Ofiste ve 17:30 de eve gitmek için aynı anda en verimli çalışan olmak nasıl
Verimlilik / / December 23, 2019
Cal Newport
Georgetown Üniversitesi'nde doçent. O Dartmouth College, bilgisayar bilimi doktora gelen lisans derecesi aldı - Massachusetts Teknoloji Enstitüsü'nde. öğrenciler ve özgün ipuçları üç koleksiyona yazarı.
O Cal Newport. Ve o yana, gerçekten verimli bir çağrılabilir:
- buhara ek olarak, bir tam gün geçirir ve üniversite öğretim görevlisi öğrenciler için çeşitli aktiviteler;
- O bilimsel dergilerde için yılda altı (veya daha fazla) girişlerini yazdı;
- Dört farklı kitaplar ve şu anda beşinci üzerinde çalışıyor yazarı;
- Bir sevecen eş ve baba;
- Düzenli olarak yeni kayıtlar ile güncellenir üretkenlik ve verimlilik onun blog açar.
Yukarıdakilerin hepsi rağmen o 17.30'da işi bitirir ve nadiren hafta sonları işçilerin işlerine giriştiler.
Hayır, o bir süper kahraman değil, o 15 kişi hiçbir yardımcıları takım vardı. Cal hala yetişmek için yönetir böylece bu örgütün verimlilik ve bir an kıskanıyor için edelim durak yansıtmaktadır.
Eğer tembel olmayı bırak etkili bir şekilde yönetmek öğreneceksiniz hangi ardından tavsiye için bekliyor Aşağıda, sadece 17:30 evde bırakacak böylece daha yapmaya başlamak ve. en başlayalım.
1. Listeler - kötülüktür. Programınızı oluşturun
listeleri kendileri tarafından işe yaramaz. Bunlar sadece ilk adım. Sen net bir program oluşturmak gerekir. Neden? Bu, gerçekten neler yapabileceğini dışarı planı yardımcı olacaktır. Bu, en etkili bir şekilde yürütmek mümkün olacak zaman bir defada belirli bir görevi yerine sağlayacak ve bu listede Dört numaralı gider değil çünkü.
Sürece listesi her görev için belirli bir tarih ve zaman yok olarak, sadece hüsnükuruntu verir.
Planlama gerçeği yüzleşmek için teşvik eder. Zaman sınırlı bir miktarda ve görevlerin belirli bir numarası var. Ama her görevi almak tam olarak ne kadar zaman belirleyemez. Eğer bir göz eserin tam kapsamı çekerken, üretken, her çalışma saat harcamak daha ve iş ve ve ne zaman tercih dışarı sıkmak mümkün olacak.
Cal Newport
Uzmanlar bunu görevleri gerçekleştirmek için gereken tam olarak ne zaman sayılmaz, sen başarısızlık için kendinizi ilerlemek konusunda hemfikirdir.
Eminim birçoğunuz şimdi sorunların çoğunluğu aniden ortaya çıkar ve tahmin ve plan olamayacağını düşünüyoruz değilim. Evet, tabii ki, ani sorunlar onun programda dahil etmek çok zordur. Ama bir roket bilim adamı olmak zorunda değildir. Her şey her an değişebilir. Ama bunun aksi takdirde onların zaman kaybı israf edilecek bir plan olması gerekir rağmen.
Eğer varlık durdurmak istiyor musunuz ertelerdi? Program size yardımcı olacaktır.
Eğer iş hakkında net bir kapsam dışında planlanmış olduğunu gerçekleşme zaten işlerinin yürütülmesine geciktirmek için arzu azaltır. Karar çoktan alınmış - Sen yoksa şimdi çalışmayacak gerekenlerle ilgili sanmıyorum.
Cal Newport
Bu sesler çok çok eğlenceli yapılandırılmış olup düşünüyor musunuz? Yanlış düşünce.
bu iyi bir fikir - Çalışmalar plan sadece çalışan değil, aynı zamanda serbest zaman olmadığını gösteriyor. Eğer yaşam kalitenizi artıracak Yani: açıkça bile onun boş zamanlarında planlayan insanların yaşam standardını, Bilmeyenler çok daha fazladır.
Tamam, ve belirli bir zaman çizelgesi çizebilirsiniz çöpe listesini attı. Doğru, 24 saat haftada yedi gün çalışamaz çünkü Şimdi, öncelik öğrenmek?
2. Eğer 17:30 eve gidecek düşünün ve daha sonra bu zamana kadar yapmak için zaman, hangi iş planı
Çalışma ona tahsis edilir her zaman kendisini alacaktır. Haftada onu 24 saati yedi gün ver emin eser bu 168 saatlik tüm absorbe edecek şekilde.
