Gündelik üretkenlik için üç ana "düşman"

telif hakkı shutterstock

Verimlilik konferanslar, toplantılar ve telefon görüşmeleri sayısında değil, aynı zamanda somut sonuçlar sadece ifade edilir. Ne kadar sıklıkla iş haftasında, kendinizi düşünme yakalamak o tamamen deli hızda ve büyük olmasına rağmen Gelen bilgi miktarı, bütün yaygara ve "Gelen" fırtınası gerçekten etkili ve somut bir şey değildir getirmek? nedeni - verimlilik "düşman": Biz alışık olduğumuz her şeyi ve olaylar günlük ve bize tanıdık Bir tam olarak bilmeden, bağlayıcı verildiği gibi onlar bizim çalışma% 80 "ye" Ne alındığı saati.

Eğer sırasını belirler bile planlamanın yeni teknikler öğrenmek için, programlarını değiştirmeye çalışan ve ne kadar uzun olursa olsun İşinizi ne hakkında (eğer serbest meslek olup olmadığınıAksine) bir ofis çalışanı daha - Bunları tanımlamak yoksa hiçbir şey değişmez "düşman." İşin tuhafı, Sadece üç vardırOnlar herkese tanıdık ve iş yerinde iletişim sorunları, devam eden temelini oluşturur: yaşam meydana gelen hatalar erteleme gelen ve ritim çalışma. İşte onlar:

1. Takviminiz.

Eğer sessiz sitem için olduğu gibi, her iş gününde görünüyor sonuna taşımak ya da iş takvimi "kapasite dolu" Çünkü, bunları azaltmak için düzenli olarak toplantı başladı varsa o bitirmek için gerekli olan" çünkü geç müzakere oturuyorsunuz - Toplantılar bir dizi bazı aramalar cevapsız iptal ettiğimizi, tersi meslektaşları veya mengeneye ile ve ara toplantısı "gelmez" toplantı. " Sonuç olarak, bir uzman (ve özellikle de bir yönetici olarak) olarak verimlilik katastrofik düşer. Sen - Bir tekerlek bir sincap gibi ve sürekli aynı yerde iplik, hızını seçmek. Ve hiçbir mazeret yoktur: sadece de bir 24 günlük hchasovyh canlı, ama sadece büyük liderler ve başarılı yöneticileri Daha iyi herkese", 5. Günde toplantı ve görüşmelerin 8 takviminde zaman ve değil "tıkmak" yönetmek yakalamak. "

2. Sizin sözler.

Hiç Geçen birkaç hafta için en az tüm kendinize vaatler ve diğerleri tam bir listesini derlemek için denediniz mi? Ya da biz "evet olabilir emin / yeni özgeçmiş yazma / spor / toplan yeni müşteri / partner'll çağrısına gitmek günün takvimi hazırlamasının" kendimize söylemek kaç kez fark ettiniz? Fark, hayır?

Sen süresiz değil farkında ve hatta yakın bu vaatlerin çoğu gerçekleştirilecek noktaya almaya çalışırken olmadan, vaatler ve amaçlar listelerinden kağıt üzerinde ve kafamda olamaz. Zaten noktaya "battı" Eğer senin sözlerin şüpheci algıladıkları - değişiklik şey 's zaman. ya da göremiyorum hiçbir verimlilik artışı ve güven - Ya da daha az sözler verin veya bunları uygulamak için devam etmek gereklidir.

3. Kişisel iletişim.

"Gelen Kutusu" olarak daimi ikamet 400 cevapsız e-postalar için kayıtlı? " 'Bu ay Oku çıkartması masaya kitapların bir yığın kırsal kütüphane kitaplık yüksekliğini ve kalınlığını aşan? Sunumlar ve broşür "çok ilginç içeriği ile" kendi sunum benzer kapalı bir dizüstü veya hatta bir bitiş vermiyorsun? Tanıdık? Dış dünya ile iletişiminizi: O zaman kesinlikle üçüncü bir "verimlilik düşmanı" var.

Sen bilgi taleplerine çok büyük sayıda aldığı "tüm gelen başa" ve akışını sağlamak ihtiyaç "" sadece gerçek dışıdır. Orada bir çözümdür ve bu hiç kolay olmasa da: onların işleri, sorunları, vaatler ve iletişim için yönetim sisteminin seçimine vakit geçirmek için gereklidir; Gereksiz ve "şık" ve hayattan silme gerçekten önemli olan sadece terk; kesinlikle "dijital gürültü" ve "öldürülmüş" verimlilik dışındaki herhangi bir sonuç getirmez bile istenmeyen aramaları ve toplantıları, düşmesi, gelen bilgi akışının sayısını sınırlamak. Bu uygulamaya, sevilmeyen zordur ve irade bir çaba gerektirir, ama öyle - günlük yaşamın 'verimlilik düşmanları" atabilir tek şey.