Daha üretken hale nasıl: 7 ana kurallar

Mark Pettit daha verimli çalışmaya girişimci ve şirketlere yardımcı olur. Ve uygulama yıllar boyunca, o formüle yedi büyük verimlilik yönetmeliği.

1. oluyor ne olduğu hakkında net bir fikir var

Eğer planlar yapmaya başlamak için öncelikle şu anda bulunduğunuz nokta ne anlamamız gerekir. günümüze kadar baştan işinizi analiz edin.

Bu o iyileştirmek mümkün olmuştur ne gerçekçi bir fikir verecektir ve bu yüzden gerçekten iyi çıkıyor ve başka ne değişim istiyoruz. Bunu yapmak için, aşağıdakileri yapmanız gerekir.

arzularını daraltın

Açıkça geliştirilmiş performans ile ilişkili bir amacı tanımlar. Do kadar gerçekten ve niçin yaptığını ve hangi ideal bir sonuç olması gerektiğini anlamak?

Eğer bu soruları kendinize cevap kez, size ne gerek belirli iyileştirmeler anlayacaklardır. açıkça sonucu önünde gördüğünüzde ve motive onun başarı, daha verimli çalışır.

ne bekliyoruz değişiklikler Merak

ilham veriyor - belirli iyileştirmeler iş ve özel hayatını nasıl etkileyeceğini anlamak önemlidir. Aksi takdirde, sadece kısa bir süre için değişiklikleri kabul Ardından eski alışkanlıklarına geri dönün.

Bunu önlemek için, dürüstçe aşağıdaki sorulara cevap.

• Eğer daha mutlu olacak mı?
• Eğer az iş istiyoruz ve ailesiyle daha fazla vakit geçirmek ister? Eğer öyleyse, ne yapacaksın?
• Eğer etkili bir ekip oluşturmak için önemli mi? Onunla ne elde edebiliriz?
• Sen kariyer gelişimi odaklanmak?
• Daha seyahat etmek istiyorum olsun?
• Sen daha özgür hissetmek istiyorum?
• Eğer daha fazla para kazanmak için planın var mı?

2. Güçlü yönlerinizi odaklanın

Bizim özel kapsamında ödeme dikkatine olasılığı daha yüksektir ise yetenekleriBiz daha mutlu ve daha üretken hale gelir. Aynı zamanda enerji, kendine güven ve yaratıcılık artırır.

Bir kağıdı alın ve iyi yapmak için olsun her şeyi yazmak. Eğer emin hissediyorum ve tatmin edilmiş sonuçlar elde ettik zaman unutmayın. zayıflıklara dikkat etmeyin - odağı sadece onların en iyi kaliteleri ve takımın erdemleri üzerine, tek başına çalışmıyor eğer.

her kişi kendi güçlü yanları vardır unutmayın. Bunlar diğer yeteneği ile tamamlanmaktadır ve hep beraber inanılmaz güçlü sonuçlar sağlayabilir. Bu simbiyoz verimliliği için, iş aramaya gerek.

3. delege görevler

prensibine göre Paretosonuçlar% 80, sadece% 20 oranında sağlamıştır. Ancak, biz ler% 20'sini oluşturan en önemli şeyler almak' Let vermez çoğu zaman çok meşgul rutin vardır. Ve onlar sadece verimliliğimizi belirler.

En önemli görevleri vurgulayın - kişisel ve mesleki ve. Diğerleri gerçekleştirmek reddediyorum.

Eğer çok iyi bir anlaşma olmadığı veya hatta uğraşmak istediğiniz ile bir çok şey varsa, başkasına bunları emanet. Bu yüzden çok daha etkili olacaktır. Eğer bir projeyi bitirmek yapamıyorsanız, her şeyi kendiniz yapmaya çalışıyor, bitkinlik kendilerini getirmez - sadece yardım isteyin.

Bunun yerine boşuna zaman ve enerji harcama, kim ve ne durumun sizin için yararlı olacağını belirler. Delege veya her üç ayda üç büyük görevler fason. Yani zaman kazandıracağını ve verimliliklerini artırmak mümkün olacak.

