Dikkati yönetmek ve odak nasıl
Verimlilik / / December 24, 2019
James temizle
Blogger, girişimci.
Dikkat: ne olduğunu ve nasıl çalıştığını
Temelleri ile başlayalım: odak nedir? psikologların tanımına göre, bir hedefe faiz veya eylemin yönü eylemidir. Evet, sıkıcı geliyor, ama burada çok önemli bir fikir yatıyor.
Odak nedir
bir şey birinde konsantre etmek için, her şeyi görmezden zorunda kalacaktır.
"hayır" Bir düzenlemeye "evet" demek, ve ne zaman konsantrasyonu sadece görünür - her şey. Başka bir deyişle, bir istisna - konsantrasyonu için bir önkoşuldur.
Tim Ferriss, yazar, konuşmacıYapmanız kadarıyla neler yapabileceğini bağlıdır.
Tabii ki, kalmak duruldu için, "hayır" sabiti gerekmez, anda, "hayır" demesine önemlidir. Daha sonra, başka bir şey yapabiliriz, ama şimdi tek bir şey dikkatinizi rehberlik etmelidir.
Dikkat - bu verimlilik anahtarıdır. "Hayır" herhangi diğer seçeneklere, bir kalan davayı tamamlamak için yeteneğinizi açmak söyleyen.
Şimdi önemli bir soru: alakalı ve yararsız görmezden şeylere odaklanmak ne yapılmalıdır?
Neden konsantre olamıyorum
Çoğu kişi konsantrasyon ile sorunumuz yok. Onlar zorluk bir karar var.
Hepimiz dikkat dağıtıcı yolumdan eğer, aslında odaklanmak kendimizi ikna edebilir. Hiç bunu ne pahasına olursa olsun sırasında bitmiş olması gerekiyordu bir sorun vardı? son tarih sizin için karar, çünkü bunu gerçekleştirin. Belki seni prokrastinirueteAma, en kısa sürede bir karar vermenin için zorlar gibi davranıyorsun.
Çoğu zaman, yerine zor bir karar alıp bir şey seçmek zorunda kalmadan, biz çok sayı iyi olduğunu kendimizi ikna ederler. Ama bu verimsiz bir yaklaşımdır ve İşte sebebi.
Neden çok görevli çalışmıyor
Teknik olarak, aynı anda iki şey yapabilirsiniz. Örneğin, TV izlerken ve akşam yemeği pişirme veya bir telefon sırasında gelen aramaya cevap.
Ama aynı zamanda iki durumda odaklanmak mümkün değildir. Ya, TV seyretmek arka planda tavada makarna karıştırın veya makarna pişirmek, ve TV arka plan gürültüsü olur. Konsantre her zaman içinde ya bir ya diğer tarafta.
çoklu görev Bu başka bir durumda hızla geçiş dikkatine beyin neden olur. İnsan beyni herhangi bir ek çaba harcamadan başka bir işe geçmek mümkün olursa, sorun bulunmuyor. Ama beyin çalışmaz.
Eğer bir mektup yazarken kesintiye uğradığı yaparken bir durum düşünün. Konuşma uçları, genellikle gezinilebilen birkaç dakika gerektiğinde, yazdıklarını hatırlıyor ve devam edin. Aynı anda birkaç şeyler yaptığımda benzer şeyler oluyor.
Eğer bir görevden diğerine geçiş ve her zaman tekrar, bir zihinsel çaba gerekiyor.
Psikolojide bu anahtarlama maliyetlerinin etkisini denir.
üretkenlikte bir kesinti, başka bir şeyden bir dikkatimizi geçtiğinizde biz tecrübe - maliyetlerini Switching. çalışmaçalışanların e-posta interuption etkisini azaltmak. 2003 Bilgi Yönetimi Uluslararası Dergisi'nde yayımlanan, olağan dalıp, ortaya Bir kişinin ortalama 64 saniye harcıyor her beş dakikada e-posta kontrol, akımın yürütülmesine devam etmek için Görev.
Başka bir deyişle, çünkü sadece bir e-posta her altıda bir dakika atık.
Çokluişlem efsane Eğer daha verimli hale getirdiğini söylüyor. Aslında, değeri yalnızca odak zorundadır.
Nasıl odaklanmak ve dikkat süresi artırmak için
Bir seferde tek bir şeye çok görev ve konsantre bizim eğilimini üstesinden nasıl konuşalım. Nasıl sen ödeme dikkatine ihtiyaç birçok seçenek hangi biliyoruz?
Warren Buffett stratejisi - "İki listeler"
Önemli odaklanmak ve dinlenme ortadan kaldırmak için benim favori yöntemlerinden biri olan ünlü yatırımcı Warren Buffett ile geldi.
Buffett önceliklerini ve eylem planını belirlemek için çalışanlarını yardımcı olmak, kişisel verimliliği artırmak için üç aşamalı bir strateji kullandı.
Buffett onun kişisel pilotu sunulan kez üç adımdan oluşur basit egzersizi yapabilme.
