?
keşfetmek Unroll.me - Eğer birkaç dakika içinde yanısıra dağıtımı düzenlemenize yardımcı olan bir araçtır. Eğer hizmet için oturum açtıktan sonra, abone oldukları posta listesini açın. Sonra gereksiz çıkmak.
6. Dönüş adımlı doğrulama
biz iletişim kime ne resimler "Belgeler" saklanır olanı bulmak için arıyorlar ile: Gmail'in hakkımızda neredeyse her şeyi bilir, görünüyor. Tüm bağlantılar Roma'da yollar gibi, burada - Bunu bir görev kontrol merkezi ve ana komuta merkezi olduğunu söyleyebiliriz. Bu araçlar güvenlik birinci özen gerektiğini söyledi.
En iyi yolu bu görev adımlı doğrulama ile başa çıkmak için. "İki-" Bilgilerinizi ihtiyacını posta kutusundan sadece şifrenizi korumak değil, aynı zamanda çünkü benzersiz kod erişmeye çalıştığınızda her zaman yapmak kutusu mobil uygulamadan alacak veya SMS mesajları.
Ve daha Rudolph hizmetine ödeme dikkatine tavsiyede 1Password.
Böyle Dropbox, Facebook ve Twitter gibi birçok diğer popüler hizmetleri, erişim için iki adımlı doğrulama olarak.
Bu arada, veri Gmail hesabı gibi iki bilgisayar aynı anda, birkaç cihaz üzerinde kullanılmamış sağlamak için önemlidir.
7. Kullanım bilgilendirici uyarı
Birçok haberciler olarak birkaç durum iletilerini kullandı:,, "Gönderildi" "Teslim" "Oku." Bu bildirimler sonucunda başvurmak için Facebook gibi bazı yerlerde, içinde kullanılan simgeleridir.
Gmail hizmeti için benzer bir çözümü var - arkadaş. Gönderilen mesajların durumunu elde etmek için çok uygun: Bu faaliyetlerde bulunan satış ile ilgili iş veya birisi için arayanlar için iyi bir uygulamadır.
Şimdi biraz daha Gmail'i kullanırken çalışma zamanı güvenlik ve ekonomi hakkında biliyorum. Umarım, ipuçları daha üretken hale profesyonel irade yardım yaşadı.
Eğer Rudolph söyledi hakkında herhangi sırları biliyor musunuz? Bu maddeye yorum bize bildirin!