Nasıl yönetmek için e-posta: TED personelinden 10 ipucu
Verimlilik / / December 23, 2019
TED Fellow Michael Makvoters bir şirket blogu, o postada sırasını tutan 10 ipucu paylaştı.
başka kim editörler ve TED yöneticileri, Aşırı yüklü posta ile mücadele yöntemleri hakkında konuşmak için. Onlara göre, şirket yüzlerce mail hergün ve sayaç gelen e-postaları almak, bazı çalışanlar uzun bir bin aştınız.
Michael Makvoters UX-mimar TED, teklifler sorununa 10 çözüm.
şimdi olduğundan Gelecekte, hiçbir fazla zamana sahip olacak
Gelecekte bir noktada bunu yapmak için daha fazla zamana sahip olacağını düşünüyorum çünkü Michael sonrası için e-posta ile birçok erteleme işi ettim. olmayın. Sizin istihdam oranı muhtemelen önümüzdeki hafta, ay, yıl içinde kalacaktır. Hatta bu konuda mutlu olabilir. Ama zaman aynı miktarda yazı için olacaktır. Bu yüzden şu anda onunla çalışmaya başlamak.
Bir sıfırdan yeni deneyin
İşte bunu yapmanın iki yolu vardır:
- biraz zaman ayırın ve birkaç aşamada posta temizlik meşgul olmak. kaç tane mesaj bağlı olarak, onların temiz up on aramalar gerekir. Zor verilirse, birkaç 15 dakikalık bölümler halinde çalışmalarını bölünürler.
- kırdı için gidin. Üç ya da dört saat vurgulayın ve klasörünüzün "Gelen Kutusu" temizlik ve düzenin ideali çıkarmak.
Her gün kenara biraz zaman ayarlayın
Michael göre, bu planın en zor kısmıdır. Her gün e-posta ile birkaç kez çalışmak zorunda. O 15 dakikada her dört saatte ayırmaya ve sadece gelen kutusu klasörüne başa önerir.
mektup çok önemli değilse - remove
Daha sonra başa bir klasöre her biraz önemli bir mektup göndermek için cazip olduğunu. mektup şu an dikkatinizi hak etmiyor Ama eğer bunu silin.
Her gereksiz postaları
Sık sık sadece bana postalara ilginç gelen mesaj kaldırır aslında muzdarip. Michael ayrıca daha kategorik aldı:
telsizden ilgilenen değilse, mektup kaldırmak ancak ondan çıkmak için sadece.
Her harfin alt kısmında bir düğme "çık" veya aboneliğini yoktur. amacına uygun olarak kullanın. Ve daha iyi olur. Ayrıca biz tarif hizmeti Unroll.me kullanabilirsiniz burada. O otomatik olarak istenmeyen posta listeleri sizi otpishet.
mesajı "Gelen Kutusu" klasöründe hala varsa, onu okumak
mektup test edilmiştir, ve aboneliğini ve hemen silin yoksa, o zaman okuyun. kısa ise, hemen okuyun. Uzun Eğer önceden oluşturulan klasöre "Oku" bir mektup gönderip daha serbest zaman olacak, ne zaman geri gelmek. Michael, kendimize karşı dürüst olup olmadığını, tüm harflerin minimum yüzde bu klasöre düşecek söylüyor.
kısa harflerine Yanıtla daha iyidir
Eğer gönderirseniz email hemen... hızlı bir tepki, lütfen cevap gerektirir. beklemeyin. yanıtını gönderdikten sonra harfi kaldırılır. mektup kopyası olan, başka bir alıcıya gönderilir, o da senin cevabı biliyorum alıcılardan çıkarmak gerekmez.
onlar daha yeterli cevap verebilecek ise meslektaşları yönlendir mesajlar,
Biraz açıklama ile yönlendirme mesajları ve gelen kutunuzdan silin.
sıralama Engage
Herhangi e-posta servis kullanıcıların klasörler oluşturmanıza olanak sağlar. Aşırı yüklü posta ile başa çıkmak için en iyi araçtır. Ben iş, fotoğraflar, çalışmalar ve diğer şeyler için bir klasör oluşturdu. Michael teklifler "Öteki", "Cevap sonra." Klasörü "Projeler", yapmak Önemli olan sen rahat olmasıdır.
Doğru uygulamayı seçin
Benim için bu uygulama haline gelmiştir posta kutusu. Michael ayrıca seçti. Ama birçok seçeneği. Sen Layfhakeru kelime "posta" ve bir müşteri için aradığınız hangi işletim sisteminin adı arayışında girebilirsiniz. Sana uygun bir şeyler bulacaksınız söz.
neden
Eğer makale okuyamıyorsanız buraya tüm adımların kısa bir listesi, (neden söyle):
- yaklaşımların bir dizi "Gelen Kutusu" klasörünü sökmeye.
- o gelir gelmez, mektup ile ne karar verin.
- Zaman zaman posta temizlik yapan.
- İstenmeyen postalar aboneliğini iptal edin.