"! Ofis sakının", Ya nasıl, nihayet çalışması için zaman karşı her şey ve herkes etrafında
Verimlilik / / December 23, 2019
Madde fikri, bundan sonra bana geldi ben onun tecrübe ofislerinde paralı çalışmalarını saymak ve aynı tezat oluşturacak karar uzaktan çalışmaHangi Of ben destekçisiyim ve bunu teşvik etmek her şekilde deneyin. Büro işleri - yolumuzu bugün olsa da, "İzle" Anton Gorodetsky yapmak geçtiği bir alacakaranlık iş akışı vardır. Ve fazla deneyim, "Samuray ofis", bu verilen, daha o çamurlu suda serbestçe hareket eder ve daha mutlu görünüyor parçası.
Eski ofis modeli
60'lı yıllarda ABD'de reklamcılık pazarının parlak dönemlerinde bir reklam ajansı anlatıyor dizi "Mad Men" Bkz. büyük ilham ofislerinde orada çalışan insanlar. Herkes bir akıllı telefon ve takvim ile bir bilgisayar değiştirilir oldukça iyi-sekreter oldu, görev yöneticisi, kelime işlem, elektronik tablolar, Internet ve yaptığın Genel Tüm içinde Bugün kendisi. Yine de daha bugün anlamını kaybetmiş ne odaları, ofis herhangi bir bölümünde birkaç adım alkol durumu vardı ve.
dönüştürülmüş ofisi. Bunu toplantılar unutup Sadece işini yapmamak önemlidir akılda ayı için daha fazla kişi gerekmez. İçecek çalışma gün boyunca uygunsuz oldu. Birkaç Dolaplar var. Fakat müdür kendisi kalmıştır. sabiti "iş - Bu ofis" yüzden kafaları onu nakavt çok zor olduğunu işlemiş. Bu hastalar sadece ömür boyu üst yöneticiler nedense ilk "tohum" para olan şirketlerin ve "kırmızı yönetmenler" değil, aynı zamanda genç start-up, hemen yerine bir ürün veya satış yerine, ofis harcama.
Ne yapmalı. ofiste çalışmaya zorladı ve bütün "Samuray görev" sorumlulukların yükünü taşır, aşağıdaki bilgiler faydalı olacaktır.
Kafa "elastik üzerinde"
Genel olarak, herhangi bir yönetici sürekli işi olduğu yaşanıyor ve onun çalışanlarının ofiste bulunması çok yatıştırıcı serin. O, bir tavuk toplar ona "tavuk" ve yakın olduğu için işlemler devam edeceğini gerçeğiyle aldatılmış olarak. Bu öyle değil. Çalışanlar aynı derecede güçlü laykayut Facebook ve izlerken YouTube olduğu tabletten iş yerinden bir akıllı telefonla dolaptan o dışarı ile ev.
Ne yapmalı. Zor baş değiştirin ama onları mümkün olan iletişimi değiştirin: raporlama ve yaptığın bir tekme olmadan sadece konuşma daha açık olmaya. Bütün bu stresi azaltmak ve daha az "elastik" patron yapacaktır. Bugün ne yaptığını ve akşam sona erecek söyler, hangi 5 dakika boyunca ayrılmasını uçan sabah başlatın. görevlerin Haftalık planını hatırlatın. Tavsiye için sor. Ona kontrol duygusu ver ve o yeterli bir kişi olsaydı ile o, yavaşça başlar "inin."
Sonra işler sadece sabah Skype-çağrılarda çevirmek ve evde görevleri gerçekleştirmek için tercih ettiklerini muhtemelen yöneticisi ikna etmek gerekiyor. Ben defalarca uygulamak döndü.
ofiste Şirket kültürü ve çalışma saatleri
Birçok özelliği bazı varlığı ile ofisinde personel sürüklemek arzusu "kurum kültürü". İşte "kitaba göre" kurum kültürü klasik tanımıdır.
Kurum kültürü - değerler, normlar ve desenlerde hakim şirketin bir arada davranış, bakılmaksızın resmi statü ve fonksiyon, çalışanların faaliyet anlam ve desenini tanımlayan görevleri.
