Karmaşık Modern hayatınızı düzenlemek için basit bir sistem
Verimlilik / / December 23, 2019
Günümüz dünyasında, bir kişinin modunu çoklu görev iş zorundadır. acımasızca bizi yaklaşıyor tarihi olan projeler, toplantılar, dosyalar, görevler,... Biz işçilerin işleriyle uğraşmak için zaman var ki hayatını düzenlemek için çoğu zaman zordur.
Bugün size hedef ve iş hedeflerinin tüm düzenlemenize yardımcı olan bir sisteme tanıştırmak istiyorum. Bu sistem Chris Winfield, New York'tan bir işadamı tarafından geliştirilmiştir.
Hayat - karmaşık bir şey.
40+ saat haftada çalışmanın nasıl Biz gurur bunun vardır ve bize önemli ve yeri doldurulamaz hissettiren çünkü bütün ve biz ne durumda muhtelif anlatmaya ekledi. Ya aksi halde, biz sadece yol olması gerektiğini düşünüyorum.
Bu yüzden benimleydi. Her şeyi değiştirmeye karar kadar.
Bu benim baştan başlamak ve değişim her şeyi vardı, artık üzerinde gidemedim. Ben sonuna kadar canlı hayata istedik ve tek anı kaçırmak istemiyoruz.
Ancak bir sorun vardı. Ben bunu nasıl bilmiyordum. Ben boşa ve verimsiz çalıştı çok fazla zaman geçirdim. Bana sorunu çözmeye yardımcı olabilir yollarını aramaya başladı yüzden.
Birçok kitap ve verimlilik üzerindeki günlüklerini okuyabilir ve sonunda kendisine dört elementten oluşan belli bir sistem getirdik.
o devam edecek olan bu basit sistem, onun yardımı ile, benim performansını artırmak için bana yardımcı oldu, ben günler, haftalar, aylar, hatta sadece saatler düzenlemek başardı. Bunun sayesinde ben daha kısa sürede daha fazlasını yapmak için zaman var.
Ben kolayca ve hızlı bu sisteme geldiğini söylemek istiyorum, ama öyle değil: Ben deney yüzlerce saat, birçok terslikler hatalar ve hayal kırıklıklarını yaşamış geçirdi.
Bugün, daha son 40 saat içinde daha 17 saat içinde yapabilir duyuyorum. Hatta bu yüzden. Bir hafta boyunca ben daha son birkaç ay içinde daha elde etmek mümkün değildir.
Birkaç projelerde, müşteriler, şirketlerin aynı anda çalışacak ve aynı zamanda iş ve kişisel yaşam arasındaki dengeyi korumak mümkün.
Ben iş, ailemle vakit geçirmek, yürüyebiliyorum, ben kendimi biliyorum ve zaman etajer ne başkalarına öğretmek insanlarla konuşun. Her gün. Ve bütün bunlar sürekli yapışır olduğunu bana uygun bir sistem geliştirdik diye. Bu sistem oldukça basit, ama asla unutma:
Sadece her zaman kolay anlamına gelmez.
Ana şeylerden biri ben fark ettim ki: Eğer gün planlamak için zaman ayırın ve eğer olacak Eğer (gün belirli bir resim oluşturmak) ulaşmak istediğimiz hakkında temizleyin, sonra her şey devam edecek kolaylaştırır. Daha az çalışma ve tutkuyla, bir gol göreceksiniz çünkü daha çalışmaları tamamlamak olacaktır.
Benim sistem dört ana unsurdan oluşur:
- Rüya ve set gol. Eğer gerçekten hayattan ne istiyorsun? Hayallerinizi, hedefler, hırsları nelerdir? Eğer bu soruların yanıtlarını bilmiyorsanız, o zaman bu listeden bileşenlerin kalanı size hiçbir işe yaramaz.
- Beyninde boşaltın. kağıda kafamın düşüncelerini aktarın. Eğer gerçekten üretken olmak istiyorsanız, diğer ayrıntıları düşünmek zorunda değilsiniz.
- Akıl haritaları tutun. Onlar size ana hedefleri olması boşluklar bulmasına yardımcı olacaktır. Başka bir deyişle, yapmanız ne kadar hızlı bakın veya istediğini elde edersiniz.