Eğer iş ve özel hayatında arasında bir denge isterseniz, sınırları ayarlamanız gerekir. Zaman kısıtlamaları sizin etkinliğine katkıda bulunacaktır.
Kendinize bir süre ayarlayın: 17.30'da işten eve git. Sonra bu sefer usta mümkün olacağını görevlerin hacmini dışarı planlıyoruz.
Cal nedeniyle zor programa bu performansı çağırır.
tam tersini her şeyi yapmak o mükemmel çalışma programı mokasen oluşturmak ve: Başka yöne gidebilir. kendini tutumlu olmadan, sert ve ısrarla çalışın. Eğer akıllı aşınma ve kullanışlı çözümler için çalışırken kendilerini seni bulur, bana inanın.
Ama gerektiği unutmayın mesai kendilerini korumak. Bu işlem sizi planlamanızı kontrol ettiğini hissetmelidir. daha Durumun, karşılaştığınız daha az stres kontrolünde hissediyorum.
Pekala, mükemmel bir gün mokasen hayal ve tersini yapar. Böylece etkili güncel sorunlarla başa. Ne yaklaşık uzun vadeli projeler?
3. Geçerli haftanın kendinize bir plan yapın
Bunu kısa dönemli plan kabul edeceğiz düşünüyorum - bu havalı değil. Yalnızca bugün hakkında düşünüyorsanız, önünde kendini asla bulamazlar.
Aynı zamanda iyi bir ebeveyn araştırma çalışması yapan, çeşitli faaliyetlerde bulunmak üzere bir kitap yazmak ve olmak istiyorsun? Sen hafta için belirli bir plana ihtiyacımız var.
İnsanlar uzun vadeli planlara bakmak için sevmiyorum, ama onlar kendilerine getirebilir faydaları unutma. Ben onun her saat, gün, hafta hayatının ayını yaptığımı biliyorum. size zor mudur? sandığınızdan daha kolay. Pazartesi günleri sabah bu amaçla ihtiyaç bir saat için. Sadece.
Pazartesi sabah ben hafta için bir plan yapın. Benim e-postaları kontrol, yapmam gereken görevler üzerinde takvimde bakmak yansıtmak ve iyi zamanlarını planlamak için nasıl düşünmek. Bir plan yap, ben şimdi hep "Gelen Kutusu" klasöründe görürsünüz kendinize yoluyla e-posta gönderin. Aniden onların öncelikleri hakkında unutursanız, gün içerisinde birçok kez İşte her gün izleyebilirsiniz, ve ben her zaman ona geri gidebilir.
Cal Newport
Ve Cal hakları saklıdır. Sen rasyonel onların zamanı planı takip geçirirler.
Belki o şeylerin hepsi kafasında bir hafta geliyor düşünmek yeterli olduğunu düşünüyorum ve onları gerekli değildir yakmak. Hayır, öyle değil.
Eğer vakaların bir plan yazarsanız, daha büyük olasılıkla o çakacağım: Eğer mükemmel değil somut bir şey olacak, bu önceliklerin hatırlatır.
Yani, şimdi açık bir zamanlama ve haftalık planı var. Ama başka bir şeyin eksik olduğunu hissediyorum. Ve doğru düşünüyorum.
4. daha az sorun gerçekleştirin, ancak coşku ile bunu
Elbette ben sadece çok fazla var" gibisin düşünce şey yapmak. Zamanın ayrılan miktarda onlarla uğraşmak için zaman asla. "
Ve Cal doğru olabileceğini kabul etmektedir. Ama sen kaybetmek kalp veya panik saat 22:00 korku gerektiği.
Şu anda elimizde daha az vaka olmalıdır. hepsi değil işinizin görünmesini istediğiniz önemli olduğunu unutmayın. Daha sık gerekenden daha "evet" demek. Kendinize sorun: "Hayatımda benim için gerçekten değerli nedir?". ve sonra kapatmak olası gereksiz olduğu kadar.
Biz her zaman en iyi yaptığımız şey için takdir. Eğer başarılı olmak istiyorsanız, püskürtme değil, daha küçük görevleri gerçekleştirmelerini sağlamak, ancak daha verimli bunları gerçekleştirmek mümkün olacaktır. İnsanlar çok sık "evet" demek. Ben çok ve çok söylemek zorunda "hayır." Ben acımasızca onlar benim için önemli olmadığını düşünüyorsanız, beni rahatlatır o görevleri kaçının.
Cal Newport
Eğer, sen değil zamanım yok hissediyorum, ama John Robinson, zaman yönetimi konusunda uzman mı Sana katılıyorum ve bugün çok daha fazla boş zamana sahip olduğuna inanıyoruz Hiç.