- 1. Adım. Başlamak için Buffett pilotu Mike Flynt rekor 25 majör kariyer hedefleri istedi. Aslında, anlamak ve yazma için, Flint biraz zaman aldı. İpucu: Eğer kısa süre içinde hedeflerle bu egzersizi yapabilirsiniz. Örneğin, bu hafta bitirmek istiyorum 25 şeylerin bir listesini yapın.
- 2. Adım. Sonra Buffett Listenizi gözden geçirmek için Flint istedi ve 5 en önemli hedefleri seçin. Bu Flint yine zaman aldı ama sonunda o ilk 5 öncelikleri seçti.
- Adım 3. Bu noktada, Flint iki listeyi ortaya çıktı. en önemli beş ürün Liste A'da kombine ve yirmi kalan edilmiş - Liste B'de Flint hemen beş en önemli hedeflerinden üzerinde çalışmaya başlamak karar verdi.
Bu noktada, Buffett o ikinci listede ilgisi neler olduğunu sordum.
Flint söyledi: "Ben zaman zaman onlara çalışacak, böylece en önemli beş gol, aynı zamanda yirmi diğer önemli çok zaman fırsat benim odağı alır, ama. Bunlar, tabii ki, bu kadar acil değil, ama yine de onlara ödeme dikkat planlıyoruz. "
Buffett söylediklerin "Hayır, Mike, her şeyi doğru anlamış. ana hedeflerinden hariç tümü beş, - her ne pahasına kaçınılmalıdır vakaların bir listesi. Ne olursa olsun beş önemli hedeflere ulaşana kadar B listesine dikkat edin olmamalıdır olur. "
en iyisi zor bir karar iter ve zaman iyi bir atık kabul edilebilir şeyler ortadan kaldırmak değil, çünkü Buffett yöntemini seviyorum. Böylece, dikkatin görevler, sen gerçekten değer vakit vardır olanları seçin.
Bu, tüm dağılmasına dikkatinizi ve soyut yönlendirmek için kullandığı yöntemlerden yalnızca biridir. Bu tür matris ya da yöntem Eisenhower'un gibi diğerleri, var Ivy Lee.
Ama kullanın ve ne kadar ciddiye noktada kurulmuş olmazdı hangi yöntemi olursa olsun, konsantrasyon kaybolur. Ne kadar uzun odaklanmış kalmak için? Bunu yapmak için, iki basit adımları tekrarlayın.
Sonuçlarınızı ölçün
Bakım nedeniyle sıklıkla geribildirim eksikliği kaybolur. o size hedeflerinize ulaşmak zorunda çıkarsa Doğal olarak, beyin, bilmek istiyor.
Hepimiz dediğimiz gibi, bu bizim için çok önemlidir, yaşam, alanları var, ama biz izlemiyoruz. Bu temelden yanlış bir yaklaşımdır. biz iyi ya da kötü olunca sadece rakamlar ve tam izlenebilirlik yardımıyla, biz bu konuda bir şeyler yapabilir.
- Ben şınav yaptım ne kadar hesaplarken başladığımda, güçlendi.
- Ben 20 sayfa Günde okuma alışkanlığı uygulanmasını takip etmeye başladığında, ben daha fazla kitap okuyun.
- Benim değerlerini yazdım, ben daha kritik hale geldi.
Görevler ben peşindeydim ki dikkatimi merkezinde kalmıştır.
Biz rakamlar etkileyici olduğunu korkuyorlar çünkü ne yazık ki, çoğu zaman biz, ölçüm sonuçları önlemek. Anlayın ölçüm kendini suçlu gerekmez. Bu artık sahne ne anlaşılması için gerekli olan sadece geri bildirim, bu.
anlamak için, öğrenmek, keşfetmek ölçün. kendileri hakkında daha fazla bilgi edinmek için ölçün. Eğer şeylere odaklanmak yardımcı olacaktır çünkü ölçün size meselesi olduğunu.
Çoğu ilerleme değil, sonuç göstergeleri
Daha uzun notu tutmak için yapabileceğiniz ikinci şey - süreç, bir olay odaklanmak. Bizler genellikle elde ve tamamlanabilir bir olay olarak başarı düşünüyorum.
İşte birkaç örnek verilmiştir.
- Birçok kişi bir etkinlikte ( "Ben 10 kilo kaybedebilir, ben büyük şeklinde olacak") olarak sağlığın düşünüyorum.
- Birçok kişi ( "New York Times yazılmış olsaydı, biz işimizin başarısı için gelirdi") bir olay olarak girişimciliğin düşünüyorum.
- Birçok kişi bir olay olarak sanatın düşünüyorum ( "benim resimlerinde büyük galeride sergilenmektedir, ben bilinecek").
Bunlar tek bir etkinlik olarak başarıyı tanımlayan birçok sadece birkaç örnektir. Hedeflerinize odaklanmış insanlara bak Ama eğer değer olayları veya sonuçları ve süreci konsantrasyonunu olmadığını anlayacaktır. Bu insanlar ne yaptıklarını seviyorum.
Ve komik olan sonuçları keyfini sağlayacak her durumda sürecine konsantrasyon vardır.
- Eğer, iyi bir yazar ve en çok satan sürüm olması yolunda olduğunu istiyorum. Ama tek yolu bu sonucu elde etmek - aşkı yazmak için.
