Gmail ve Google Dokümanlar ile Kişiselleştirilmiş Posta Birleştirme

Aktif posta kullanıcıları bazen çok sayıda aynı içeriğe mektubu göndermek gerekir Alıcıların: Benzer soruların cevapları, davetiye olaylar, katalog, belge ve diğer bilgileri. Sen bir değişiklik olmadan aynı mektubu gönderebilir. adıyla - Ancak, harfler kişiselleştirilmiş tedaviyi içerecek eğer, alıcı üzerinde olumlu etki yapmak için daha iyi bir şans var. aramalar ve böyle bir mesaj bir şablonla bulunabilen diğer değişken elemanlara ek olarak: temas Veri, arka planda Her hedef için farklı e-posta imzası, izole ifadeler, herkes için aynıdır bağlamı.

Mektubun metninde veritabanı (örneğin, elektronik tablolar) değişken unsurların otomatik ikamesi - Genellikle ofis uygulamaları birleşmesiyle böyle dağıtım için izin verir. Bu Microsoft Office, OpenOffice.org ve iWork gibi standart özellikler tür yazılım paketleri de dahil olmak üzere gerekli araçlara sahiptir.

Bu arada pek çok Gmail kullanıcıları Google hizmetleri personeli araçlarının birleşmesi ile bir posta yürütmek mümkün değildir. popüler Digital Inspiration Blog sunulmaktadır karar Bu sorunu.

Gmail ve Google Dokümanlar ile kişiselleştirilmiş e-posta oluşturma

Bildiğiniz gibi, elektronik hesap tabloları Google E işlevselliği üçüncü taraf komut pahasına genişletilebilir. Bu tablo uygulamasında galeride doğru çözümü bulamadık olanlar için çeşitli görevleri ve dramaturg gerçekleştirmek için bitmiş komut bir galerisi.

Posta Birleştirme - birleşme ile bir posta listesi oluşturmak için, bu komut dosyalarından birini kullanmanızı öneririz. Otomatik olarak mektup şablonu her kopyasında alıcının adı eklemek için tasarlanmıştır.

1. Adım. Açık Bu tablo Kurulan komut adres mektup birleştirme ile. (Kopya oluştur → Dosya) bir kopyası olun → Google belgeleri liste komut dosyası tabloların bir kopyasını oluşturun.

2. Adım. Tablonun kopyasını açın ve Posta Birleştirme menüsünde, masa alanlarda gereksiz verileri temizleme Temizle Tuval (Sıfırlama) seçin. Sonra teyit edilmesi gerekir Google Kişiler ve Gmail'e erişim için bir istek, göreceksiniz.

Adım 3. git senin Google kişileri ve kişiselleştirilmiş bir mektup şablonu göndermek istediğiniz kime kartvizitlerin bir grup oluşturun. Bu kişiler listesindeki her posta adresi muhatap adına ayarlanmalıdır. Grubun adını not edin.

4. Adım. Masaya geri dön İthalat Google Kişiler'de → Posta Birleştirme seçin ve çıkan pencerede, temas grubunun adını seçin. Adları ve bu gruptan da kişilerin e-posta adresleri tabloya aktarılacaktır.

Adım 5., Selamlama (Tebrik) E-posta Konu (Subject) doldurun İleti Gövdesi (e-posta gövdesi; sade olabilir metin veya HTML kodu), Adınız (adınız), E-posta Adresi (E-posta adresi) Google Dokümanlar yüklenen URL'den kopyalanabilir Eklenti kimliği (ID ekli dosyası, file; Kimliği - Bu "= id" harfleri arasındaki dosyanın URL'sini bulunan sayıların uzun dizisidir ve ve işareti &; Eğer mektuba bir dosya eklemek istemiyorsanız, o zaman tüm posta harflerin gizli kopyasına sizi gönderme BCC) Yourself (bu alan boş Eklenti kimliğini terk; Eğer bir kopyasını istiyorsanız,) bu alana EVET girin.

6. Adım. Menüde, Posta Birleştirme Etpu Başlangıç ​​adres mektup birleştirme seçin ve dağıtım bitmesini beklerler. mektubun gönderilmesi başarılı onay - Durum sütununda her bir kişinin yanındaki "Tamam" olacaktır.

Bu dağılımın bir sonucu olarak, her alıcı referans şablon adıyla bir mektup alacaksınız.