- bileşen öğelerine zaman ve açmak karmaşık görevleri yönetin. Bu ana hedeflerine ulaşmak için en kısa sürede size yardımcı olacaktır.
Kimse bariz gerçeği itiraz edeceği konusunda tüm insanlar günde 24 saat. Başarılı insan iki nitelikleri ayırt:
- Onlar istedikleri tam olarak biliyorum.
- Onlar istediklerini elde etmek çaba.
Eğer risk almak ve başarılı olmak için çaba hazır mısınız? Sonra okumaya devam edin.
1. Rüya. Hedefler koyun. ilerlemek
Stephen CoveyMind End başlayın.
ilk şey hayatlarının bir resmini oluşturmak zorunda. Sen ne tür bir olmak istediğiniz kişinin, başka bir deyişle, ideal hayat bakmak nasıl düşünmek elde etmek istediğinizi anlamak gerekir.
Öncelikle bu yaptım, ben hayatımda birçok şeyi değiştirmek istiyorum. Belki o dönemde benim gibi, bu duygu tamamen normal olduğu için çok şey değiştirilemez, ancak üzmeyin ve pes etmeyin gibi görünüyor.
Mark Allen tavsiyelerine uyan amacına her biri için, ben sayfa aşağıdaki durdurdu. Sipariş ayrıntılı olarak her hedefe boyamak için fırsatım olduğu için uzayda eksikliği, gerekli Ana elemanlar olarak yaymaya bu hedefe ulaşmak için bir ayrıntılı planı oluşturmak için, ancak hedefin şartname olmadan olmalıdır su.
Eğer bir kan planı bir arada tutulan olmadığını hatırlamak önemlidir şey var, hedeflerinize herhangi bir zamanda değişebilir. Biz değil bir saat içinde bizimle olacak ve daha çok, hiç kimse onun hedefleri ve yaşam planları sonraki ay veya gelecek yıl değişmeyeceğini ne diyebilirim hassasiyetle söylenebilir.
Ama elde etmek istediğiniz konusunda net olduğundan böyle bir plan avantajlı, ne tür kişinin bir rüya haline.
Ayrıca, her hedef için size ulaşmak için bir plan hazırlamaya düzenleme yapılmadığı takdirde, endişelenme. Bu, bir amacı var o ana şey normaldir ve zamanı geldiğinde, size bunu başarmak yardımcı olacak yollar bulacaksınız.
2. Beyninde rahatlatmak
Morihei Ueshibazihniniz daima parlak olacaktır edelim ve engin gökyüzü, büyük okyanus ve yüksek dağı zirve olarak temizleyin.
Bizim bellek - Bu büyük ölçüde bir hayatta kalma aracıdır. Biz önemli olan şeyleri hatırlamak için en kolay ve biz onlara ihtiyacımız var. Bellek - inanılmaz bir şey: mücbir sebep durumunda, örneğin, okul can güvenliği dersleri hatırlamak ve bir kişiye ilkyardım sağlayabilir.
Aklında düşünceler, küçük ayrıntılar, gereksiz ayrıntılar yüzlerce tutun. Örneğin, tüm ayrıntıları, devreye girer projenin en küçük ayrıntıları bile hatırlamaya çalışın. Tabii ki, bu farkındalık saygıyı hak ediyor, ama aynı zamanda, genellikle anksiyete ve strese neden olur. Sonuç: önemsiz kurtulun, beyin boşaltmak.
akılda bu ayrıntıları tutmak etmeyin - bir günlüğüne not edin bilgisayarınızın sabit sürücüsüne üzerinde bulunan tüm let google Dokümanlar veya başka bir yerde. Bu değil güncel olaylar hakkında unutmadan, şu anda önemli olan daha iyi odaklanmak için izin verecektir.
Organize, böl ve fethet
Şimdi gereksiz veya kritik düşüncelerin çok sayıda kendinizi kaydettiğinize, bu işleri organize etmek zamanı. Kendi planına bakın. Belki tembel değildir ve önümüzdeki haftalar ve aylarca, ancak yıl sonu için sadece bir plan yaptı.
