Mükemmel görev yönetimi sistemi oluşturmak için nasıl

hayatı hakkında tutkulu kim tüm adanmış, iddialı bir plan ve günlük görevleri çok sayıda geniş ilgi vardır.

Bir zamanlar görev yönetimi konu başının beni büyüledi. Ben teknikleri ve ipuçları toplamaya başladı. Her Benim için sadece çalışan bir şey aldı. Ben tüm aşırı kesiliyor uygulamaya koymak çalıştı. Sonuç Yorumunuz için ben bugünkü şimdi istedikleri bir sistemdi. Ama unutmayın - sadece ideal sistem, sadece size uygun olan biri olabilir.

• Bu kolay olmalıdır.
• Bu onunla çalışmak için çok zaman almamalıdır.
• gün ve yılda hem müdahale ve daha iyi planlanmasına yardımcı vermeyin. Planlama ve sürekli yönetim görevleri birleşmelidir.
• hatırlatıcı yardımcı olursa, her zaman elinizin altında olacak ve not almanızı sağlar.
• Hayatımın tüm alanlarını kapsamalıdır.
• Tüm mevcut ve gelecekteki zorluklara "etrafında bir görünüm" yardımcı olacaktır. Bu yapıda kendimi ayarlamalısınız.
• sistemi sayesinde ben bilmek tam olarak ne ve o zaman da, sistem esnek yeterli olmalı.

yapı görev grupları (klasörler, klasör ağacı, bağlam), görev yönetimi kuralları ve tüm bu yardımcı olduğunu araçları: görev yönetim sistemi 3 ana unsurdan oluşur.

Ben güvenle söyleyebilirim - Ben programın konuyla ilgili her şeyi denedik. Windows'ta az bilinen, örneğin Chronos için Lider Görev ve Temel PİM tam herşey. Mac'te tüm cihazlar arasında senkronize yeteneğine sahip. Kuru kalıntı - 1 programı. Bu adlandırılan My Life Organize. Geliştiriciler adamlar ve umnichki. Orada uzun süre bir program olduğunu ve her yeni sürümü daha mutlu ediyor. Benim için bu yazılımda büyük bir avantaj tamamen ihtiyaçlarınıza göre sistemi yapılandırmak yeteneğidir. Bu durumda, hiçbir şey bu konuda karmaşık. Başka bir deyişle, bu platform yapısının herhangi bir sorun yaratmak ve yönetim herhangi bir kurala bağlı sağlar. Yani, tüm cihazlar ve çapraz platform ile kurs senkronize. Sadece yazık (iOS ise) Mac için hiçbir sürümüdür. A daha detaylı tanıtım My Life Organize Seninle bırakın. Kendimden sadece tavsiye ederiz.

Ayrıca, kullandığınız Evernote notlar ve dökme malzemelerin saklanması için. Zihin yöneticisi planlama için. Takvim - Mac bir yerli. Microsoft Project - çoğunlukla iş için planlama ve büyük projelerin yönetimi için.

Böyle GTD ve Çevik Sonuçları, hayatın küreleri göre klasörler halinde bölünmüş görevlere teklif gibi birçok teknikler de. Ben fikri sevdim, ama kendim için ben notlar + Gelen Kutusu için bir seferde klasör 5'ten fazla üst düzey klasörleri olmayacağını belirlendi. iş ve özel - önce, sadece 2 klasör oldu.

Benim şu anki üst düzey yapısı:

• Gelen kutusu.
• iş
• gelişme
• ev
• Ironman
• web sitesi

Bence, GTD en ustaca tanıtım Gelen Kutusu klasörü ve kural haline gelmiştir - akılda görevi tutmuyorum. Ben kesinlikle bu kuralı takip etmeye başladı. Görevler, hatta küçük, fikirler, notlar, kullanışlı gelebilir sadece bir düşünce - her şey kaydedilir. Başlangıçta, tüm gelen kutunuzda olsun. Günün sonunda ben tıkanıklık çıkarmak ve klasörleri dağıtır yapabilirsiniz.

"Work" Klasör, "Kalkınma" ve "Ev" zamanın yapısında bulunurlar. Ayrıca, çoğu zaman işgal veya şu anda yüksek bir değere sahip bu alanlar veya projeler için ayrılmış en fazla 2,. Bugüne kadar, bu Ironman hazırlık ve web sitemin proje klasörüne ilişkili klasördür. Gelen Kutusu Üstte beş inanmıyorum.

Aslında, başka bir klasör var. Bu «Düzenli şeyler» denir. Bu klasör tüm düzenli görevleri içerir. Gerek haftalık ve aylık, günlük yapılması gereken tüm şeyler vardır. Bu tür vakalar arasında: klasörlerin analizini Gelen Kutusu, Birgün klasör görünümünü, dönem hedeflerinin tanımını ve vb zamanda, ayrı bir klasörde düzenli görevlerin organizasyonu yeni ben alışması yardımcı emir. Bu iyi bir araç kendisini organize etmek ve sistemle işin alışkanlıklarını geliştirmektir. Sadece görevler için hatırlatıcı koymak unutmayın. Bir seçenek olarak - takvimde bu tür bir sorun yapmak.

