Basit terimlerle Zaman yönetimi. 11 nedenleri kendi görev listeleri dışarı atmak
çalışma Ve Eğitim Verimlilik / / December 23, 2019
Ben XXI yüzyılda insanlar kullanım kağıt planlamacıları devam anlamıyorum! Bu durum rahat değildir. Bu dağınık. senin verimlilik üzerindeki bu çaba. kesim Altında - Bu 11 delil.
Ben XXI yüzyılda insanlar kullanım kağıt planlamacıları devam anlamıyorum!
Bu durum rahat değildir. Bu dağınık. Bu sizin verimlilik için yener.
kesim Altında - Bu 11 delil.
Ne deftere olmadığı, elektronik organizatörleri sunuyoruz?
1. bağlamlar
Kaynakları - zaman yönetimi sistemi GTD temeli.
Sorunun bağlamı nedir?
Bağlam - aksiyon alınabilir altında özel bir durumdur.
- Sen "kedi beslemek" tek ev. Çünkü bu senin kedi. o ve ev.
- Yalnızca "süt al" olabilir mağazada. Ne olursa olsun. ancak mağazada. Değil üniversitesi.
- "Al dersler Vasya" sadece iki bağlamları vardır. "Üniversite" ve "kuyruk".
Örneğin benim işleri bu sekmede toplanır:
Ama iş ofis için:
Yine de "her zaman" "satın alma", "araba", "yürüyüş", "anne" ve diğer bir bağlam var.
Bir görev olarak bir, iki veya daha fazla bağlamlarda olabilir.
2. görev ağaç
Tek tip "su çiçekleri" sorunu vardır. Ve zorlukları vardır - projesi kapsamında. Örneğin, "değişim yağı" projesi:
durumda görevlerin ağacı görmek faydalıdır. Yani listelerde kaybolmak yoktur ve nereye gittiğini hep biliyoruz.
elektronik zamanlayıcı, bir görev bu sekmelerin çoğunda olabilir. Ben "Son Görev" tıklarsanız, o gitti her yerde olacak.
3. hatırlatmalar
Evet, bir kağıt günlüğüne, belirli bir tarihe bir görev ekleyebilirsiniz. Ama sadece elektronik zamanlayıcı istenen zamanın oluşum hatırlatmak için kendisi yapabiliyor. Üstelik formatta hangi istediğiniz:
- (Bir bilgisayar ve aynı zamanda bir akıllı telefon) sesi;
- SMS ile;
- E-posta ile.
4. hareketlilik
Ne zaman elektronik schedulers gerçekten rahat hale gelmiştir?
Sadece onlar telefon ve bilgisayar arasında iş senkronize etmeyi öğrendim zaman.
Hemen işin basit şeması vardı:
- Kompleks projeleri, bağlamlar ile görevler, başlangıç tarihi ve öncelik - Bilgisayarda boya.
- akıllı telefonda - Ve burada biz, direksiyonuna gitmek görevi yürütmek, çalıştırın.
planlamacıları anda hareketlilik ortaya çıktı. Eğer tüm görevleri ve projeleri, el altında gerekli tüm bilgileri gidersen git. Ve üç tıklama mevcuttur.
defterinize övünme miyim?
5. döngüsel görevler
Toplamda zaman zaman tekrarlanan olaylar vardır. Örneğin:
- Her ayın beşinci gün internette ödemek için.
- Her ayın ilk Pazartesi günü havale almak.
- Her Salı ve Perşembe spor salonuna gitmek için.
- Her yıl Ocak ayında hosting yenilemek.
Çok basit - onun doğum ve tatil tebrikler. İşte onlar kesinlikle herkes var!
Bir kağıt günlüğü ile insanlar elle programınızda bu olayları kazımak. Korkunç rahatsız!
Elektronik zamanlayıcı hepsini kendisi yapar:
Gördüğünüz gibi, herhangi bir karmaşıklık tekrarını oluşturabilirsiniz. Tekrarlama sayısını, o zaman sorun ortadan kalkacaktır ayarlayabileceğini yararlıdır. Örneğin, 10 çekim yapmak için reçete edilir eğer.
6. yedek
Program yapılandırmak yedekleme kolaydır. Ve senin görevin ağacının bir kopyası saklanacaktır:
- Disk üzerinde;
- bulut içinde;
- Bir akıllı telefon;
- PC'de.
Ayrıca, erişim ve tüm değişikliklerin kopyası var!
Başka bir deyişle, görevlerini asla kaybetmeyeceğiz.
Ve ne, eğer size dizüstü kaybedecek? Sen Ay'da bir kurt gibi uluyor olacak? Bu size gerekli mi?
7. takım çalışması
Hemen hemen tüm planlamacılar buna izin.
- Sen astlarının görevi koydu.
- Sen hedefliyoruz.
- Sen görev grubu (Wunderlist) tartışacağız.
8. görevler için ara
onun günlüğüne Ciddi iş adamı karıştı rummages: Garip resim "Somewhere Buralarda... Bir saniye... olduğunu... yazdı".
elektronik zamanlayıcı hariç tutulur: zamanlarda daha kolay arayın.
9. Dosya ve bağlantıları ekleme
Herhangi bir görev için notlarda Yani rahat basitçe bir bağlantı veya dosya sağlar. Örneğin, bir harita.
Ben kağıt üzerinde nasıl yapılacağını düşünemiyorum.
Buna ek olarak, zamanlayıcı Todoist, örneğin, soruna kayıt audioprimechaniya sağlar.
10. kodlama rengi
Bir çok insanın farklı renk ve yazı kendi dizüstü kullanmak biliyorum. Ben buna ortam, kabul ediyorum.
Ama neden tüm bu komut dosyalarını yapabilir zaman elle tarafından çizmek için bir şeyler yapmak:
Bu yüzden görevlerini boyalı. İnanın boyama için fırsatlar çok fazla oldu.
Ve bütün bunlar benim katılımı olmadan yapılır. Sadece benzeyecek, bir kez sordu:
- projeler;
- klasörler;
- güncel görevler;
- inaktif görevler;
- Önemli görevler;
- Hızlı Görevler.
11. diğer
Elektronik akıllı hale geliyor, yeni teknolojiler geliyor. Beklendiği gibi, bütün bu elektronik planlayıcısı yansır. Zaten mevcut veya yaklaşık kullanılabilir hale gelmesi:
- GPS napominalok kullanımı (akıllı telefon dükkana geçmiş giderken süt almayı hatırlatır);
- akıllı ses girişi ve ses görev;
- gamification sistemi (Todoist, HabitRPG).
Karmaşık?
Hadi!
Değil zor senin mikrodalga!
Sadece kendi zamanını oturup maaş 01:00 gerekir. Ve sonsuza dek hayatını değiştirecek. İyi günde!
özet
Bir kağıt planlayıcısı - Zor eski kontrol kağıdı terk etmek bulmak insanları anlıyorum. Ama bu muhafazakar düşünce olup olmadığını söylemiyor? Eğer yeni teknolojileri direnmek musunuz? Makineyi yapmalıdır ki, rutin vardiya musunuz?
Ben XXI yüzyılda insanlar kullanım kağıt planlamacıları devam anlamıyorum.
yorumlarda yaz!
Sen bakış başka noktası var? Bu konuda Mükemmel, yazma!