Verimliliği artırmak için 7 yol
Verimlilik / / December 23, 2019
1915 yılında, Albert Einstein'ın izafiyet parlak ve devrimci teoriyi sundu. Bundan önce üç yıl boyunca, o başka bir şey için rahatsız olmadan, bu teorinin yaratılması tamamen adadı.
Tek bir projenin oluşturulması konusunda üç yıl geçirmek için teşvik yok, ama odak yöntem gerçekten etkili olduğu.
Bu geçmişe küçük bir gezi oldu ve şimdi bugün oldukça popüler bir eğilim haline gelmiştir bugünün gerçeklerine dönüş "daha az do". Adından da anlaşılacağı gibi, bu hat kapsayan teknoloji, hangi ile daha az çaba ile mükemmel sonuçlar elde edebilirsiniz.
Bugün seninle paylaşımına bu yöntemlerden bazılarını istiyorum. Onlar mümkün olan en kısa sürede en iyi sonuçları elde yardımcı olacağını umuyoruz.
1. Pareto yasası ya da 20/80 prensibi
şu şekilde Genel anlamda, bu ilke formüle edilir: çaba 80, geri kalan% 20,% çaba, 80 ve sonuçlar verir% - Sonuçların sadece% 20. Kanun 20/80 hayatın hemen hemen her alanında uygulanabilir. Örneğin, bu kanuna göre, suçluların% 20 ila% 80 suç işleyen.
Düzgün Pareto Yasası nasıl kullanılacağını biliyorsanız, bu sadece profesyonel yardım değil, aynı zamanda günlük yaşamda olacak. yardımcı olabilecek Bu kullanışlı küçük bir hile sonucu tahmin. Eğer bir hoşsohbet kişi iseniz Örneğin, o zaman birçok arkadaş olması muhtemeldir. zor durumda yardım istemek için gelen bu insanların düşünün. Muhtemelen, bu azılı% 20 hakkında çok az, sadece bir şey olacaktır. Bu dikkat ve bunun yerine sanal arkadaşlar zaman israf, bu% 20 ile temasını korumak için çalışmalısınız.
Bu nasıl çalışıyor
senin verimlilik düşük olduğunda Pareto yasasına göre, her şey önemsiz görevleri yapmalıdır. Örneğin, bir zamanlar işe sabah geldi birçok kişi, hemen iş akışında yer alan olamaz. Bunlar, meslektaşları ile iletişim bir fincan kahve içmek ya da başka bir şey olduğunu bir çalışma uyum içine ayarlamak için yardımcı olacak yapmak gerekir.
Ancak bu durumda onlar verimli çalışmak mümkün olacak. Çalışma görevler arasında öncelik vermek önemlidir. Performansınızın yüksek bir düzeyde olduğu zaman, günün her seferinde önemli görevleri gerçekleştirmek için deneyin.
2. Üç önemli görevler
Birçok listesini-do, sizin iş akışı daha organize olmasını sağlar. Tabii ki, 21. yüzyılda, biz akıllı telefonlar ve bilgisayarlar var bunun için, kağıt üzerinde sonraki dava yazabilmek olmaktan uzaklaşmış.
Her sabah gün için üç en önemli görevleri yazmak için beş dakika harcamak: Sana basit bir kuralı takip öneririm. Sonra bu kısa listedeki tüm odaklanmaya.
Bu genellikle gibi olmak için bu görevlerin sonsuz uzun liste için harika bir alternatiftir. Onlar bir gün saymıyorum, bir hafta boyunca yeterli çünkü kim biz kandırıyoruz. Bu üç ana hedefleri odaklanın ve vaktinden önce bunları uygulamak için zamanınız varsa, başka bir şey sürebilir.
Bu basit ama güçlü alışkanlık gerçekten üretkenliğinizi artırabilir.
3. felsefesi "daha az do"
felsefesi "do az" bugünün gerçekleri çok popüler. Farklı yazarlar farklı yaklaşımlar göstermektedir. Örneğin, Mark Loesser kitabı "yazdıDaha azıyla daha fazlasını elde edin"Zen Budizm esas alınmıştır.
Onun manifesto "do az" yükün azalması personeli tembel ve performansları üzerinde olumsuz bir etkiye sahip hale getirdiğini iddiası tekzip ile başlar. Biz sorunların daha az sayıda gerçekleştirdiğinizde, biz onların başarıları tadını çıkarabilir.
Lesser Marc meditasyon amacıyla çalışma saatleri sırasında birkaç dakika bulmak için tavsiye eder. Bu şekilde uyum nefes, sen aklı başına gelmiş stresinden kurtulmasına ve elindeki işe daha iyi konsantre olabilir edecektir.
Öncelik belirleme hakkında unutma. Her şeyden önce önemli bir görevi yerine ve sonra düşük öncelikli gidin. Kendine bir çok problemle yüklenme yapmayın: daha az yapmak daha iyidir, ancak kalite ve eğlenceli, fazla, ama coşku olmadan.
