"0 dışında" - sıfır gelen kutusunu korumak için net bir sistem

birçok e-mail hala hiçbir alternatif çalışma aracı ve günlük acı olduğunu. Birisi yedi Gelen mektuplar ve şimdi hızlı bir şekilde demonte edilir. Birisi 46 üyesi var, ancak günde onlar da razgrebot, çünkü kullandı. Her kişi için günlük gelen e-postaların belirli bir eşik, var olan Ayrılamadığı Elektronik tıkanıklıkları neden olmadan, buna göre, ertesi gün gecikmeden işlenmesini başa ve kutu. Bir "doğal" eşiğine çağırabilir.

harfler daha bir kişi işleyebilir, e-posta-yönetime yaklaşımınızı değiştirmeniz gerekir. Bu özel durumda gerekli değere eşik artacaktır. 100 harf günde işlemek gerekir? olabildiğince ve 100 Yani, sadece doğru yönteme posta kullanmak. Ne? Kim söyleyecektir.

Bir kişinin e-mail üstesinden gelebilen yalnızca göstergesi günün sıfır sonunda dahildir. Gelen işleme iyiliği temel ilkeleri - anlayış olduğunu önünüzde harf için. Öncelikle doğru harfleri sınıflandırmak ve her tür ne yapacağını bilmek öğrenmek gerekir.

Tüm gelen iletiler yedi kategoriye ayrılabilir:

1. cevap gerek yok, illa okuyamaz.
   instagram viewer
   Bu iki harflerle yol: arşivlemek veya silin. Okumak asla düzenli bir bülten, alırsanız, o zaman kendinize bir iyilik yapın - hedefinizi gerçekleştirmek. karşılığında bir eylem gelecekte bu tür harflerin onlarca kurtulmak. Bir gün e-postaların akışıyla başa çıkmak için öğrenmek istiyorum? daha kolay daha az ile akışını işlemek için. Önemli bayan şeye korkmayın. Gerçekten gerekli bilgiler başka bir şekilde size alır ve en az bir kez hala önünüzde açılır.
2. ekleri ile. Bu şeyin ya mevcut ya da gelecekteki çalışmaları için bilgi parası ödemeye gerek bir bildirim olabilir. Bu harflerin için ama fanatizm olmadan, ayrı bir klasör oluşturmak için yararlıdır. Çok fazla klasör var mı? Basitleştirin. Tamam o zaman bir şeyler bulmak amacıyla, sana binlerce klasör gerekmez ve arama özelliğini kullanabilirsiniz yeteneği mailler vardır.
3. Opsiyonel cevap. Cevap zorunlu ama bazen yararlı nezaket değil gibi görünüyor. Sonra durum üzerine sadece geçin.
4. inceleme için kurşun Zamanla. Şart olmamakla birlikte, okumak için ilginçtir. Mümkün olduğunca çok harflerle olarak bu ve önceki kategoriye giren deneyin. Bu e-posta ile etkili çalışması anahtarıdır.
5. bugün cevap verilmeli. Her şey basit: bir şey gerçekten acil ise, veya çalışma günü sonunda, artık sorumluluk alıp.
6. bugün cevap değil edilmelidir. o sohbet etmediğini, e-posta veya telefon güzelliği. Eğer ileti başlığında bu konuda konuşmak yoksa kimse beklediği ve e-posta yoluyla hızlı bir yanıt beklememelisiniz. Bir yanıt için son tarih belli gün denir ya kendini bilmeye ve bir cevap vermek gerekir ne kadar süre sonra uygun klasöre bu harfleri koymak için biliyorsanız. Örneğin, "Pazartesi günü cevap", vb "Salı günü Yanıtla" ve. Şimdi kendinizi bir madde var bir kontrol listesi yapmak "Bugün için ertelendi sabah süreç posta,." Bu amaçlara yönelik olarak için özel araç da vardır: RightInbox Gmail için, FollowUpThen.com ve FollowUp.cc.
7. Anlaşılmaz mektup. kategorilerden herhangi atfedilebilir zor olan harf vardır. Böyle mektuplar yukarıdaki kategorilerden birine başvurmak ile düzenlemek için kendilerini yansımaları kesmeyin.

Bu sınıflandırmaya dayanarak, kategoriler 2, 3, 4 ve 6 için № klasörleri gerekir.

