İşletme Google Dokümanlar için bir yedek olarak Teamlab Doküman Düzenleyici
Verimlilik Web Hizmetleri / / December 23, 2019
Google Reader yakında kapatılması etrafında ve kaybolması ile ilgili makul kaygılar ve Şirketi'nin İyi diğer ürünlerin sürekli dolaşan arka planda Karşı Birçok kişi (özellikle yönetici ve, çalışmaları belgelerine ilişkilidir olanlar) kesinlikle bir fikri vardı: bir şey Belgeler ne olacağı ise Google? Daha önce, yaptığımız Yorumla Teamlab Ofisi her boyuttaki şirketler için yeni bir ürün perspektifinden. Bu sistem gibi, biz bunu tavsiye ve bugün online modda belge ile çalışmak kabiliyeti daha yakından bakın.
Bir sürü - geçiş için "tek" ve bazı ağrı olacak metin editörü değiştirmek ama hepsi aynı seçenekler için. Ama çevrimiçi belge ve birlikte çalışmaya alışkın bir şirket için, seçim kadar büyük değildir.
Sanal ofisler genelde sadece transit dosyalar için uygun ortamın bir tür olarak algılanan, ama elimizde var bu durumda tam bir doküman editörü vardır.
Bu nedir
Yani, biz modülü "Belgeler" gidin.
Ne görüyoruz? Oldukça tanıdık arayüzü, aksesuar ve kullanılabilirlik hariç dosyaların burada sol tarafı bölümleri de bölünmüş durumda fark aşina Dokümanlar gibi bir şey ve proje. bu hala bir sanal ofis olduğunu unutmamak ve belirli bir proje için her dosyayı bağlantı vermeyin deli gitmek sayısız iyi etiketleri değiştirir.
seçenek "Oluştur" çıkış belgesi için biçim seçenekleri ile bir pop-up menü bekleniyor.
metin dokümanları, e-tablolar ve sunular burada ek olarak kendi klasör yapısını organize edebilirsiniz. Diğer bir deyişle, kullanıcı sadece bilgisayarınızdaki gibi dosyaları düzenleyecek.
Serin şey iki komşu düğmeleri arkasında. Eğer Teamlab Ofisi editöre menü simgesi görünür indir transferi yerel dosyalara tıkladığınızda.
Bir tanıdık Explorer üzerinden dosya seçebilir ve fare masaüstünden veya doğrudan bir yerel klasörden sürükleyebilirsiniz. Google Drive daha kullanıcı rahatlığı ve hiçbir kötü Tüm HTML5 takılar.
ithalat
Biz sık sık Gugloservisu gel beri, ondan ithalat belgeleri ve benzeri bulut depolama olanakları hakkında konuşmak gereklidir. üç nokta düğmesini tıklayarak Google'dan dahil depolama çeşitli dosya alma seçeneklerini açar.
depolamaya erişim izni sonra Teamlab Ofisi size yeni çalışma alanında gereken tüm dosyaları transfer edecek. Rahat ve bekleyen tüm korkuların baş kaldırır "acı verici ve ağrılı göç."
Dikkatli bir kullanıcı Teamlab için burada daha fazla bağlantı seçenekleri ve bulut depolama hesaplarını bulacaksınız. Ve neden olmasın? Tüm bulutlar belgelerle doğrudan çalışmayı gerektirir ve sadece dosyaları saklamak için "kutu" dir. Aralarında bir köprü ve aynı depo genel kurumsal sistemin bir parçası olacak ve bundan sonra sanal ofis arayüzü, inşa edebilirsiniz. Google Drive, Dropbox, SkyDrive ve Box: plug-bulutlar arasında tüm sık vardır.
ihracat
Tabii ki herkes sisteme dosya aktarmak için yeterli olacaktır. Herhangi mevcut haliyle ondan bilgi görüntüleyen bir araç olması gerekir. arayüzünün üst kısmında Bunu yapmak için kanatlar düğmesini bekliyor "Farklı indir."
Bu tuşa basıldığında kullanıcı kaydedilen dosyanın çıktı biçimini seçmekte özgürdür.
