Hayat hack, hızlı bir toplantı düzenlemek nasıl - takviminize açık erişim
Verimlilik / / December 23, 2019
Bu yazımda dramatik ortakları ile etkileşimi kolaylaştırabilir meraklı Google Takvim özellikleri bahsedeceğiz.
Ne kadar bir toplantı için bir arkadaş veya meslektaş ile düzenlemek için sizi götürür?
İdeal bir dünyada, ifadelerin yalnızca birkaç: "Perşembe, dört günü?" - "Evet!".
Gerçekte, daha sen geliştirmek etkinlik, daha fazla kişi ve daha zor randevu üzerinde anlaşmaya, hatta sadece Skype'ta aradı. Sen, ortak iş yapmak. Sonsuz bir "zip tenis onayları başlar.
Ya da bir büyük şirket müdürü bulunmaktadır. Kişisel zamanlama, bazı ortakları yanı sıra akrabaları ve arkadaşları tüm personel görmelisiniz. Ve zamanlama de sürekli değişiyor.
Ne yapmalı?
yardım etmek bize gelip ...
Kaizen ve Kanban
Demek ki iki çelişkili hedefleri ile karşı karşıyayız:
- Planlanan temasların artan sayıda yönetmek;
- olası kaynaklar kadar az üzerinde geçirirler.
Aynı anda daha düşük maliyetlerle nasıl ve kalitesini artırmak: Sen kaizen klasik problemin felsefesi seviyorsun?
Kanban - Bu nedenle, sorunu, kaizen ait araçların edelim kullanımı birini çözmek için.
Kanban onun zamanında (getirdi malzemelerin indirilmesi yerine konveyör bant üzerinde "itme" parçaların, ne zaman, üretim organize en iyi yöntem ve Çizim uzak kendine üzerinden) kullanımları (o anda ihtiyacı ne kadar malzeme hakkında önceki sinyallerinin her bir sonraki bölümü).
Aynı "çekme" kişisel zaman yönetimi kullanabilirsiniz.
sizin takvime doğrudan erişim
Neden tüm iş ortaklarına verin? Bu tür bir işlev, örneğin, google Takvim.
- Bir etkinlik organize? Kimseyi bildirmek gerekmez. Dilekler kendiniz her şeyi görmek için ve hatta katılımlarını teyit edilebilir.
- Veya hatta takvimde etkinlikler oluşturmak için bireysel (en önemli) ortaklar kendilerini çözebilirsiniz. Ve zaten onaylayın. Son derece? Belki. :) Ama bu olasılığı olduğunu!
- Etkinlik saat, yer ve kayıt hakkında bilgi içerir. Bu gereksiz konularda zaman kazandırır.
- Hiçbir günlük, hiçbir özel programlar gerekmez. Düzenli tarayıcı veya hatta bir akıllı telefon.
- Toplantı sonrasında bunu kısa bir rapor hazırlayabilir ve takvimde, orada düzeltin.
- Ve buradaki gibi en önemlisi birbirlerine farklı kişilerin bu özellik bindirme takvimler geçerli:
tüm pencereler hangi ortak bir toplantı dürtme ne kadar büyük gösteriler bakın!
Ve en önemlisi, bu sonsuz sorular, tüm "Ne yapıyorsun ???", "Sen??? Can" geçmişte kalacak.
Peki ya gizlilik?
onun bütünlüğünü korumak için, tam olarak ne yaptığınızı kapatabilirsiniz.
Öyle miydi:
Öyleydi:
Buna ek olarak, iş ve kişisel işleri için farklı takvimler oluşturabilirsiniz. Ve, örneğin, sadece işçiye erişimi.
toplamda
Bunu nasıl kullandığınıza bağlı olarak, böyle bir takvim olarak bile böyle basit bir aracı etkinliği.
Paylaşım takvim kişisel üretkenliği, aynı zamanda küçük takımlar verimliliğini sadece artırabilir.
P. S. Bu makale arkadaşım Vlad Epanchintseva ile yazdı. Onun sayesinde!
yorumlarda yaz!
Ve nasıl randevu mı? Google Takvim kullanıyor musunuz?