O (çoğumuz aksi inanmak olsa da) Modern insanların atalarından daha çalışmaz gerçeği ısrar eder. Çalışmalar son 40 yıl içinde, insanlar iş görevlerin uygulanması için bir sürü daha az zaman harcar ve çok daha muhtemeldir verimsiz dikkat dağıtıcı yer almak olduğunu göstermektedir. Her John göre, dinlenme zamanıdır.
Ne sonuç, şu sonuç çıkar? Eğer hayatınızı ve sizi tahliye biraz sinir bozucu görevleri içine paramparça edilir, çünkü hiçbir zaman var olduğunu hissediyor musunuz.
Yani, daha az yapmak. Ama tutku ve coşku ile o "daha az" yok.
Planların yapılandırılmıştır ve bunlar programa uyması için mükemmeldir. Ama bir soru hala açık kalır: Eğer gerçekleştirmek için gereken ne görevler?
5. Daha küçük görevlere daha az dikkat - Odak gerçeğine daha yüksek bir öncelik
İşte biz farklı şeyler yapıyoruz. Geçerli bir e-posta adresini, ayrıştırma ve yaklaşık, her zaman gerekli toplantılar değildir düşünüyorsanız ve herhangi bir zihinsel çaba bizi gerektirmez normal mesai dedikodu dinleme gibi şeyler. Burada yeteneklerini kullanmayın. Eğer bazı önemli işi ise, tüm etkinleştirilmesini gerektirir senin yetenek ve becerileri. iyi sonuçlara Bu yol açar.
küçük görevlerle sorun nedir? Biz, "sığ su" boğuluyorlar.
hafta sonları ve geceleri sık sık iş, onlar çok daha az akşam beşte işin veda olanlara göre yaptığını hisseden insanlar. onlar çok çalışıyoruz çünkü bu, ancak onlar tarafından yürütülen görevlerin önemi azdır.
Birisi tüm e-postalara cevap veya bir ekstra küçük toplantı ziyaret sırf CEO'su oldu olası değildir. Evet, hatta küçük görevler titiz uygulama görevden kurtaracak, ancak öncelikli büyük ölçekli görevler olacak sadece geliştirmek mümkün olacak.
Eğer yalnızca öncelikleri adamak bir zaman olduğunu varsayalım. kolay bir şey değil mi başlıyorsunuz?
Asıl - Sabah durdurma ilk şey, e-posta kontrol etmek.
uyandıktan sonra ilk iki saat içinde e-posta kontrol etmek değil deneyin. "Ben nasıl yapabilirim bu: Bazı insanlar mutlaka gibi sorular var, bunu hayal etmek bile zordur? Kesinlikle aksi İşe alamayan, e-posta kontrol etmek gerekiyor. " Çoğu durumda bu doğru olmadığını bilmek şaşıracaksınız.
Evet, belki de gerçekten e-posta içine almak ve% 100 olarak görevi tamamlamak sağlayacak bilgi toplamak gerekir. Ama 80 veya% 90 çalıştırın ve sonra daha fazla bilgi için e-postalarına tırmanmaya başlayabilir. Kendine dikkatinizi geçmek için emin gereksiz ve gereksiz detayların sabah kazandıracak ve iş tamamen kendini adamak mümkün olacak Yani.
Tim Ferriss
Öyleyse nasıl her şeyden kravat mı? İşin tuhafı, sadece özetlemek.
Cal bize beş iyi ipuçları verdi:
- Listeler - kötülüktür. Programınızı oluşturun.
- Eğer 17.30'da eve gitmek ve sonra da bu zamana kadar yapmak için zaman, hangi işinizi planlamak için gidiyoruz düşünün.
- Kendinizi Geçerli haftanın bir plan yapın.
- daha az sorun gerçekleştirin, ancak coşku ile bunu.
- Daha küçük görevlere daha az dikkat - Odak yüksek önceliğe gerçeğine.
Şimdi kelime "zamanlama" ve "planları" sesi size serin ve onlar getirecek belirli faydaları anlamıyorum. Ama en kısa sürede hayatının bir parçası haline getirmek olarak, size aile ve arkadaşlar için ücretsiz bir zaman var olduğunu fark edecektir. Buna ek olarak, gurur ne olabilir yapacaktır.
Fikri iş - gerçekten usta işi. Eğer ahşap oymalar yapmayın ve bilgilerle çalışma: göründüğü kadar Ama o kadar karmaşık değildir. Sen fikirler geliştirmek. Sen saman gelen buğday ayırmak için, bazen "ham" malzemenin fikrini oluşturmak zorunda. Eğer ana perspektifinden bu sürece bakmak için başlarsanız, daha mutlu olacak, tabii, mesleki faaliyetlerinde daha başarılı oldukları, kendi çalışmaları ile memnun ve edilecektir.
Cal Newport
Olmak isteyenler seçin: Bir ofis veya bir münzevi başarılı yaratıcısı?