Diğer tüm projeler ve görevler kök klasöründe bulunur.

Bu açıklama yapmadan basit ve açık.

Ana şey bütün yapısında - basitlik. klasörler ve alt klasörler çok sayıda olmalıdır. En fazla 3 seviyeleri. Aksi takdirde, sistem gereksiz yere hantal hale gelir ve bu nedenle ana işlevi yerine olmaktan çıkar - yardımına çalışmalarında. Buna ek olarak, hantal yapısı mobil cihazlar ile çalışmak son derece kolaydır.

Bağlam çok uygun bir şey vardır. Esas olarak, bağlam görevin edildiği özel bir gösterge ya da durumunu gösterir. Bir görev çoklu context sahip olabilir. İyi klasör yapısını da olduğu gibi, burada önemli olan basitliği. iç içe bağlamlara kaçının. Bu bağlamlarda gerçekten sık kullanılır kullanın ve görevleri çok sayıda var.

1. Tüm görevler gerçekleştiği bir zamanda sisteme girilir. Kafası tutmadı. yalnızca klasöre Gelen Kutusu görevleri girme.
2. sorun formülasyon, giriş aşamasında, açık olmalıdır. Kastettiğim - adı yeterli değilse, açıklamak gerekir. Bu, ben örneğin, problem ne yapmaları gerektiğini "Igor, raporu" hatırlamıyorum bu yüzden, gereklidir.
3. Gelen Kutusu klasörü günde bir kez ayrıştırılır. Ben gece geç yapmak.
4. meydan Gelen Kutusu klasöründen taşındı için, bu olmalıdır:

yaptığınızdan emin olun:

• net bir başlık
• Yaklaşık kurşun zamanı belirlenir.
• Görevin başlangıç ​​saati - zaman görev benim yapılacaklar listesi görünür.

Gerekirse:

• Notlar ve Açıklamalar.
• Alt görevler prosedürünü gerçekleştirmek için.
• Son tarih.
• Bağlam.
• Sorun hedefi ise - bir hedef olarak belirlemek için.
• Tarih ve randevu saati.
• diğer görevler bağımlılık.

1. Ben "çok önemlidir. - acilen" bir matris Eisenhower kullanmayın Görev yazılmışsa Ben önemli olduğu anlamına gelir. Acil bir durum varsa - I veya derhal uygulanması ve devir belirli bir zaman geçin.
2. Kural olarak, ben problemin zaman sınırlı değilim. Ben sadece planlama için zaman tahmin etmek, ne kadar süreceğini işaret. Ama katı. Zaman açıkça tanımlanmış ise ben sınırların sorunu veya diğer kaynaklarla ilişkili görevlerin süresi sertlik kendinize hatırlatmak istiyorum, bu sadece - örneğin, bir toplantı sınırlı sürelidir.
3. Belli bir süre ve takvimde yerleştirilen zamanla sorunlar.
4. 3 Kural. Sonuçlar teknikleri Çevik en değerli kurallardan biri. 3 ana hedefleri her ay seçilir. Her hafta aynı 3 gol. Haftalık hedefler aylık hedeflerin uygulanmasını sağlamalıdır. Her gün 3 ana hedefleri vardır. Bu hedefler haftalık hedeflerle tutarlı ve bunların uygulanmasına yol açar. Günün Tüm bu diğer görevleri - ikincil önemdedir.
5. Yine. Her gün 3 ana hedefleri.
6. İlk küçük görevleri yerine. Bu proje yönetiminin ilkelerine tamamen aykırı, ama benim için mükemmel çalışıyor. Bu durumda, kafa zaman büyük küçük görevden serbesttir.
7. gün için Görevler akşam, ertesi gün belirlenir.
8. Görevler Pazar günü bir hafta boyunca tanımlanır.
9. ay için Zorluklar ikinci sayısına göre belirlenir.
10. İnceleme ve performans analizi ve Cuma günleri haftada bir kez gerçekleştirilmez.
11. Birgün klasör Pazar günleri inceledi.
12. "Kontrol" bağlamında Zorluklar hergün bakılıyor.
13. Alınan mesaj sonra bana bir cevap veya eylemi gerektirir, ancak ben MLO bir sorun olarak görevinden oldu.
14. Bana gönderdiği mektup alıcıdan bir yanıt gerektiriyorsa, ben MLO adresinin bir kopyasını koymak. Böylece, mektup da sisteme alır ve bağlam "Kontrol" alır.
15. Günün önümüzdeki inceleme sabahı.

Muhtemelen hepsi bu. Basit bir sistem. Basit kurallar. Nasıl görevlerinizi organize?

görüntüle: shutterstock