Neden listeleri çalışmaz yoktur ve ne yapacağını
Verimlilik / / December 23, 2019
Bir görev listesi ile kontrol edilmesi daha kolay bir şey yoktur. Bir sütunda onların işlerini yazdı ve sonra alıp sadece yürütme silinir. Başka ne düşünebilirsiniz?
Eğer bu kavramı uygulamak farklı masaüstü, mobil ve web uygulamaları sayısına bakar Ancak, hepsi çok basit değildir ortaya çıkıyor. araçları ve özellikleri çeşitliliğine rağmen, görev listeleri hala çalışmıyor! Belki bunların nasıl kullanılacağını bilmiyor musunuz?
Tüm insanlar kaosa günlük rutin olduğunu hissettiğinizde bir anda görev yöneticileri kullanmaya başlamışlardır. Onlar bir tarih için geç beslenen önemli şeyler yapmak, görev ve ödevlerin karıştı önceliklendirme ve meslektaşları unutmak başlar. O anda, bir erkek bir "tudushku" tat yukarı kazma ve organize hayatında yapmaya çalışıyor. Ve, bir kural olarak, ilk o başarılı oldu. Ama bir süre sonra, ve listeler işi yok yapılacaklar ve hayata başlangıç kaos geri.
Bu neden oluyor?
bu sadece bir araçtır - yönetim görevleri gerçeği. Hangisi doğru şekilde yapılandırılmalıdır, iyi çalıştı olmasıdır. Ve burada bunu yapmak için bazı ipuçları.
1. ayrı
Hiçbir durumda bir büyük, uzun listeye tüm büyük ve küçük işletme dökümü olamaz. daha onun görev listesinin tefekkür, birkaç düzine kayıtlarından daha karartıcı bir şey yoktur. Bu durumda, olasılık hiç sıfıra listenin kuyruk olsun. genel söz sahibi verimlilik çeşitli çalışmalarda aynı sayfa üzerinde görevlerin sayısı 7-8 birimlerini değil aşması gerektiğini söyledi. Bu nedenle, kategori, proje, konu aciliyet ve diğer belirtiler görev listeleri ayırın.
2. eklenti zaman çizelgesi
buna tahsis olarak Parkinson Kanunu uyarınca, iş her zaman çok zaman olarak alır. Bir sonraki her öğe yazma için yaklaşık çalışma süresi eğer nedenle, görevlerin listesini sürdürülmesinin yalnızca yararlıdır. Evet, aslında, olası sapmalar gözlenen olacaktır; evet, bazı günler genellikle her şey-karman çorman gider, ama temelde bu yaklaşım çalışır. bir durumda yaklaşık çalışma süresini yere bırak, seni bilinçaltında ona uymak için çalışacak ve bu temelde oyunun kurallarını değiştiriyor. Deneyin ve size bir görev listesi olacak kadar güçlü bir araç şaşıracaksınız.
3. öncelik vermektedir
Bu ürün takip etmek kolaydır. Mevcut zaman verilen - Önemli konular küçük ve acil olmayan ilk etapta, içinde yürütülmektedir. Bu onların listesini öncelik ve böylece düzgün yapmak için sadece kalır. Sonuçta, çok acil meseleler var, ama bu sizin için önemli değil. Bazen tam tersi. Bu nedenle, size öncelikler şu setini sunuyoruz:
- önemli ve acil meseleler;
- Önemli ama acil değil;
- acil ama önemli değil;
- Acil olmayan ve önemsiz.
4. Tedbir
Ve listedeki son kural, ama en önemli değildir, listenizin analiz ve değerlendirme için ihtiyaçtır. hemen postu etmeye etmeyin ve görev yürütme unutmak. birkaç saat ve ay sonunda, özetlemek hatta belki bir gün her hafta sonunu belirlemek için deneyin. silinen elemanların arşivlerinden alıp onların performanslarını verdi takdir ediyorum.
- Ne kadar iyi ve hızlı bir şekilde işlerini başa çıkacak?
- Mümkün daha iyi hale getirmek için, ya da belki bu işi yapan olmamalıdır oldu mu?
- Eğer amaç doğrultusunda ilerlemiştir ne kadar?
- Ne bir adım ileri ilerletmek için neler yapılmalı?
Eğer bu ve benzeri soruları, listenizi cevap kez tamamen farklı bir anlam elde etmek için. O başarılarının güçlü bir karar verme aracı, planlama ve analiz "hatırlamak için bir şey" zapisochnika bir basit evrimleştiği.