Verimliliği artırmak için öğrenmesi gereken 8 şey
Verimlilik / / December 24, 2019
Thomas Oppong, popüler blogcu ve girişimci, ben üretken ve meşgul olmanın olmanın eminim - aynı değiller. o diyorEğer amaçlarına ulaşmak istiyorsanız öğrenmek güzel ne olabilir.
1. öncelik vermektedir
Yogi Berra, Amerikan beyzbol oyuncusu Major LigEğer nereye gittiğini bilmiyorsanız onlar istediği yere, tam olarak oraya gelecek.
bir şey elde etmek için önce o istediğiniz ne olduğunu anlamak gerekir. Başarılı ve etkili insanlar ve ne zaman ve nasıl araçlarını kullanmak için ne yapacağımı biliyorum. Bu beceri çalışmalarında ve genel olarak yaşamda başarıyı etkilemektedir.
Doğru öncelik için en önemli problemi belirlemek, önemli gelen acil ayrı önem bunları düzenlemek ve her tahmini yürütme zamanı ekleyin. Aynı zamanda yapma son derece kısa, listedeki tüm saklayın. "Başarı listesi." Deyin
bunu neden Gary Keller, yazar açıklıyor kitaplar Ana ile "Başlat! 1 inanılmaz basit hukuk olağanüstü başarı ":" planının işler için harcanan Uzun saatler, günün tamamlama masaüstü dekore mükemmel enkaz dolu ve bir sepet ile etkinliği ekleyin ve bir ilgisi yok başarısı. yerine
yapılacaklar listesi Eğer olağanüstü sonuçlar peşinde dayalı başarı listesi lazım.Listeler çok uzun genellikle; kısa listelerin başarısı. Bir bütün yönlere çekerek; Diğer - özellikle bir. İlk - eylemler dağınık seti ve ikinci - net bir ifade. Liste başarısı dayalı değilse, arzu başaracaktır olası değildir. bunu kesinlikle her şey ve sonra arka arkaya bütün yapıyor olacak, ama ne yazarsam sen gerçekten ihtiyacım var. "
2. not tutmak
Çok fazla onun anısına güvenmeyin: o en kötü anda hayal kırıklığına uğrattım. Bunun yerine, her şey her zaman kaydedilir.
Uygulamanın türüne zamanki çıkartmalar gelen notlar oluşturmak için yüzlerce yolu vardır Evernote, Any.do ve Wunderlist.
ihtiyaçlar bir haftada yapılması gereken her şeyi sabitleme, ilk etapta görevleri ile devam etmek nasıl daha net bir fikir alırsınız. Bu yüzden set önceliklere daha kolay olacaktır.
3. Önemli gelen acil ayırın
Bugün acil görünüyor Ne, yarın önemsiz olabilir. Göreviniz - o hemen bir yanıt gerektiren bilmek ve ne ertelenebilir. O zaman daha çabuk vakalarla her görev ve anlaşma daha fazla dikkat etmek gerekir.
Petrus Bregman, yazar ve kişisel gelişim alanında danışmansonucu elde etmek değil sadece odaklanmak değil, aynı zamanda görmezden istemediğini biliyoruz ne seçmek önemlidir.
vermemek için, açık kurallar ve sınırlar ayarlayın yük Kendinizi herkesi memnun etmeye çalışır. yükümlülükler kapsamında kurtulun. Örneğin, mektuba cevap ya da görevlere odaklanmasını onlarla başa çıkmak için birine sormak için zaman ayırın.
işin Delegesi parçası. Yani yükü azaltmak ve daha hızlı tüm ilgilenir.
4. bir şey birinde Odak
odak yeteneği - küçümsenen beceri. Ama tek görevli herşeyi değiştirir: bu iş dikkatini tutmak ve daha hızlı yapmak kolaylaştırır.
kasıtlı dalgın olmaksızın tek görevi sadece meşgul olursa, verimlilik 2-5 kat artar.
Açıkça önceliklerini belirlemek ve tek bir iş seçmek gerekir. Daha az zamanda ve daha az stresle başaracaktır Yani.
5. 80/20 İlkesi kullanın
Sen ilkesinin duydum ParetoDaha 80/20 kuralı olarak da bilinir. Buna göre, sonuçların yaklaşık% 80% 20 bağlıdır. Bu nedenle, size en büyük yararı sağlayacaktır sadece birkaç görevleri odaklanmak.
Belki bir kerede her şeyi yapmak istiyoruz ve sadece almaya anlamaya olamaz. Sonra bir dakika sürebilir ve neyin önemli olduğunu değerlendirmek, acil ne temsilci ve enerjinin genel bir atık olduğunu anlamına.