Yapman gereken tek şey yapısı olmalıdır. onlar her karışmaz böylece tüm projelerinizi, görevler ve diğer şeyler planlamak deneyin arkadaş, her görev için ayrı bir zaman alabilir aynı anda iki tavşan kovalamak yok, ama bölmek ve Fethet.
Henüz planladığınız tüm bu başarmak için belirli bir plan yoksa değil endişe etmeyin. Önemli olan bir amacı var, gerisi bilinçaltı yardımcı olacaktır.
Bu durumda Bilinçaltın GPS-gezgini ile karşılaştırılabilir. Bir hedef belirtin ve oraya nasıl öğrenir.
3. Bir Zihin Haritası Oluşturma
Earl NightingaleTüm ihtiyacınız - bir plan, bir yol haritası ve cesaret hedeflerine ulaşmak için.
Zihinsel harita - görselleştirmek ve bilgileri organize yardımcı olan bir düzeni. Zihinsel haritalar soyut çizim ve ciddi bir stratejisinin geliştirilmesine biten neredeyse her şey için kullanılabilir. Onlar onun parçalarının içine karmaşık bir nesneyi ayrıştırmak için yardımcı olacaktır.
Zihinsel harita kullanarak C Proje hiyerarşisi, sonuçlarını ve hedeflerini oluşturmak mümkün olacaktır. yazı tipi boyutunu ve rengini vurgulamak için neyin önemli ve ne acil bir durum gerçekleştirmek gerekir kullanın. Ayrıca o bilgisayarınızdaki önemli çevrimiçi kaynaklara veya belgelerin başvuru içerebilir.
Bu harita size proje zamanının çoğunu alır veya gerektiren bir bakışta görmenize yardımcı olur dikkat (kırmızı görevleri ve son tarihleri onların aciliyet hakkında çığlık edilecek ve önemi).
Her haftanın akli harita üzerinden bakıldığında, ne tür projelerin yakın tamamlanmasına ne fark edecek ve bunu geçmek için motive eder. tamamlanan projeler çıkarın ve yenileriyle doldurun.
4. zaman yönetin ve temel unsurları zorlukları kaşık
Brian TracyEğer zaman ve kendi verimlilik yönetimi konusunda uzman olacağını bugün karar verin.
Artık bir planın var olduğunu, vaktinden tüm zorlukları ile başa emin olmalıdır. bu konuda size yardımcı olmak için çeşitli yöntemler ve sistemler vardır. Örneğin:
- Kanban - sorunlarla başa etkili bir şekilde yardımcı olacak bir sistem. kullanışlı bir çevrimiçi araç yoktur KanbanFlowKi bu tasarlanmıştır sadece tek değil, aynı zamanda takım çalışması için.
- artan kişisel etkinliğinin birçok yöntemlere aşina GTDYani başlatılmış sona dava yardımcı olur.
Bugün unutmayın
Zihinsel haritaları, GTD, Kanban - bu size hedeflerinize ulaşmak için kesinlikle gereklidir, çok iyi hepsi ve. Ama bu stratejik planlama unutmayın. Bazen gün için basit pratik plana ihtiyacımız var. Yarın değil. tahsisi, ay veya yıl içinde. Bugün.
Bo Bennettrüya eylem başarısının doğru alınır bir gol olur.
etkili bir şekilde zaman planlamak için yardımcı olacaktır Orada Pomodoro tekniği. Bu konuda öğrenebilirsiniz Devamı burada.
Her zaman hedeflerine ulaşmak, zamanında görevleri gerçekleştirmek, başarı elde - herkesin talip gerektiğini şeydir. "Testere bileme." - Ama yedinci alışkanlığı Stephen Covey asla unutma
beş saat boyunca ahşap kesiminden bir kişi düşünün, ancak testere keskinleştirmek için birkaç dakika boyunca durdurmak için onu tavsiye, o cevap verdi: "Ben testere netleştirmek için zaman yok! Onu gördüm!".
Sağlığınız, aileniz ve arkadaşlarınıza zaman vermek ve her zaman bu ihtiyacı hissettiğinizde dinlenmek için denemek unutmayın.