Yararsız çalışma oturumları vakit nasıl engellenir
Verimlilik / / December 23, 2019
1. toplantılara mümkün olduğunca az harcayın
Bir hafta boyunca biz toplantılarda dört saat kadar harcama. Bunun fazla yarısı - zaman kaybı. İmkanınız varsa sayısını azaltmaya çalışın toplantılar.
- katılımcı sayısı düşünün. Her ihtimale karşı bir toplantıya meslektaşları davet etme. Onlara üretken işlerinde yapan iyi harcama zamanı olsun.
- Genellikle toplantılar için iyi bir alternatiftir yüz yüze konuşmak mümkündür. Sorumlu uzmanlarla projenin ayrıntılarını görüşmek çok daha kolaydır ve daha sonra tüm personele fikrini sunmak.
- buna resmi bir toplantı ya da görevlisi katıldı atamak önce dikkatlice meslektaşları ile paylaşımına gidiyor hangi bilgilerin düşünün. Çoğu zaman, temel bilgiler böyle bir belgeye bağlantı, yazma sohbet veya kahve bile sadece sözlü iletmek bir fincan olarak, başka bir şekilde kaydedilmiştir. Ardından, çalışanlar iş akışınızı aksatmadan bilgilere yanıt mümkün olacak.
2. yaşıtları ile değiştir etkileşimi
Tabii ki, işbirliği genellikle verimlilik artışı yardımcı olur. Ancak tüm bu kadar basit. göre
anketler, Her çalışan, saatte yedi kez dikkat dağıtıcı bir ortalama. Ve bu dikkat dağıtıcı% 80 - küçük önemsiz şeyler.Bunun yerine en kısa sürede o aklına gelen olarak, soru sorma, distract meslektaşları için acele etmeyin. bir listesini yapın ve bir çalışanın bırakıldığında sonra, her zaman sorun. Buna ek olarak, genellikle yaptığımız bir süre sonra sorunuza bir cevap bulmak ya da ilk üç soru sadece birinin büyük dördüncü bizi getiriyor anlamak olur.
Eğer dikkati ise, mutlaka meslektaşları ile iletişim karmaşık bir sistem geliştirmek. Örneğin, "Rahatsız Etmeyin" kulaklık koymak için genellikle yeterli olan bir sinyal göndermek. Bu değil işi yapıyorsa, engel olmaz ofis, başka bir bölümüne geçmek için deneyin. Çoğu arkadaşlarınızın böyle sinyalleri alışması ve meşgul olduğunda sizi rahatsız etmeyecektir.
3. E-posta akışını azaltın
Sorun kendi içinde değil e-mailVe nasıl kullandığı. e-postalar bilgilerin büyük miktarda içerdiği önce, bunlar artık SMS daha benzer hale geldi. özet ve basit araştırmacı soruların - Tipik olarak, mektup şimdi 5 ila 43 kelimeden tutulur. Bu tür mektuplar hızla anlamıyla okunmamış mesajlar akışında sizi boğmak için tehdit gelen kutunuzda katlanarak artıyor.
Bir e-posta göndermeden önce, bilgi transferi için farklı bir yöntem kullanmak daha uygun olur olmadığını düşünüyorum.
Örneğin, anında haberciler kullanarak çeşitli, hızlı e-posta zorlar çok fazla formalite olmadan metin mesajları ve bunlara cevap gönderebilir. Ama aynı anda kamu erişim fazla kişinin belgelere yorumlarda ziyade kendi posta kutularına meslektaşları kadar dağınıklığı daha bazı proje üzerinde önerilerinizi bırakabilirsiniz.
4. evden çalışma ve yeterli uyku almak
İyi dinlenmiş çalışan genellikle altı saat bütün On için uykulu daha yapacağız olduğunu. Bu nedenle, birçok evden çalışma ideal bir seçenektir haline gelir. Ve çalışanlara modern iletişim araçları sayesinde mutlaka bir soruyu çözmek için aynı odada olamaz.
taşımacılığında birkaç saat geçirmek gerek kurtulan uyku mümkün olacak ve bu verimlilik üzerinde olumlu etkisidir.
Tabii ki, bazı alanlarda daha yakından herhangi bir meslek için faydalı olacaktır, evde geçirdiği bir hafta gerekli meslektaşları, ancak bir ya da iki iş günü ile iletişim kurarlar. Bu kendi projesi ve sadece uyumak odaklanmak için bir fırsat sağlayacaktır. Önemli olan - size ve ekibinize yararlı olacak bir haftalık ritmini bulmak.
5. Sık sık ara verin
Sonları işin kendisinden daha az değil, önemlidir. Ancak, faaliyetin basit bir değişiklik genellikle yeterli değildir. şarj etmek için masaya her yarım saatte kalkmak gerekiyor.
Yaratıcı insanlar için bu tür arkadaş ya bir yürüyüş ile bir akşam yemeği gibi daha uzun araları için yararlıdır. Böyle bir mola - Eğer verimsiz gerekenler öğleden sonra Bu yaratıcı bir atılım dönüştü.
Birkaç dakika her yarım saatte dalıp varsa bir dinlenme yok. Tercihen birkaç kez en az on dakika süreyle işyerinde bir günlük kalkıyor.
Böyle kesintiler aslında çalışma saatlerinin sayısını azaltmak edelim, ancak zamanın geri kalanında daha etkin çalışacağız. vakit geçirmek gerçekten üretken, sadece dinlenme ve kurtarma yapabilirsiniz.