"Yaklaşık tablonun pozisyonunda, yaklaşık ofiste hakkında tek kelime,9 l'den 6'ya kadar"Uzun herkes gün ile toplantı sağlar. Kurum kültürü, aslında, bu, nasıl yaptığınızı ne görevinizi ve amacını anlamak nasıl edilir bir müşteri ile konuşmak, etik ve ne olup bittiğini ile dış rastlamaktadır adresinin şirketin bir izlenim gibi davranacağını içeride. Hiçbir şey ofisine sürüş neden arada, yapmak, ve bu şirket kültürü yok aslında. Bitirim, metroda bir geziden Hiçbir trafik sıkışıklığı içinde yol ve kızgın değil yardım build şirketin bu çok kültürü yok. 6 9 dan Koltuk bir kurum kültürü yoktur. Counter Strike gece için arkadaşları bir kurum kültürü inşa ediyor ile sıkışmış. Onun bira ve pizza inşa etmez. Sadece insan ilişkileri değil, kültür. Ve kesinlikle kurumsal kültürü.
Ne yapmalı. uzaktan kalıcı veya periyodik çalışması için, cümlenin başarısızlık nedenini almayın: "Böyle bir kurum kültürü olduğuna." Bunu derken ben sadece size güven ve sonra bakmak istemiyorum" gibi bir şey duydum. Ama aynı zamanda hepsi burada, sadece endişelenmeyin ama yok. Ben 9:00 bekleyen ve bu olmadan gecikme ediyorum Yani! "Bunu başarı ve sabit içinde inşa güven deneyebilirsiniz zamanında iletişim, hangi başlatıcısı, ya hemen sen çok yeri terk güvenmem.
Gürültü ve arkadaşları konuşma
daha açık ve iyi huylu iş arkadaşlarınızla, daha onların deneyimlerini sizinle paylaşmak. Bunlardan az bölümü çalışmaları bahsediyoruz. Ben gerçekten işlerini kesintiye uğratan, itiraf. Birisi inanılmaz sinir bozucudur. Diye sordum.
Ne yapmalı. Grup sohbeti tipi Telgraf, Skype veya Slack içinde rahat tartışma aktarın. Tüm iletiler için bildirimleri kapatın ve sonra sadece adını anma durumlar için açmaya (benim tarafımdan tüm bunlar haberci yapmanızı sağlar). (Eğer dersleri daha ilgi çekici yoksa) mevduat ile etkileşim ve ortak bir öğle yemeği veya akşam iş çıkışı tüm tartışmaları yürütmek için size öğretmek. Bu sadece ilişkilerin sipariş, aynı zamanda gelecekte uzaktan çalışma yolunda yeni bir adım değil.
Akşam veya iş yemeği
akşam yalnız tavsiye edilir gerçeğine rağmen, o şekilde yapmayı tercih ederler. sebebi Onların meslektaşları ne derse desin olmadığını ve gerçekten günün ilk yarısında düşünmek ve ben ikinci ne yapacağız karar gerektiğini değildir. Bu saat hep kendim bırakın. Yeni filmi veya başka bir şeyi tartışmak için bir istek olduğunda Bazen istisna yapmak. Ama yediği ofis iş yemekleri temel sorun dün yemeyin restoranda birisi muhtemeldir ve bugün pirzola veya halofitler şeklinde oluşturulur. Bana inanmıyor musunuz? catering çalışmış lokantacı veya herhangi biri değildir. :) Ve yine ofis öğle nadiren gıda, ücret ve çok zaman alıcı sadece kolektif toplama bunu bekliyor, ileri onun ayrılan saatte yerleştirildi ve yol sırt ve edilmektedir.
Ne yapmalı. Hala ofiste duruyoruz, o zaman onların alışkanlıklarını geliştirmiş ve bunları takip edin. Ve yine sen bir yemek kendilerini pişirmek bile evinde o akşam her zaman bir saatten genellikle az sürer biliyorum. spagetti Cook - tavuk 20 dakika, Sandwich - - 10 dakika 15-20 dakika, sebze çorbası ilgili. Ve tüm bu taze gıda günümüzde ve 2-3 kat daha ucuz ve daha lezzetli.