E-posta verimli işlenmesini Kuralları

• sıfıra gelen kutusunu getirmek için gün sonunda 30 dakika bekleyin. Hemen her postaya yanıt çalışmaktan daha etkilidir. İnsanlar çoklu görev yoktur. Daha az dikkat dağıtıcı ve anahtarlama - yüksek verimlilik.
• acil harfi ile ne yapmak gerekir? Kendine gün için onay kutularını hangi aralıkla ayarlayın. Örneğin, bir saat sonra. mevcut değilse işe dönüş, acil ve önemli harflerin mevcudiyetine kutuyu işaretleyin. posta avantajını hatırlayın: anlık etkileşim için bir araç değildir. Sizin katılımı olmadan, acil olmayan e-postaların birinde sözü edilen sorun, karar verecektir mümkündür Günün sonunda, ya da daha hızlı bir şekilde sorunu çözmek sağlayacak bilgi alacak günün sonunda ve verimli.
• Herhangi bir zamanda, e-posta kontrol olmadığında, mailler kapalı tutun. bildirimleri kapatın. Gelen e-postaların oyalama tefekkür sayısının kurtulmak. Şimdi başka bir iş var ve posta için zaman henüz gelmedi. Bu yaklaşımın doğruluğu konusunda şüphe anlarda, dikkat et: Bir nükleer santral değiliz, ama bu olsa bile, o zaman her durumda e-posta ile rapor edilir reaktörün aşırı ısınmaya.
• posta işleme hızlandırmak için çalışma günü bitirmek için zaman içinde bağlılıklarını kullanın. Günün sonunda sıfıra gelen kutusu aşağı sökmeye önerilir nedeni budur. 30 dakikan var ve hızlı her şeyi bir son vermek istiyoruz. Aslında, bu oyunun bir çeşit çıkıyor, ama sen ve kasıtlı geymifitsirovat işleme eposta.
• Onları kısa ve öz tutun.
• Pozitif ve samimi olun.E-postalar oluşturmak ve ilişkileri yok edebilir. Bunun yerine gerçekten önemli konular insanları çözme bazen bir aptal denir en hassas ve gizli rakibi rulo girişimi ve tüm metin bu dayanmaktadır. Onların olumlu e-posta gövdesinde küçük güzel ifadesini gönderilen ifade etmek aslında garip bir şey yoktur. Kişisel dostu size geri gelecek ve yazışmalar çok daha anlamlı ve etkili olacaktır.
• Harfler ters sırada komisyon gerekir. Ve tek yolu. O eski e-postalar ile başlamak daha mantıklı gibi görünüyor, ama bu bizim hedefimiz - sıfır gelen kutusu, gün bitmeden biz bile olsun ilk aldığınız e-posta anlama geldiğini. Eğer kendinize bir iyilik yapın ve yarın için bugün alınan son harfi terk başlarsa, tüm prosedürü çalışmayı durdurur. Eğer temel kural uymazsanız Neden e-mail ile yetkili çalışmalarını okuyorsun? eskisi gibi çalışmaları ve acı devam edin.
• arşivlemek veya dinlenme silmek için sadece gerekli harfleri açın. Biz gereksiz şeylere çok yanlış abonelikleri (abonelik Layfhaker tersine, çok gerekli üzerinde) ve sonuç olarak okunabilir daha fazla bilgi almak. Nasıl istenen harfleri ayırt etmek? kişisel olarak sizin için belirli bir kişiye ele alınmaktadır açık sadece bu mektuplar: basit ama çok etkili bir kural yoktur. Dinlenme - Duruma makalenin başında yukarıdaki kategorilerden birinde.
• şablonlar oluşturun. Genellikle olduğu oldukça standart mektup, cevapları, aynı şeyi yazın. genellikle bu cümleyi yazarken fark? Hızlı kopyala-yapıştır için bir şablon olun veya posta hizmetinde oluşturun.
• posta ele ve zaman hala var ise, o zaman rasyonel kullanmak gerekir. Orada sırayla harfler 3, 4 ve 6 ve koyun şeylerin kategori numarasına gidin.

Söylediğiniz gibi, dayanır Bu kılavuz, doğru tür, gelen posta ile çalışmak için daha genel ipuçları için büyük bir ektir LinkedIn CEO'su Jeff Weiner. kaçırma Leo Babauta gelen posta ile uğraşan için 10 ipucu. Aslında, birçok ek yolu vardır Maksimum e-posta dışarı sıkmak., Kendileri için teknikler uygulamayı deneyin sonuçlarını analiz ve e-posta etkinliğini artırmak için Yorumlar kendi ipuçlarını bırakmak unutmayın.