Daha verimli olmalarına yardımcı olacak basit bir e-posta bir alışkanlık
Verimlilik / / December 23, 2019
Bu yazıda, daha üretken olmalarına yardımcı olacak ve daha hızlı şeylerle uğraşmak e-posta ile bir kullanışlı hile, öğreneceksiniz.
Bugün kontrol altında e-posta almak ve daha verimli şeyler yapmak yardımcı olacaktır basit bir kural bahsedeceğiz.
Bunu yapmak için, satın indirme veya icat, bir video izlemek, kitap okumak için bir şey gerekmez. Tüm ihtiyacınız - bu epostanızda orada zaten ne olduğunu kullanmaya başlamak için sadece.
Basit bir kural
o sizin için önemli ise, iletinin yanındaki kutu / yıldız işareti tıklayın.
Hepsi bu. içinde (yani şimdi, yıldız işareti ya da bayrak ile e-posta ve işaretine gitmek sağlamak için birkaç dakikanızı ayırın Eğer gerekecektir önemli e-postaları, örneğin Outlook ve Mail.app) tüm - Gmail, bayrakları - yıldız: E-postanızın bağlı anlıyoruz.
Bir mesaj işaretlemek için, iletinin yanındaki yıldız işareti / onay kutusunu basın veya klavye kısayolları bir arada kullanın:
gmail: S.
Görünüm ve Outlook.com: INSERT.
Mail.app: Cmd + Shift + L
Bununla bittiğinde onlar gözlerinizin önünde görülüyordu kalmamak, sen kalan harfleri arşivleyebilirsiniz.
postanızın yardımıyla olguların bir listesini yapın
Şimdi sözü harfi harfine gidin. Şu andan itibaren, bu mektuplar - bu senin-yapmak liste. Bugün mektupları ne zaman anlayacaklar, bir işareti ile bunları kaldırmak ya da artık ihtiyaç halinde sadece silin.
yıldız işareti / kutu koymak için olsun veya olmasın anlamak için, daha az sadece iki dakika veya - İleriye dönük ben yeni harflerle çok zaman ayırmaya gerek olmadığını diyecekler. görevlerin listeniz - sadece postalar gelen kutunuzda ve tüm e-postaları kontrol etti.
Hatta gelen kutunuzda eğer liste, her zaman var ve unutmayın yapmak için yeterli olduğunu yapılacaklar Eğer başka hiçbir görev listeleri olduğunu.
E-posta yardımıyla, aynı zamanda kendisini görevi kendiniz ayarlayabilirsiniz: kendinize bir e-posta göndermek ve bir yıldız işareti / bayrak ile işaretleyin. Bu bile, bilgisayarda bu anda olmak sadece bir akıllı telefon ihtiyacım gerekmez, çok hızlı ve basittir.
Bütün harfler bu şekilde Filtre tüm e-posta düşürmekten her zaman daha kolaydır posta, önemli harflerle arayışı içinde (bir hafta, ay gönderilen veya bir yıl bile tüm harfler çarpıp) değil doğru mu?
Ve son olarak,
- Sıcak tuşları sizin için işe yaramazsa size dahil edilip, ayarlarını kontrol edin.
- Eğer böyle vakaların listesini yönetemez anlıyorsanız İşleri Halletme kontrol David Allen tarafından oluşturulan (Tekniği artış kişisel etkinliği, kelimenin tam anlamıyla davaları getirmek" anlamına tamamlama "). Tabii ki, kazanmak kalır, ilaç uygulanmadan başa biraz zaman gerekir, ancak eninde sonunda bu nedenle, verimliliği artırmak ve mümkün olacaktır.