LinkedIn kafasından 7 ipuçları: Nasıl değil, e-postaya bir köle olmak
çalışma Ve Eğitim Verimlilik / / December 23, 2019
Çok büyük bir insan sayısı her gün aynı problemle karşı karşıyayız: organizasyon ve çalışma süreçlerini optimize etmek için tasarlanmış bir e-posta ve iletişim süreçleri, kötü müdür içine sıklıkla dönüşler, bir konveyör üzerinde çalışıyoruz eğer dikkatle, üyelerini izleyin yapar kaset. Biraz bilgi hızla düzgün bir dönüş biriken olarak sürekli dalıp Maliyetleri ve daha zor sen geri gitme uzundur temiz kutusu dökümü tırmık posta.
Bugün Jeff Weiner, CEO e-posta ile etkileşim sürecini yönetmek için birkaç basit ipuçları sunar LinkedIn. Nöbetçi Bu kişi her gün yüzlerce kişi ile temas halinde tutmak zorundadır ve o onu bu çığ boğmak için değil izin birkaç hile vardır bilgileri.
Benim posta kutusu esasen benim iş akışında bir merkez düğüm olmuş edilir - posta yoluyla, düzenli fazla 4300 çalışanı dünya çapında 26 ilde çalışan iletişim kurarlar. Ben her zaman bir e-postanın bir hayranı oldum demek, yoksa posta ile çalışmalarım bir Sisyphos görev gibi görünüyordu bir durum olmadığını olamaz.
Neyse, yıllar boyunca bana "posta kontrolleri beni," kavramı kavramından hareket etmesine izin bazı pratik öneriler geliştirdik "Ben postaları kontrol eder."
1. daha az e-posta göndermek - Daha az posta almak istiyor musunuz
Böyle bir tavsiye, özellikle ortak bir sorunu bağlamında, gülünç basit görünüyor, ama kendim için, ben bu başarılı e-posta yönetimi için altın kural olduğunu düşünüyorum.
en yakından ilişkilendirmek bana iki çalışanı, şirket sol bir önceki şirket, çalışırken bu sonuca bana geldi. Onlar ortaya çıktığı gibi, Çok sayıda posta göndermek, halkın, bir sürü iş iletişimde çok etkilidir ve. onlar şirkette çalışmış sürece gibi, e-posta yoluyla gelen postanın hacmi gibiydi tamamen normal, ancak gittikten sonra, benim posta trafiğinde yaklaşık azaldı bulundu 20-30%.
Cevaplarım onlara vardı ve henüz yazışmalar bağlı tüm alıcılarından mektuplar ve cevaplar vardı: post Bütün bu faaliyet sadece onların mektupları oldu. Genellikle bu mesajlar tartışmada benim zorunlu katılımını talep edilmemektedir.
andan itibaren kendimi net koşul seti - görünürde ihtiyaç yazmayın. Sonuç: çekmecede az e-posta ve daha sırasını çalışma faaliyeti halel. O zamandan beri, bu kuraldan sapma çalış.
2. bekleyen okunmamış e-postalar olarak işaretle
okunmamış harfleri olarak işaretleyiniz temelde ben posta ile çalışacak şekilde değiştirildi. Ben hemen en acil cevap ve gereksiz kaldırmak gelen postalar için yeterince hızlı yürüyün. Ben zaman varsa daha sonra geri gelmek gerekir hangi O mektuplar, ben okunmamış olarak işaretlemek. Bu ortadan kaldırır cevapsız bıraktı önemli mektup okundu korku ve, unutulmuş olacak ve posta kutusunun bağırsakları toprağa verilecek. Bu yaklaşım daha sonra döneceğiz hangi wcf.header.menu.todolist Listesinin bir tür için izin verir.
Her zaman bekleyen mesajların en az sayıda bitirmek için deneyin ve ideal hepsi de olmamalı. Onlara geri dönmek için zaman yok bu gün varsa, o zaman aşağıdaki çalışma sabah ile başlayacaktır.