4. çalışmalarını organize

üretken bir günün vizyonunuzu oluşturma

ortaya çıktıkça basitçe sorunlara tepki ya gelen ve gününüzü planlamak: Eğer strateji seçebilirsiniz. Ama sürekli-do listedeki öğeleri üzerinde çarpı - bu verimlilik ilgisi yok. Bu duruma ayarlamak için verimli bir gün ve avans yapmak için açık bir niyet olmalıdır.

Bunun yerine neyi "gereğini", durdurma ve gerçekten ne istediğini karar yapmanın. Hareketlerin amaçlı olmalıdır.

Bir gün için üç görevi koyun

Birçok günlük veya düzenli olan liste yapmak-olun. Ancak, çoğu hala şu sorunu ile karşı karşıya. To-do-list - insanlar yapmayı planladıklarını veya yapmaları gereken inanıyoruz ki görevlerin bir listesini. Bu durumda, ilk etapta ve neden çalışması gerektiğini onlardan belirsizlik üzerine yoktur.

Performansı artırmak için, açıkça önceliklerini belirlemelidir. İlk götüreceği en önemli zamanla, günde sadece üç anahtar vakaları seçilip yürütülür.

her seferinde bir görev üzerinde çalışmak

Kim etkin bir aşkın işe, böyle demezdim bir kaç şey imkansız bir kez. başka bir durumda geçiş enerji gerektirir ve üretkenliği düşürür. Ve bitirmek için zamanım olmadı aslında, suçluluk stres ve sebep duyguları neden olabilir.

Bu nedenle, bir gün için üç önemli görevlerinden dönüşümlü sadece biri üzerinde duruluyor.

Çalışma sprintler

üretken ve kaybetmek konsantrasyon, kısa zamanlı çalışma kalması için.

Görevi alacak yaklaşık kaç tahmin edin. o 4:00 gerekli ise Örneğin, sen 60-60-30 yöntemini kullanabilirsiniz. Daha sonra birkaç dakika dinlenmek, bir saat çalışır. Dahası bir saat ve büyük 30 dakika ara AİTTİR sonra. Ve görevin üstesinden tamamen yapamaz kadar tekrarlamak.

molalar unutmayın

işe Yukarıdaki şema, sen gerisini ihmal edilemez.

Kullanım özel uygulamaların ya da sadece zamanlayıcı ayarlayın. Düzenli saat daha, telefon: böylece hiç dikkat dağıtıcı olacaktır.

Aralarda, yürüyüşe çıkmak, sağlıklı bir atıştırma başlatmak veya size güç verir şey yap. Eğer kesinlikle bitkin hissediyorum ve birlikte alamıyorsanız, biraz şekerleme yapmak için deneyin.

Yakında size konsantrasyon ve verimlilik büyümeye başlar göreceksiniz ve siz kendinizi aktif hale gelecektir.

5. Enerjinizi kontrol

Korumak ve onların fiziksel ve zihinsel gücünü geliştirmek önemlidir. Daha sonra her gün bu iş üzerinde odaklanmış olması ve etkili bir şekilde gerçekleştirmek mümkün olacaktır.

Yeterince uyuyun

Daha iyi uyku - daha verimli çalışmasını. Eğer uykusuzluktan ve sabah acı varsa yataktan kendini kaldırın edemez, onların programa koymak deneyin gece ritüeller. şahsen size uygun olanlar için bak.

genellikle dinlenme

boşa zaman ve emek merceğinden ve sonuçları ışığında: koçluk programının kurucusu Stratejik Antrenör Dan Sullivan dünyaya bakış iki yol vardır inanmaktadır.

Sullivan teklifler düzenli "serbest günler" minimum maliyetle maksimum deşarj elde etmek. Size birşey işle ilgili yapmak gerekmez sırasında 24 saattir. bu mola sırasında, dinlenmek ve iyi şarj olacaktır. Ve sonra en iyi sonuçları elde etmek bütün enerjilerini ve yaratıcılıklarını ayırmaya muktedir.

Bunun yerine ödül çıkışı, başarı için gerekli bir koşul olarak düşünmek nasıl düşünme.

