Eğer listeleri yapmak-hazırlama yöntemlerini gözden geçirmelidir Neden

Nasıl listeleri-yapmak onların öncelikleri seçilir? Açıkçası, önceliğe göre görevlerin listelerinin tanziminde mevcut yöntemlerin çoğu. Ancak, öncelik tek kritere listesini inşa ediyoruz çok insan için, bu sistem periyodik olarak olmasa kalıcı başarısızlık verir ortaya çıkıyor. en farklı görevlerin listelerinin tanziminde bir yolu bakmaya çalışalım.

Sorunun Kaynağı

öncelikleri sürekli yeni görevler eklenmesiyle dahil değişiyor olması. Buna ek olarak, bu tür bir sistemde basit insan faktörü olarak kabul edilmez. Ancak, görevlerin liste düzenlilik ima eder. bir röportajda, David Allen, alfa ve verimlilik omega, verilen kaynak GTD Times, tek parametre önceliğine görevlerin tür terk etmek gereğini açıklar. Bu kritere göre çeşitli nedenlerden dolayı çok sık "birleştirme" Bu bu seçeneği devre dışı bırakmayı anlamına gelmez, ancak listeleri inşa:

• öncelikleri listesinin Organizasyon «A, B, C» veya «yüksek, orta, düşük" çıkış olaylarının gerçek akışı adapte olmayan esnek bir sistem sağlar.
• öğle tarafından günün başında en yüksek önceliğe görevi bir takım nedenlerden için düşük öncelikli olabilir. hemen yeni bir görevin görünüm üzerine aday öncelik sıklıkla öncelikli görevler birkaç dakika içinde değiştiğini basit gerçeği göz ardı nedeni budur.
  instagram viewer
• son tarih sorunu ayarlama genellikle dikkate süreyi alınmaz zaman en verimli olduğu zaman.
• son tarih öncelikli görevler montajı temelinde görevi tamamlamak için gereken süreyi içermez.

Bu tezlerin aşikar gerçeği olmalıdır: Çalışma gününün başlangıcında görevleriyle ilgili Öncelikleri, neredeyse tamamen günün sonunda olan bağını kaybetti. günün erken saatlerinde öncelikleri Fielding anlamı var mı? Eğer bitkin ve eve istediğinizde, günün sonunda düşünün. Hiçbir öncelik başka önemli projeyi üstlenmek için şu anda sizi yapmayacağız. Eğer en verimli ve belirli görevleri yerine getirebilmektedirler nedenle, görevlerin listesi dikkate saat sürer. Tabii ki, gün boyunca görevler için öncelikler değişiyor tutabilir, ancak kendisi ile çelişen verimlilik temelleri: yerine işi gerçekleştirme, iş organizasyonu için zaman israf kabul edilemez.

Alternatif bir yaklaşım

Aksine, gerçek hayatta, siz (her parametrenin önem sırasına göre) dört kriterler temelinde ne yapacağına karar olacaktır:

• bağlam. Eğer bu özel durumda ne yapabiliriz?
• zaman.
• dayanma gücü.
• öncelik. Bir görev büyük sonuçlar verecektir sergilediği performansı?

Bir örnek olarak, tipik bir durum düşünün. 10 Am, sen sunucudaki sorunları ile anlaşma istenir hangi yönden bir ileti alırsınız. raporu, sipariş oldukça önemlidir, ancak bunun işlevsel olmayan yol açabilir sunucuda bu işin biliyoruz ve şimdi insanların çok sayıda ona çizilir söylüyor. Ayrıca, sunucuya tedavinin sonuna doğru neredeyse günlük bir çalışma sona biliyoruz. Ama yine de bu kadar neden en verimli olduğu zaman, akşam bu görevi aktarmaz ve diğer insanların faaliyetleri ile karışmaz, geceleri çalışmak yapmak en iyisidir biliyoruz? Gördüğünüz gibi, yansıma sürecinde ek parametreler ekleyin. görev listesine Böyle bir yaklaşım kesinlikle daha düşünce ihtiyacı var, ama çıkış ve çok daha iyi bir sonuca verir.

Ve ne ayarları üzerinde size listeleri yapmak yapmak?