- Eğer bütün dünya işiniz hakkında bilmek istiyorsanız, Forbes dergisinde senin hakkında yazmak için iyi olurdu. Ama bunu başarmak için tek yol - promosyon sürecini seviyorum.
- Eğer iyi durumda olmak istiyorsak, belki gerçekten 10 kilo kontrolü gerekir. sağlıklı bir diyet ve egzersiz sevmek - Ama tek yolu bu sonucu elde etmek.
- Eğer herhangi bir iş çok daha iyi almak istiyorsanız, işlemi sevmek zorunda. Sen iş yapan ve sadece istenen sonuçları hakkında hayal değil insanın imajının oluşmasına aşık gerekiyor.
amaçlara ve sonuç üzerinde yoğunlaşırken - bu doğal eğim, ama ilerleme potansiyel odaklanmak Büyük sonuçlar uzun vadede.
Hayat konsantrasyonunu artırmak için hack
Eğer süreç aşık gerçekten ve konaklama için hedeflere odaklanmış biliyorum bile, günlük uygulama kaos getirebilir ve bakımını zarar verebilir. İşte konsantrasyonunu arttırmak için bazı ek yollarıdır.
1. çapa sorunu seçin
her iş gününde birini (ve tek) öncelik seçin. Ben gündüzleri diğer görevleri tamamlamak için plan olsa da, önceliğim ben bitirmek zorunda bir müzakere edilemez bir şeydir. Ben "çapa görevi" diyoruz.
Nedeniyle sadece önceliğe biz bu bağlılık etrafında bir yaşam inşa başlamak için tereddüt etmedi.
2. Enerjinizi değil, zaman yönetme
Görev Eğer tüm dikkatinizi gerektiriyorsa onu zorlamak zorunda, günün belirli bir anda planlıyoruz. Örneğin, benim yaratıcı enerji sabah en yüksek olduğunu fark ettim. Sabah daha iyi yazma ve işiniz için daha iyi stratejik kararlar, neşeli oldu. Bu nedenle, sabahları bütün yaratıcı görevler planlıyoruz. Ve diğer tüm günün ikinci yarısında taşındı olayında çalışan: toplantıları, Skype, analizde gelen telefon aramaları ve sohbetler yanıtlayan ve sayısal bilginin işlenmesi.
Hemen hemen her üretken strateji tavsiyesi iyi kapsamaktadır zaman yönetmek. Eğer görevi başarmak için gücüm yok ama eğer zamanın kendisi işe yaramaz.
3. Günün ilk yarısında e-posta kontrol Asla
Konsantrasyon - tüm dikkat dağıtıcı ortadan kaldırmaktır. Ve e-posta En büyük oyalama olabilir.
Ben günün başında e-postalarını kontrol etmezseniz, ben bağımsız olarak günlük rutin hale ziyade başkasının günlük rutin uyum sağlayabilir.
Günün ikinci yarısı için beklemek mantıklı değil birçok insanı anlıyorum ama sana bir meydan okuma atmak istiyorum. Sabah 10 kadar bekleyemez mi? Ya da 9'a kadar? 8:30 To? Kesin bir zaman sınırı o kadar önemli değildir. Sonuçta sizin için en önemli olan şeylere odaklanabilirsiniz zaman sabah biraz zaman ayırırlar olabilir.
4. başka bir odada telefonunuzu bırakın
Genellikle uzak sabah telefonunu kaydedin. SMS, telefon görüşmeleri ya da bildirimler dikkatin etmezsen, iş ayarlamak için çok daha kolaydır.
5. tam ekran modunda çalışmak
Ben bilgisayarda çalıştırıldığında her zaman, tam ekran modunda kullanın. Ben internette bir makale okudum, tarayıcı ekranını doldurur. Ben Evernote bir not yazmak, ben tam ekran modunu kullanın. Ben Photoshop resmi düzenlemek, program penceresi - tek şey görebildiğim. Ben menü çubuğu otomatik olarak kaybolacak şekilde masaüstü kurdu. Çalıştığım zaman, zaman, uygulama simgeleri ve diğer tüm dikkat dağıtıcı şeyleri görmüyorum.
Bir önemsememek görünüyor, ancak konsantrasyon açısından çok önemli bir eylemdir. Bir uygulama simgesini görürseniz, zaman zaman üzerine tıklayın için cazip var. Ancak, eğer görüş alanının görsel sinyal, ve birkaç dakika sonra kaybolur kaçmak arzusu kaldırın.
6. Sabah konsantrasyon ile müdahale tüm görevleri kaldır
Ben şu anda bir acele olmadığından, sabah en önemli şeyleri yapmak için seviyorum. Bu yüzden ziyade pişirme yerine, işe sabah ekstra zaman biraz serbest bırakmak için öğle saatlerinde ilk kahvaltı taşındı.
sopa bir iş - Eğer uygulama ne strateji olursa olsun, dünyanın dikkatini dağıtmak, tüm yapmanız gereken unutmayın. Başlangıçta, elde edilemez. Ama sadece başlamak gerekir.