Eğer ve ne için ne kadar zaman takip etmek için, kısa bir süre içinde daha fazla yapmak. Aşağıdaki soruları yanıtlayın. Hedefinize Size ne getirdi? O zaman kaybı oldu? Ne delege edilebilir?
Sonuçların% 80 vermek ve sadece onları takip görevler% 20'sini seçin. temsilci kalan ya da sadece siyah göz.
En önemli şeylerden kuralını kullanın. Her gün, tanımlar, üç ana hedefleri ve tam belirli bir süre içinde bunların uygulanmasına konsantre.
6. serbest zaman bulma ve akıllıca harcamak
Yalnızca siz zaman sorumludur. Ve sadece, düşünmek almak konuşmak, ve başarı getirecektir hatta eğlence faaliyetleri için ne kadar karar verebilir.
Warren Buffett, yatırımcı ve girişimciBaşkalarının planlarınızı belirlemek izin veremem.
Eğer, bir iş için zamanlarının sadece% 20'sini geçirmek gerekir: Eğer sonuçların% 80'ini alırsanız hayal, çaba% 20'sini gerekir. Bu nedenle, en değerli kaynak olarak koruyun.
Sverhproduktivnye insanların her uyanık anın en iyi şekilde nasıl odaklanır. Ama kendi zaman bunun büyük miktarda olması sadece anlamına gelmez. Sen verimli bir şekilde harcamak zorunda ve doğru bir ulaşmak istediğiniz tam olarak bilmek.
Greg McKeon, kişisel gelişim üzerine kitaplar psikolog, blogger ve yazarHayatında değil öncelikleri yaparsanız başkası tarafından yapacak için, unutmayın.
Kendini, ulaşılabilir, gerçekçi ve olması gerektiği koyuyoruz Her görev zaman sınırlı. Önemli olan: o gün, hafta veya ay için hedefleriniz ilerlemesini sağlamak zorundadır. açık bir şekilde görevlerini işaretlerseniz, her zaman, odaklanmak ne bilecek serbest birkaç saat en kısa sürede dışarı duracak.
zaman analiz ve birden hayatta hedeflerine üzerinde çalışmak için ücretsiz dakikalık bir demet olacak ve rahatlamak rahatlatmak stresaile ve arkadaşlar biraz zaman geçirip okumak veya spor yapmak.
Ve bu yapabileceğiniz en önemli şeylerden biri olacak.
7. önlemek mükemmeliyetçilik
mükemmellik için sürekli çabası nedeniyle işini musallat. Sürekli başkalarının erteleyerek ve bir bütün olarak daha az üretken hale yavaş yavaş bazı görevleri yerine getirir.
Sen boşa kıymetli zaman harcamak ve başınızı tahriş ediyor. Sonra idealin çalışma getirilmesi asla çünkü kendi patronu ise, daha da zordur.
Larry Kim, MobileMonkey kurucusu ve CEO'suMükemmellik sonunda düşman olabilir. Genellikle bu sadece bir yanılsamadır: bu kadar iyi zaten bir şey geliştirmeye devam.
perfectionism yenebilmek, nihayet hatalar korkmak, durgun durdurma ve görevlerin tamamlanmasını geciktirir. Hataları büyüme için bir fırsat olacağını, korkma. iş hızlı gitmek ve onu daha verimli Başlamadan yapacağız.
8. çabalarını ve sonuçlarını analiz
Değerlendirmek değil sadece elde, ama biz iyi uygulamaları kullanılırsa o elde edebiliriz göre ne kadar.
Sürekli ilerlemeyi kontrol edin. Dikkatle maliyetlerinizi ve sonuçlarını ölçmek. oluyor ve öğrenmek ne değerlendirmek için zaman yedek etmeyin çok daha fazlasını daha yararlı şeyler. Performansınızla üzerinde küçük bir etkisi eylemlere - Aksi takdirde boşa gidecek.
Biz bir çok şey küçük bir zamanımızı süpürür bir dünyada yaşıyoruz, ama mükemmel sonuçlar vermez: üzücü gerçek budur. Aynı zamanda, çok az şey son derece değerlidir.
liderlik John Maxwell, yazar, konuşmacı ve uzmanşey önemsizliğini derecesini olduğundan fazla imkansızdı.
Eğer beklenen sonuçları alırsanız daima size zaman aldığı, kaydedebilir ve. İlk başta, bu anlamsız görünebilir. Ama yakında kadar değerli tür veriler görebilir ve her geçen hafta analiz etmeye başlayacağız.
ayrıca bkz🧐
- serbest zaman bulmak için nasıl 6 ipucu
- daha da önemlisi verimlilik ve verimlilik ve arasındaki fark nedir
- verimliliği artırmak için 50 altın ipuçları