Dan Sullivan

Her sabah, "güç saat" atmak

Kendine bir saat bir buçuk Dedicate: meditasyon, egzersizler, kahvaltı sağlıklı yiyecek okumak do teşekkür bir listesini yapmak ve ne yapıyor olacak üç önemli görevler planı bugün.

Bu sabah ritüeller üretken bir günde motive ve seti. sizin için çalışacak bir kombinasyonunu bulmak kadar birkaç farklı şeyler karıştırın.

Genellikle "hayır" demek

Daha uzun ve daha fazla çalışması için yaklaşık basitçe unutun. Dur söyleyerek "evet" insanlar, iş ve gücünüzü boşa ve faydasız şeylere.

Bunun yerine, en büyük sonuçlar verir ve mutlu görevlere zaman ve enerji adıyorum.

Başarılı ve çok başarılı insanlar arasındaki fark, ikinci olmasıdır demek "hayır" hemen hemen herkes.

Warren Buffett, girişimci, yatırımcı

mükemmellik için çaba kes

Birçok kişi sürekli sadece eylem için hazırlanıyor. Sadece o zaman bir şey mükemmel yapmak mümkün olacaktır - Onlar başlamak için uygun zamanı bekliyor.

Biz mükemmeliyetçilik duygusu söylediği gibi. Ama sorun, istenen doğru anı asla gelmeyebilir olmasıdır.

Sonunda memnun olacak - Sadece mümkün olduğunca çalışıyor kapmak ve çalışmaya başlamak.

6. Ölçün ve analiz edin

Başarılı bir planın temelini verimliliğini artırmak için - ölçülebilir bir ilerleme.

Belirsiz ve genel amaçları bize yapılan işin hoş bir duygu vermeyin. Biz açıkça ilerleme görmek veya belirli hedeflere ulaşmak, o zaman biz daha mutlu ve daha güvende hissediyorum.

Ve yine kendi ilerleme sağlamaktadır izleme etmektesiniz tedbir başkalarının başarılarının sonuçları. Theodore Roosevelt'in - "sevinç hırsız, karşılaştırmalar" sonrasında.

belirli hedefler koyun

Önümüzdeki üç ay boyunca ulaşmak istediğiniz beş kişisel ve mesleki değişiklikleri kaydedin. sizin için en önemli olduğunu ve ciddi hayatınızı değiştirebilir olanı seçin.

ilerlemenin takip edilebilir, böylece hedeflerini formüle. Her ay, hatta haftada bunu yapın.

etkinliğini değerlendirmek

iyileştirilmesi verimliliği için strateji kaçınılmaz iş yükünü etkileyecektir. Bu nedenle yeni projeye başlamadan önce, onun başarısı için kişisel kriterleri kurmak. Sonra bu kriterlere uyum için bitmiş çalışmayı analiz edin.

daha verimli hale olmasından kaynaklanmaktadır iyileşmiştir Tutanak. Eğer çok çalışmaya ihtiyaç başka ne unutmayın.

7. basitleştirin

basitlik - verimliliğinizi iyileştirmenin anahtarı. o mümkün olduğunca kolaylaştıracak Ve eğer, daha iyidir.

Çevremizdeki tüm bu nedenle en önemli olan kontrol ve odak altında kalmasını sağlamak zordur olur komplike. Bu kişisel ve profesyonel hayatında geçerlidir.

Kontrolsüz zamanlama darmadağın gelen kutusu, vakaların büyük bir liste, düşünce bozukluğu, zamanın sürenin yetersizliğinden çok - bir şey. Bu yorgunluk ve bir kısır döngü duygusu neden olur. Sonuç olarak, sabit bir yorgunluk bulacak ve stres.

Yani hayatlarını kolaylaştırmak için deneyin. üretken olmayan, enerji çalmak faaliyetlerin kurtulun. Bu size sevinç ve memnuniyet büyük ne getireceğini odaklanmasını sağlayacaktır.

---

Bu yedi kurallar - ağırlıklı, şart olmamakla birlikte hemen hepsini takip etmeye çalışıyorum. İlk olarak, bir veya iki deneyebilir ve bütçenin etkinliğini nasıl etkileyeceğini görebilirsiniz. Önemli olan - başlatın.