4. Domates makineleri
Francesco Cirillo önerdiği Domates tekniği. Tekniği yazarı aslen seferinde domates ölçmek için bir mutfak zamanlayıcı olarak kullanılmıştır olmasından kaynaklanmaktadır domates denir.
yöntem işe kesintisiz belirli bir görev üzerinde 25 dakika ilkesine dayalı, ama sonra bir mola emin olacak.
Bu nasıl çalışıyor
- görevler listenize bakın ve ondan en yüksek öncelikli görevi seçin.
- Daha sonra, 25 dakika zamanlayıcı ayarlamak ve zamanlayıcı sinyalini duyuncaya kadar deli değil diye çalışmaya başlar. "Domates" denilen zamanın her 25 dakikalık süre.
- Sonra bir beş dakika ara olun ve yeniden Sayacı başlatmak.
- "Domates" dört sonra 15 daha uzun bir mola yapmak (olduğunu, her iki saatte bir)–20 dakika.
- İşiniz beşten fazla "domates" alırsa, birkaç parçaya bölünebilir.
Bu teknik, yüksek öncelikli görevler üzerinde çalışmaya yardımcı olur dikkati artırır ve daha iyi konsantre yardımcı olur.
5. Multitasking Masalı
Çoklu görev bizi daha verimli hale gelmez, bu bir efsanedir. Biz aynı anda birçok görevleri odaklanmak Aslında, bizim performans ve konsantrasyon üzerinde olumsuz etkisi vardır.
Eğer kendini adapte ne kadar iyi olursa olsun, çok sayı senin performans üzerinde başından sonuna odaklanmak için daha az seçerseniz daha olacak Aynı işi yapan.
David Meyer, Michigan Üniversitesi profesörü
Etkili çoklu görevleri yerine sadece bazı özel durumlarda mümkündür. otomatik bir şey yapıyorsun Örneğin, örneğin Gideceğin ve aynı zamanda konuşurken. Yürüyüş - makinenin üzerinde bir etkinlik, üzerinde durulması gerekmez. Eh bu iyi bilinen atasözünü gösterir:
Bir karınca neşeyle ve sakince onu karşılamaya koştu orman yolu kırkayak, bir araya geldi Bir kez. Ant kırkayak sordu: "Nasıl bu kadar ustalıkla onun 40 bacakların tüm yeniden düzenler misin? Nasıl artık ödün... Bir an için "? Kırkayak hareket ve merak çabuk o kadar kolay yönetmek ve olabilir yapmak!
Bir görev üzerinde, daha verimli daha iyi odak görevleri gerçekleştirmek istiyorsanız, baştan sona bunu ve ancak o zaman başka bir siteye geçmeye.
6. Bilgi diyet
Günümüzde bilgi beynin Sahra çölünde olsun sıcak çarpması olarak basit gibidir aşırı. Ve hatta benzer belirtiler: uyku, dikkat ve tepki göstermekte gecikmesini rahatsız etti. Beyinlerimiz bilgi gürültü ile aşırı yük. Bugünün dünyasında, insanlar sürekli her yerde etrafında bize aynı olmasına rağmen, haber arıyoruz.
Bu durumda, Tim Ferriss, yazarı "Haftada dört saat çalışmak ve canlı her yerde ve iflah "çan çan dan" ofiste asmak yok nasılBir bilgi diyet oturmak "insanları tavsiyelerde". " Okumak tüm e-postalar, bloglar, gazeteler ve dergiler sizin için gerçekten önemli olduğunu mu düşünüyorsunuz? Gerçekten sosyal ağlar ve Televizyonda çok fazla zaman harcamak gerekir?
Bir hafta boyunca en az sizin bilgi almak için mümkün tamamen gereksiz kadar az almaya çalışın ve üretkenliğinizi etkileyecek emin nasıl olun.
7. programa Canlı
o uyanır ve bu adam erken kalkar duymak olasılığının yüksek olduğu durumlarda, herhangi bir başarılı herkese sor. Oldukça basit: Sabah, o kadar çok değil meşgul etmesi, bu yüzden öncelikli konularda odaklanabilir.
dinlenmek ve çalışmak için vakit bir zaman olduğunu hatırlayın. İkisi arasında net bir sınır geçirin. Eğer bir mola ihtiyacı hissediyorum durağı kısa sürede iş yapmaya gerçeği ile başlayın.
Bu onsuz daha planıyla yaşamak daha iyidir.
Parkinson Kanunu belirtmektedir "İş kendisine ayrılan zamanı doldurur." Bu araçlar, örneğin, o hafta için bir rapor, bunu yazıyoruz bütün hafta yazmak olacağına karar eğer. Özellikle Parkinson Kanunu biz sevmiyorum ve hangi biz yapmak gibi bir arzum yok olduğunu durumlar için de geçerlidir. Birçoğumuz mümkün olduğunca şeyler germek eğilimindedir. Eğer sert çerçevede her görevi çevreleyen Ama eğer, bu çok daha verimli bir şeylerle uğraşmak sağlayacaktır. Eğer son başvuru tarihleri ne zaman bu büyük bir motivasyon olduğunu öyleyse, bu hayatta her şeyi gerçekleştirmek için elde etmeye çalışmak.