David Allen: sırayla hayat nasıl

gönderimizde dergisi "bir röportajından bazı alıntılar sunmakAtlantik"David Allen, GTD alanında bir guru, popüler kitabın yazarı"Nasıl işler sırayla».

David çevreleyen bilgi akışının ve nasıl gerçekten var ise, bilgi yüklemesi ile başa çıkmak için bize anlatır.

- çağrı üzerine günde 24 saat e-posta, mesajlar, aramalar: Şu anda bu yazıyı okuyan çoğu insan, konularda saplanıp hissediyorum David'e bahis. Bugün başka biçim aldı Stres?

tarihin yeterince uzun bir süre boyunca atalarımızın yaşadığı bu stres yaşadıklarını çünkü insanlar artık bunalmış hissediyorum. Ana hedefi oldu - hayatta kalmak için. Ve ilginçtir ki, hızla, daha sakin davranmaya çabuk, marka kararları toplamak ve süreç bilgisi ve sezgi dinlemek için adam zorla bu kriz durumudur. Her ne pahasına olursa hayatta kalmak için - Onlar sadece biri üzerinde duruldu!

Bu kriz yok zaman, dünya senin sel merkezinde olan, senin üzerinde küçük şeyleri süpürüyor başlar: vergileri 24 saat elektronik cihazların Bu şeyleri, işkence soğuğu gül yazıcı kağıdı çiğneme... Ve tüm 7 günü, hafta!

Bu akışıyla başa çıkmak için, hızlı kararlar ve kıt kaynakları tahsis yeteneğini yeniden kazanmak gerekir. Genel olarak, hiçbir şey eski çağlardan beri değişti. daha birçok kararlar şu anda insanları almak zorunda nasıl tek farktır.

Bir şey odaklanmak yapamıyorsanız, size dünyada şu anda sizin için neyin önemli olduğunu ayırt etmeyi öğrenmelisin. Nasıl bizi çevreleyen o çöpleri etrafında Öncelikliyiz? gerek Zihin Haritalamahangileri için yönlendirileceksiniz. Sonraki üç dakika içinde önümüzdeki üç yıl içinde ne yapması gerektiğini ve bu söyleyen bir harita olmalıdır. Ve bu farklı kartlar var. Prensip olarak, iyi hizmet vermek ve takvim olabilir. Şimdi ne görünmelidir: o soruyu yanıtladı o ana şey?

Ve siz bizzat daha üretken olmak için hangi araçları kullanıyorsunuz?

Ben kullanım Lotus NotesBiz bir kuruluş uygulaması olarak kullanmak için. Arkadaşım Eric Mack, posta ve yapılacaklar listesi hangi burada aynı zamanda kolay kullanım takvimine can yoluyla uzantısını geliştirdi. Biz iPhone için bu özelliği kurmadıysanız, çünkü benim BlackBerry ile hepsini senkronize ama biz en kısa sürede bu yanlış anlaşılmayı düzeltmek için çalışıyoruz.

Ben kullanım TheBrain ve MindManager. Onlar işlevsellik açısından farklılık ve aslında farklı sorunları çözmek için kullanılır.

Başka ne var? Yine de küçük bir defter var. Fikirler bazen en beklenmedik yerlerde yakalamak ve acil ihtiyaç bunları kaydetmek için. Bu nedenle, hızlı en kolay yolu olarak hayatımda kağıt kalıntıları şeyi düzeltin.

Ama zaman ve beyin kaynaklarının yönetiminde bana yardımcı olacak yeni araçlar aramaya devam. Örneğin benim iPad oldukça işlevsel gadget'ında oyuncak açmak başlamıştı. Ama o seni basit şekiller çizebilir Adobe, yalnızca bir uygulama gibi, hala çok durgun. Onunla etrafında oynayabilir, ama yine de geleneksel beyaz tahta yerine geçemez. Bu yüzden ana kadar bu konuda yüksek teknoloji geliyorum. Daha kullanımı paketi, Microsoft Office. Bir Mac üzerinde çalışır, ancak ben Parallels yazılım gerekir.

Ve biz gerçek, elektronik olmayan araçların konuşacak olursak?

Oh, ben bütün notlar koymak gerçek bir sepet var. Bu benim kurtarıcım, adı altında bu sepet şudur: "Ben artık hepsi düşünmek istemiyorum." Önemli olan, sepet geri gelmek unutma, henüz küflü orada değil yoktur. Ve onların kayıtlarının% 80 olmasına rağmen, sadece dışarı atmak, ancak başını sepette düştü ve unuttum çok iyi kabartmalar, sonra geri geldi ve bunu gerekli mi, değil verdi.

