Gmail Ninjası: Beyaz kayış
çalışma Ve Eğitim Verimlilik / / December 23, 2019
Beyaz kuşak: Günde birkaç ileti alıyorum.
1. önemli mesajlar belirtmek için yıldız işareti kullanın.
Daha sonra yanıtlamayı istiyorum önemli mesajlar ya da o işaretlemek için yıldız kullanın. yeni fırsatlar için Gmail Labs fonksiyonu Süper yıldızlı deneyin.
2. sohbet yoluyla yanıt verin.
Bir mesajlarına bir cevap vermeden önce, belki gönderen çevrimiçi olması, kontrol edildi. yerine e-posta yoluyla daha gerçek zamanlı olarak onlarla temas etmek, evet ise, o zaman zaman kazandırabilir ve düğmeye basarak "Sohbet ile cevap".
3. Farklı renkli etiketleri kullanın.
Etiketler, aynı mesajın birden fazla kısayol kullanabilirsiniz ek klasörlerin çalışmalarını yapmak. parlak renkli etiketler en önemli mesajlar belirtin ve sonra onlar asla kaybolur.
4. fonksiyon "Şuraya taşı" kullanarak gelen kutunuzu temizleyin - bu klasör olarak neredeyse aynı rolü yerine getirmektedir.
Sen gelen kutusunun en üstündeki düğme "Şuraya taşı" kullanabilirsiniz mesajlar, kolayca bir etiket eklenmesiyle, bu klasörden istenen mesajı taşımak için Ona. Zaten pek çok etiket varsa, ilk birkaç karakteri girerek hakkını seçebilir ve ardından otomatik arama fonksiyonu kendim bulmak için.
5. sıralamak yerine arama işlevini kullanın.
Aksine tarihe göre sıralamak mesajlar yerine, gönderenin ismi, sadece istenen mesajı bulmak için, Gmail'e arama kutusuna bir anahtar kelime girebilirsiniz. Bu sistem arıyorsanız, örneğin Google arama motoru tüm olarak aynı prensiple çalışır "Alışveriş" kelimesini içeren mesajı, daha sonra basitçe arama kutusuna kelimeyi girin arama
6. Arşiv mesajları silmeden kutunuzu temizlemek için.
İstediğiniz her şeyi tutabilir böylece Gmail, Ücretsiz olarak sağlanan büyük miktarda verir. Mesajlar 30 gün, arşivlenen mesajlar sonsuza kaydedilir sonra otomatik Geri Dönüşüm Kutusu silinir. saklaması için "Tüm Postalar" Gelen kutunuzun klasörünün dışına Arşivlenen posta hamle, bu nedenle daha sonra istenilen mesajın aramak için her zaman mümkün olacak.
7. Eski e-posta adresinden e-postaları ve kişileri taşıyın.
Son zamanlarda Gmail'e kaydolduysanız, Yahoo!, Hotmail, AOL ve diğerleri de dahil olmak üzere diğer e-posta adresleri, e-postalarınızı ve kişilerinizi taşıyabilirsiniz. Ayrıca 30 gün boyunca yeni bir posta kutusuna halinde mesajları ve kişileri taşımak ve bu süre içinde kullanım rahatlığı Gmail'i denemek için tercih edebilirsiniz.
8. Posta kutusu şık renkli temalar süsleyin.
Size Uygun 30'dan fazla seçenek e-postanız diğer benzemeyecektir yapmak. Ayarlar bölümünde kalan konular ziyaret, doğa temasını veya temaları, hava değişikliği ile değişim, yanı sıra çok sayıda diğerlerini seçin.
9. muharebe spam Unite.
Gmail kullanıcıları, spam ile mücadelede önemli bir rol oynamaktadır. spam olarak işaretlediğiniz ileti, sistemi daha sonra benzer mesajları engellemek için, onun özelliklerini hatırlar. Eğer işaretlemek fazla spam, iyi bir Gmail buna karşı korumak için mümkün olacaktır. Eğer böyle bir ileti alırsanız, "Spam olarak işaretle" seçeneğini tıklayın.
Beyaz kuşak