İşte kontrol etmek ve dosyaları taşımak için düğmeler vardır.
Ben bir şey tıklandığında düşünüyorum
Varsayılan olarak bir sonraki dosyaya simge basmanız gerekir onun önizleme ve düzenleme açmak için bir dosyayı seçtiğinizde dikkati çekiyor. Rahat ve önemli belgelerde beklenmedik değişiklikler ortadan kaldırır.
Daha önce önemli belgelerin yanlışlıkla yapılan değişikliklere karşı korunma yolları hakkında konuştuk, ama sayının sekyurnosti verilerin kendilerini ele almadı. Elbette, biz sadece herkese tüm şirket sırlarını güven olmamalı ve okuyucularımız biri tarafından önceki incelemede makul soru soruldu: Ne onun güvenliği ile? hüküm ve mevcut tüm açıklar kullanım hizmet şartlarının koşullarını İlgili bölüm. temkinli bir görünüm için hiçbir nedenleri.
Paylaşım ve düzenleme
Bu yüzden payı var. Açıkçası, "ortak" altında birkaç kişiler tarafından aynı doküman üzerinde organizasyonda birkaç kişiye belgeye erişim ve aynı anda çalışma olarak kendini ifade eder.
Her dosyanın sağında her zamanki şekilde dokümanı oluşturan / sahibi dosyaya erişimi sağlayan geçtiği renkli "Erişim" ve belirliyorsa katılımcıların her birinin güçler bulabilirsiniz. Buradaki çoğu rahat - insan gruplarının eklenmesi. elle, bölümün tüm çalışanlara erişim sağlamak bu bölümde ise, örneğin, 40 kişi için çok ilginç değil, Katılıyorum. Onu belgeye erişim izni vermek kişiyi haberdar etmek için, uyarıları göndermek için karşılık gelen bir madde yoktur.
birlikte yazma nedir? Çok basit ve oldukça tanıdık. böylece, biçimlendirme ve metin / tablolar ve ilgili tüm seçenekleri ile bir editör.
Gerekli gözlemler yapıldığı bir açıklama alanı vardır. Katılımcılar belgenin detayları hakkında birbirleri ile gerçek zamanlı olarak tartışmak bir sohbet alanı vardır.
Eğer bir dosya simgesi menüsüne tıkladığınızda hızlı bir şekilde istenen formatta belgeyi kaydedin.
Benzer bir alet editörü ana menüdeki dosyadan mevcuttur. dosyalarla en basarak eylemler listesi vardır.
kökten yeni bir şeyler bekliyorlardı edenler, "yenilikçi" aktarmak ne kadar zor hatırlıyorum ama neyuzabelno sistem olabilir. Metin editörleri uzun iyi görünümde verilmiştir. Burada sadece geliştirici en iyi yer verdi.
Söz etmek istiyorum son şey, ama en önemli değildir: başka bir kişinin bilgisayarında transferi / açıldıktan sonra dosyanın görünümü. Biz aniden anlaşılmaz bir hale dönüştürülür tüm mükemmel idam belgeyi görünüyor zaman bu tür durumlarda aşina, biz sadece başka bir bilgisayarda açmak gerekmez. Online Teamlab editörü güzelliği işleme ve "render" her aşamasında HTML5 dayalı aynı sistemi yerine getirilmektedir. Sonuç olarak, ne olursa olsun işletim sistemi ve tarayıcı (sadece alakalı olmak zorundadır) dosyası alıcı kullanan görünümü dosyasında kesinlikle özdeş var.
neden
işbirliği için kamusal araç olarak Google Dokümanlar aciliyet ve yok olma düşük olasılık rağmen Online belgeler ile çalışma, Guglovy aracı her zaman doğru kurumsal için değil kabul edilmektedir kullanın. Teamlab Belge Editör, sırayla, tam ve kendi kendine yeten sanal masaüstü ortamı ile iddia edilen metin editörü, tamamlayıcı şekilde işlem görmesini tüm satıyor.
Teamlab Doküman Düzenleyici