Etkin bir şekilde GTD sistemi ömrünü nasıl kullanılır
Verimlilik / / December 23, 2019
Alexander Tsyglin
proje "yazarıverimlilik ana».
Bu madde, - eşyanın Bu noktada "işleri ve tutmak hızına kadar her şeyi nasıl temizlenir: Tam kılavuzu GTD sistemi». Birincisi, kullanılan kavramların birçok ayrıntılı olarak açıklandığı üzere, onunla tanışmak için değer.
Bu makale - Hayatta GTD uygulamak için nasıl adım kılavuz bir adım. yazarken, ben aşağıdaki yönergeleri kullanın:
- Çok yönlülük. Burada anlatılan evrensel fikirler, ve ben o alışkın edildiği tam olarak bu hizmetleri ile çalışacak bir sistem GTD için bir oluşturmak için kullanabilirsiniz.
- Sadelik. Sistem kullanımı sezgisel kolay olmalıdır. bilginin girişi ve işleme üzerine aşağıdaki eylemleri planlayan yanı sıra zaman ve enerji en az harcamak gerekir. Ancak o zaman sistem bile uzun aralardan sonra, uzun vadede çalışacak, örneğin, Bir aylığına tatile gidersen döndüğünüzde, o zaman, sen yönetim anlayışını geri mümkün olacak işler.
- Güvenilirlik. En önemli şey - bu doğru zamanda hatırlatıcı görmeleri için, hiçbir şey planlandığı unutmak yani o, kendi sisteminde emin olmaktır.
- önemli bir konsantrasyonda. Sistem, şu anda nasıl olduğunu odaklanmasına yardımcı ve gerektiği uzun vadede önemli olan bu durumlarda, içinde.
- Zevk. vaka yönetim sistemi ve hedefler size zevk getirmelidir. Örneğin, gerçek bir zevk tamamlanmış görevler listesinden silmek elinde telefon, bir zor bir iş gününden sonra kanepede yatarken ve ondan olsun. Özellikle programınıza daha büyüme üretkenliğini işlendiğinde.
5 ana aşamaları GTD sistemi
1. Adım. toplama bilgi
kesinlikle her şeyi, hatta en küçük, o zaman bizim zihni berrak olacak ve mümkün olduğunca verimli hareket edecek toplamak için.
Bu nedenle standart çalışma değil listeleriçoğu insan genellikle sadece en önemli şeyler, ve böylece önemli değil sorunların yüzlerce yakalamak için, dikkate almazlar. Ama kendiniz düzenli hatırlatarak böyle küçük problem, beyin kaynaklarının önemli bir bölümünü kullanmak ve ek deneyimler oluşturmak yorgunluk ve strese kurşun söyledi.
GTD sisteminin önemli ilkelerinden biri - tamamen bütün görevlerin kafasından kaldırıldı ve önemli konularda düşünmeye doğru zamanda yardımcı olacak güvenilir bir sistem içine konur.
Yine sepetler asgari tutar olmalıdır gelen verileri toplamak için dikkate almak gerekir. Bir idealin - insan. Sonra işlemek için daha kolay olacaktır.
2. Adım. bilgi işlem
Bu aşamada, bizim "gelen kutusu" sepette olan bilgileri işliyoruz.
Bu aşamada yapabileceği üç seçenek vardır:
- bunun uygulanması ve sürenin bir sonraki adıma işaret ederek, "Eylem" gibi bir görevi işaretleyin. Sen belirleyemezsiniz son teslim tarihigörevi gerçekleştirmek için zaman konusunda kesin bir anlayış varsa.
- bir şey gerekmiyorsa "Dizin" de bilgi Taşı, ancak ileride kullanışlı olabilir.
- gerekli değildir ve gelecekte yararlı değildir ile, bir şey yapmak: Bu "çöp" olduğunu belirleyen, bilgi silin.
Adım 3. eylem organizasyonu
Tüm eylemler aşağıdaki huniden gerçekleşecek.