Rahatsız mobilya, beyaz eşya ve benzeri
Sadece ciddi firmalar ergonomik sandalye, rahat bir çalışma masası, sizin için iyi bir tekniği satın alabilmektedir. her zaman en iyi, her acemi (aldığı kırık-aşağı oldu sandalyeler benim iş, çoğu günü senin görev yerim) kendilerini OS onlara kendi çirkinlik ve kullanılabilirlik çileden çıkardı bilgisayarları eski zamanlayıcılar almak Pencereler ...
Ne yapmalı. para için ofiste rahat bir sandalye al. Neden, sırtın ve vücudunuz varsa mobilya korkunç yıllar muzdarip musunuz? Bunları nasıl eziyet açıklıyorsunuz? Bir ofis bilgisayarı olarak da kullanışlı dizüstü Teklif: VPN, şifreleme HDD / SSD ve çok daha fazlası bizim için güvenli hale, eve götürebilirsiniz. Uzaktan operasyona bir adım daha - sıra evde iş için hazır bir araç sağlamak gibi bu sadakatini ispat edecektir. Ve ev ofis eksik etmeyin ve her şeyin en iyisini satın almak. Hep yapmak.
Ziyaretçi ve zaman onların alımı için harcanan
Eğer bir yüklenici olarak büyük bir firma ile çalışmak ve canavarca ofis binaları katıldı iseniz, ne kadar uzun sürdüğünü biliyoruz. Genellikle her şey böyle olur:
- Trafik sıkışıklığı içinde M.Ö. olsun.
- 15-20 dakika boyunca daha park arıyorum.
- Eğer bir geçiş yazmak veya davet kişiye çevirmeli iken, lobi, iş merkezinde bekliyorum.
- o / o daha sonra size bağlıdır kadar Sonra bekleyin. Bazen 10-20 dakika veya daha fazla sürebilir.
- Sen peregovorku teklif kahve / çay / viski koymak ve bu zamanda toplamak tüm içeriyordu. Ve onlar yerde her zaman değil. O kadar toplantı saati geldiğini olur ve başka toplantıda veya öğle yemeğinde birisi, tüm onu bekliyor.
- toplantının kendisinin.
- Rassharkivaniya.
- ters 1 ve 2 işaret eder.
Bu toplantılar gerçekten yarım gün sürebilir!
Ne yapmalı. Önceden toplantılarının takvimi hakkında müşterilerle pazarlık. sürecin istemci parçası yapmak için deneyin ve sinirli bırakın tarihine beklemez. O seğirdi ve sen ve o izvedotsya. Gözlemciler projelerinin sistem içine davet et. Örneğin, "e-posta uyarıları etkinleştirebilirsiniz Bitriks24», Basecamp veya paylaşılan basitçe devre dışı ve düzenli olarak güncellenen belge, Google Dokümanlar, izin verir. Onu herkesin projeye maksimum konsantrasyon ile meşgul olduğunu gösterir harflerin bir akışı, dışarı atılmasına izin verin. Dropbox içine koy, onu neredeyse seninle yaşamasına izin. siz ve ekibiniz düzgün bir sinir uzaktan müşteri ile iş ayarlayabilirsiniz eğer, hatırlamak ve şirket içinde Ve bunu yapmak için - önemsiz bir konuyu.
Toplantılar ve beyin-shtormingi
Bizim gibi insanlar - onlar atılım fikir çok şey var, ama dolaba nedense hepsi yalan. Ama aynı zamanda insanların ve şirketlerin uzun icat olanlar uygulamak yerine, daha fazla yeni fikirlerin oluşmasına saplantı. Bunu yapmak için, yöneticiler sürekli sürekli toplantılar ve tartışmalar düzenlemek şey hakkında istiyor ve meseleyi konuşmak farklı konfigürasyonlarda konuşur. Ben tüm şirket bir koleksiyon veya "deneyim alışverişini" "yeni bir şey icat" veya tamamı departmanı daha aptal ve verimsiz olayları görmedim. Gerçekten bir felaket. Mess, balçık ve anlamsız.