Elbette bütün bu elektronik yapıldı ait iyi olurdu. Ama şöyle karakterize edilebilir bir sorun vardır: dışarı görüş - dışarı aklın! Fiziksel gerçek sepet sürekli gözünüzün önünde başgösteren ve elektronik malzeme unutmak kolaydır. Ben çok daha açıktır, çünkü "sen" yüksek teknoloji ile ve aynı zamanda onlar kağıda döndürülen birçok insan tanıyorum. Bilgisayara yerde yatan ne dönmeme zayıf irade ve öz-disiplin, olması gerekir.

Biz bilgi yüklemesi maruz ne hakkında çok şey söyleniyor. Bu konuda ne söyleyebilirsiniz?

bilgi bombardımanı nedir? o gerçekten olsaydı, kütüphaneye gidip ölebilir. Ya internete girip küçük parçalar halinde ayrı uçakla patlayabilir.

bu doğa - Aslında, çoğu bilginin doymuş olduğu yerde aynı zamanda en rahatlatıcı olduğunu. Pek çok farklı resim, ses ve çevremizdeki kokuyor. Bu arada, duymuşsunuzdur duyusal yoksunluk? Uzun zaman hepsini hissetmiyorum eğer sadece, deli gidebilir.

Sadece farklı. Doğada gibi bilgileri taşıyan, ancak bunlardan sadece bazıları bizim için gerçekten önemli olan şeyler, bir sürü: hayvanlar, meyveler ve ısırgan. E-posta ile sorunu birçok bilgi içerdiğini aslında değildir ve bu bilgilere dayanarak bu, bazı eyleminde veya bir karar almak gerekir. Ve bir mektup alıyorum olursa olsun, bunu açmamış olduğunuz kuzeni ya patrondan kime gelen, eylem için gerekli olan gerçeği hazırlanmak. Sen bu mektubu içerebilir kafa seçenekleri arasında kaydırma zorunda: "Bu çok önemli, önemli, öyle... beni planlarını değiştirmek yapmak "Ve şimdi mesajlarının sayısı hakkında çarpın bu düşünceler içinde almalarını gün.

Buna ek olarak, stres faktörü ve güçlü frenleme performansı dağınık düşünceler, konsantre yetersizlik vardır. çalışma - Çalışma esnasında, sen içişleri ve ev düşün. Sen her yerde ve sen yoksun. Ve gün boyunca, sen kaygı kemiren duygusu eşlik eder.

Yine, hiçbir şey kadara oluşma sıklığı hariç değişti. 72 saat ailemizin son bir ay içinde almadığımızdan, aksiyon ve önceliklerin rotamızı yerini alacak kadar bilgileri gibi elde edebiliyoruz. şimdi e-mail bahsediyoruz olarak 1912 yılında, biri aynı şekilde telefon hakkında şunları söyledi: "konuşma yüzeysel ve önemsiz olacaktır" "Ah, yaşam kalitesini zarar verir", "bütün sadece onun tarafından şaşırmış olacak!" Tanıdık, ha?

Ve 1983 yılında, cebinde küçük bir günlüğü olduğunu içinde olan bir adam, verimlilik neredeyse bir patlama olarak kabul edildi.

Dergimiz insan bilgi ve düşünme yeteneği üzerinde teknolojinin olası etkileri konusunda birçok makalesi bulunmaktadır. Örneğin: "Google bizi aptal yapıyor?"Eğer insan bilgelik ve daha iyi ya da kötü değişiklikleri yansıtma şansına düşünüyor musunuz?

Eh, bir de çocuk ansiklopedisi olmalı. Ve hatta daha dünya hakkında öğrenme umuduyla onları okumak. bilgisine erişimin kez daha kolay büyük sayıda haline gelmiştir dışında ne değişti? Biz büyük bir dönemde yaşıyoruz, bunu bu kadar kolay iken dünyanın farklı yerlerinde aynı anda, iletişim kurabilmesi muhteşem olduğunu düşünüyorum.

Sadece baş işlemciye sahip insanları yapabilir başarı düşünüyorum! şartla o elbette biri, olacak. Dünya'da son kişi olacak Ama eğer ne planlamacı ihtiyaç ne de GTD yapmayacağım.

Ana soruya cevap lütfen bu onun hayatının tam kontrol hissediyordu böylece bir adam hatırlamanız gereken en önemli şey?

Her şey dış ortama beynine indirilecek gerekmektedir. Ben daha basit ne olabilir bilmiyorum! önemli (hatta potansiyel olarak) ne Fix bu şeylerin size demek belirtin ve buna rağmen sonuçların şartla ki biz her zaman geri adım ve daha geniş şeylere bakış.

Genel olarak, hepsi tek bir şey geliyor: Dur toplamak ve önemsediğiniz tüm bilgileri organize etmek için bir yer olarak beyninizi kullanarak. Aklınızda tüm bu tutmaya çalışırsanız, yakında bataklık olan her şey anında orada boğulacak keşfedeceksiniz. Ben tamamen çöp kutusundan kafasını boşaltmak için kurabiliyor ve zihinleri sadece bilge düşünceler adayacağım muhteşem bir gelecek, hayal ediyorum.