Filtre 1 - "kırpma"
Kendinize sorun, gerçekten bu eylemi gerçekleştirmek için var? Şüpheye düşerseniz, silin.
Filtre 2 - "Yetkilendirme"
Yapmanız gereken ise o zaman gerçekten ben şahsen gerçekleştirmek zorundadır kendinize sorun? Değilse, temsilci sorumluluk ve nokta Sonuçta, kontrolün ara aşamaları (anahtar puan) ve son tarih.
eylem bunu gerçekleştirmelisiniz Eğer sonraki filtreye taşıyın.
Filtre 3 - "Eylem"
Kendine sor, bu eylem daha 2-5 dakika sürer? Değilse Şimdi ne ve kafasını bırakın. Eğer öyleyse, drop-in.
sistemdeki Eylemler aşağıdaki türlerden olabilir.
"Sonraki Adımlar" - Tek bir işlemle oluşan basit görevler, (çağrı, yazma, go vb). Örneğin, "jantlar kış lastikleri değiştirme" eylem Aşağıdaki basit adımlardan oluşacaktır: arayıp doğru zamanda sürücüye takvimde bir atölye, zamanlama süresini yapmak oto tamir.
Bu gibi eylemler yer ve durum (bağlam listeleri) listelerini toplamak için uygundur. Bu size olduğunuzda bir mağazada satın almak tüm bu gerekir giriyoruz "alın" listesi, veya bir liste olabilir Onun favori içinde işten sonra akşamları yapılabilir randevular ve görevler ekleyebilir hangi "Sandalye" sandalye. Ya da zorunda olduğu tüm soruları yazmak "şef-sorular" bir listesini başSonra hepsi birden bunları çözmek için.
Tüm bu eylemler, genellikle "düzeltmek veyaGoogle Takvim"(Toplantılar ve etkinlikler) veya Todoist - görevi sistematize uygundur bulut hizmeti.
Fiyatı: Ücretsiz
Fiyatı: Ücretsiz
Fiyatı: Ücretsiz
Fiyatı: Ücretsiz
"Projeler" - görevler birden fazla adım gerektiren gerçekleştirmek için. Ölü noktadan hareket projeye, onu uygulamak ve güvenilir bir sistem içinde bu konuda bir hatırlatma bırakmak için ilk adımları açıklamak için gereklidir. Sonuç olarak, basit adımda bir zincir haline proje döner, her biri önümüzdeki beş dakika içinde yapılan ve bir sonuç almak edilebilir.
kartlarında Projeler I yeri Trello. kart yerleştirebilirsiniz projeler için ideal bir kaptır:
- tanımı ve projenin amacı;
- proje üzerinde diğer belgelere bağlantılar;
- sorumlu olanların isimleri;
- son;
- Aşağıdaki adımlara kontrol listeleri;
- taslak üzerinde yorumlar;
- Gerekli dosyaları ve bu kadar.
Fiyatı: Ücretsiz
Fiyatı: Ücretsiz
"Ertelenmiş eylem". Biz mesela (biraz daha olaylar veya bilgi olmadan sonraki adımları planlamak yapamıyorsanız, telefonla kadar beklemek yapabileceğiniz, tanıdık bir servis merkezleri gönderecek kârlı ,) Biz "ertelenmiş" listesinde ifllenir böyle bir eylemi lastikleri değiştirin. İsteğe bağlı olarak, kontrolün siz bir şey lazım yönünde bir hatırlatma koyabilirsiniz.
Vakaların Bu tür listelerin listesi bağlamında yapılandırılabilir. Örneğin, asistanı emanettir görevlerin bir listesini yapmak.
Liste "Bir gün" Artık aktif adımların izlenmesi gerekmez çalışmalarının bulunduğu, ancak ileride gerçekleştirmek istiyoruz.
Şu olabilir:
- kitaplarVe satın almak istediğiniz video eğitim kursları;
- öğrenmek istiyor yararlı beceriler;
- Ben ziyaret etmek istiyorum yerleştirir;
- Ben satın almak istiyorum şeyler.