Ne yapmalı. fikirlerin Değişim böyle toplantılar ile ilgisi yoktur. Çok pahalı, bu arada, bütün mevcut harcadığı saatler sayarsan. Örneğin, reklam ajansları gibi böyle bir şeydir "yaratıcı buhar." 2-3 kişi fikir oluşturmak için oturup (genelde yapılandırma "sıkıcı müdür ve reklamlar" veya "sıkıcı yöneticisi ve bir kaç reklam öğeleri" dır) zamandır. Allah korusun, ekstra insanları tolere veya vermez bu ince ayarlı süreç, bütün bir şirket ya da departman. Fikirler oluşturulan ve Skype çağrı ve çiftleri ofiste mutlaka değil monte edilebilir. Genel olarak, icat ve uygulanan fikirler muhasebe tutmak. bu aynı fikirlerin uygulanması sorununu Artırdı ve bunların uygulanmasını tutun. tam odak, ve yapılacak yeryüzünde en kötü yere ihtiyacım olan bu bağımsız çalışma, - ofisine gidiyor.
diğer kıtalarda çalışma
Zaman farkı önemli değildir ve işinize herhangi bir ayarlama tanıtmak değil - Eğer Avrupalı ortaklarla çalışıyorsanız, biraz daha kolay. Amerika Birleşik Devletleri, Avustralya ve Asya ülkeleri ile çalışıyorsanız, fark "Onlar bir gece var, bir gün var." Birkaç saat içinde olabilir ve Bu sabah erken veya akşam geç insanlarla iletişim gerektirir.
Ne yapmalı. Eğer ofiste 7:00 ırkına varsa veya ondan 23:00 veya daha sonra en niçin Yine, anlamıyorum. Sabah evden tür aramaları geçirdi ve aynı yerde işlerini devam - yolda istemediğim gün boyunca vakit geçirmek için. Eğer akşam aradı Eğer planı evin bunu atmaya ve ne zaman biter, evde olmalı ve önce onu gece almak zorunda değil edeceğiz. argüman patronun ise - "! Telefon ofiste," o zaman SIP telefon hakkında söyle ya da başka bir tatmin edici bir çözüm bulmak. Çoğu iletişim sistemleri günümüzde bir Web ağ geçitleri, açık protokoller var ve bir bilgisayar veya akıllı telefon üzerinde erişilebilir. Bu konuda onları sorulduğunda Batılı meslektaşları isteyerek, Skype, Google Hangout veya WebEx atladı. Güvenlik Politikası - 's serin, ancak akıllı telefonlar hepsi altındadır. onlar bir şey satmak veya bir sorunu çözmek istiyorsanız olmalarını isteyecek nereye :) Ve onlar olacak.
kişisel ilişkiler sistemi GTD
Hiçbir kaos düzeni oluşturmaz. Davayı sona erdirmek ve sırayla şeyler koymak istiyorsanız, hiçbir şey daha iyi GTD sistemlerden daha vardır. etrafında fırtınaya edelim ancak ön prosedür ve akşamları boş kafa yanı sıra her şeyi kontrol altında olduğunu güveni tamamlayacak.
Ne yapmalı. Set kendinizi Todoist veya Omni Odak, iş yerinde sorunlar kitabınız GTD gereksinimlerini karşılamak değilse. sisteme tanıyın ve bunun sizin için çalıştığını olun. Uzaktan çalışmaları hakkında Düşünceler ve konuşmaları sizin ve danışman arasında güven başlamalıdır. Bunu yaparsanız her zaman ve her şeyi kontrol altında o zaman denetim gerekmez ise değil, prikopalis. Yani, her yerde çalışabilirsiniz.
toplamda
Ben uzaktan işe denenmesi gerektiğidir Seni ikna umut - olmasa bile haftada tüm 5 gün, ama sadece 1-2 gün. Eğer çoban gidersek, evden işe istenir çalışanları saygı başlarlar. Onları bir geçiş yol haritası olun. Eğer bir alt varsa, o zaman sabırlı ve kişisel dönüşüm başlar.
Eğer gitmek zorunda uzun bir yol, olduğu gerçeğini kabul edin.
uzaktan çalışma gerekir. Hiç kimse sadece bunu yapmak için nasıl bilir. Nasıl okumak, yüzmek ya da araba sürmek için - öğrenmek gerekir!
Konu uzaktan yakından çalışıyorsanız veya şüphelerle doludur eğer, hayalin varsa, ben deneyim ve pratik öneriler bir sürü içinde paylaşmak istiyorum Onun yeni kitabı. Ve ofis ve uzaktan çalışma konusu önemsediğiniz veya daha fazla konuyu yaymak istiyorsanız, Twitter ya da Facebook bu yayının payı.