3. posta ile net bir takvim ayarlayın
Son birkaç yılda, hayatım oldukça chotkomu takvimi uyarınca iş günü devam ediyor. 00-5: 5 artış 30 am postalarla bir saat, okuma haberler, kahvaltı, çocuklar, eğitim, ofis ile oynamak, ev, put gel yatağa çocuklar, eşi ile akşam yemeği, (genellikle TV reklamları ve sıkıcı sırasında geçen temizlik gelen kutusu izlerken dinlenmek anlar).
Bu programı yapışmasını, kolayca postayı yönetmek bulunmuştur, ancak posta kutunuzda kaos başlar olarak değer en azından biraz değişiklik siparişi vardır.
Bu durumda, size kutu aniden dikkat dışıdır bilmenin montaj basıncını hissetmezsiniz. çizelgesinin riayet her şeyi kontrol altında tutmaya yardımcı olacaktır. Bu Benjamin Franklin yardımcı oldu ve size yardımcı olacaktır.
4. kendisi anlaşılır
kırık telefon oyunu hatırlıyor musun? Sonra oldukça komikti ama şimdi her şey çalışma ve iş kavramında kabul edilir ve bu oyunların kadar değil.
Kelimeler çok önemlidir ve önlemek belirsizlik ve bunların ihtiyaca yanlış yorumlanmasına için çok dikkatli seçilmelidir. daha anlaşılır ve net metin, ilk açıklamaya isteği ile ikinci mektup daha az olasılığını anlamak için.
5. alıcılar düşünün
Genellikle saha "Kime" ve "Cc" tek ve aynı şekilde birçok kişi tarafından algılandığı gibi görünüyor. Aslında, onlar bir cevap bekliyoruz alıcılardan herhangi birinden açıklığa kavuşturmak için benzersiz kullanılabilir ve döngü içinde tutmak amacıyla mektubun bir kopyasını kimin gönderdiğini.
Aslında, cevaplamayı gerektirmesi nedeniyle alıcıları, seçmezseniz - bu konuşmada bir panik ve kargaşa yapmak için en hızlı yoldur. tamamen ayrı bir konuşma içine gelişebilir, her biri bu fazladan 5 olası cevaplar, - 6 alıcıları yerine 1 ve alıcının 5 nüsha.
6. makbuz kabul
Eğer alıcı olarak belirlediniz, ve harf gerçekten size gönderildiğini, bir mektup aldığınızı göndereni bilgilendirmesini tembel olmayın. kelime çok ihtiyaç yok, sadece "kabul" ya da "alındı". Bu bilgiler tam ve doğru hacimde alınan ve gönderici aynı konudaki başka bir şey göndermek için gerekli olmadığını bir işareti olacaktır.
Eğer eline geçtiğini doğruladı yoksa, gönderici mektubun tamamen habersiz kalır. Belki posta kutunuza derinliklerinde kayboldu? Bu önemli bilgi ise, şüpheler ve heyecan sizi başka mektup yazmak için gönderen zorlar Ben ilk harfi alındığını onaylamak veya iş yerindeki varlığı hakkında başkası sormanızı rica ediyorum yer. Katılan İlave kişi, gönderilen ve alınan ekstra harfler.
7. posta üzerinden duygularını tutun
Eğer doğru kullanırsanız E-posta yararlı bir araç olabilir. yanlış kullanıldığında O yıkıcı bir güç haline gelebilir. En yaygın örnek - çatışma tartışmalı ve hassas konuların tartışılması için e-posta kullanımı.
İnsanların aynı kitlenin varlığında söz konusu asla yazışma sözcük ve deyimlerin kullanmak nasıl şaşırtmaya devam asla.
Aniden benzer yazışmalarda bulursanız basit bir şey yapmanı - Dur., Anlaşmazlık veya uyuşmazlık kutu çözmek telefonu alıyor ve alıcıyı aramak için, ya bizzat tanıştım. Böyle hassas konular metin yazışmalarda değil ele alınmalıdır. Metin duygusal bileşeni, tonlama ve sorunun yapıcı bir çözüm için belirleyici olabilir diğer önemli şeyleri ifade etmez.
(yoluyla jeff Weiner)