Belirli aralıklarla kayıtlarını alarak bu listeye bakıp işe hangi ulaşmak için hedefler haline getirmek gerekir.
4. Adım. düzenli yorumu
işe sistemde, düzenli olarak artık alakalı olanlar ve önceliğe göre yeni sıralama ve işin gönderilen kaldırmak için ana görevleri ve projeler gözden gerekir.
Böyle bir yorum düzenli olarak gerçekleştirildiği için şu ipuçlarını izleyin:
- inceleme (başlangıçta haftada bir kez yeterli olacaktır) takvimi içinde 30-60 dakika bekletin.
- bir kontrol listesi yapın ya o ne gider ardında, diziyi dile Böyle bir inceleme, planı. Bu plan çok zor olmamalı ve inceleme aksi takdirde sadece düzenli yapmayacaksın, çok uzun götürecek olmamalıdır.
Aşağıda - Haftalık bakış ile listemdeki bir örnektir. Ben gösterileri hizmet / belgelerin, bakacağım aksiyon dizisi ile bir biçim devre beşikleri, yaptım. Her zamanki listede yerleştirebilirsiniz veya çizmek Eğer rahat bir devrenin elinden.
Bir ay boyunca dört tür kontrol listesi yazdırın. Onun kollarında bunlardan take birinin haftalık inceleme sırasında ve listeden silinir halde taşınan. Bu basit egzersiz tür incelemeleri yürütmeye devam için motive edecek.
Adım 5. eylemler
Bir plan bir hafta kadar çekildiğinde, daha kalıntılar hareket etmek. çok fazla zaman görevleri yerine gerçek uygulamasının organizasyonu için harcanan zaman GTD sistemde işe ana hatalar başlayanlar birini izin vermeyin.
İşte eylem daha etkili hale getirmek için birkaç ipucu.
- hafta planına dayalı gün için planlar. önemli şeyler ve diğer görevler için ayrılan blokların bir çift gerçekleştirmek için 2-3 üniteyi seçerek bloklar halinde gününü bölün. Süre birimleri - ortalama 60-120 dakika. Blok acil durumlar için serbest zaman arasına yerleştirilir.
- sistem üzerinde çalışmak PomodoroBunun için zamanlayıcı ayarlayabilirsiniz. Onun özü basittir: operasyonun her 25-30 dakikada beş dakika boyunca bir mola ve üçüncü iş birimine sonra - Uzun bir aradan (15-30 dakika). Toplam 15-30 dakika uzun bir aradan izledi beş dakikalık aralarla birlikte 30 dakika üç blok vardır. Gün boyunca size dikkat dağıtıcı ne sıklıkta bağlı olarak 2-4 tür döngüleri geçirebilirsiniz.
- üniteler diğer insanlar ve diğer sesleri dalıp önlemek için deneyin önemli işlerine sırasında (eğer özel bir kulaklık içerebilir konsantrasyonu için müzik).
- Enerji düzeyleri (örneğin, 7'den 9 am kadar) maksimum ve şu anda daha yakın kişisel hedeflerine getirmek en önemli şeyleri gerçekleştirmek için zaman belirleyin.
- gün için yapılabilecek daha çok önemli şeyler planı yapın: yeterli 1-3 olduğunu. Günün sonunda, Planınızdaki üzerinde çarpı şeylere bakarak, mutlu ve yarın için gerçekçi bir plan yaptık önemlidir.
ayrıca bkz⏳
- "Mükemmeliyetçilik - zehir." kişisel etkinliği ve başarı stratejileri hakkında 8 anlayışlar
- bir süpürge ve tüm ayak uydurmak için yardımcı olacak bir üçgenin olarak
- Verimlilik düşünce tarzına bağlıdır: tanımlamak senin
- zaman yönetimi, hedeflerin yorgun ve yapılacaklar listesi olan bu için basit planlama sistemi
- organize etmek 4 yolu daha verimli çalışmaya yapılacaklar listesi