Hızla toplantıyı bitirip sonuç almak için 6 yol

Eh ve üretken düzenlemek toplantılar gerekir. Bu ilk bakışta göründüğü kadar kolay değildir. açıkça çevre ve belirlenen hedeflere kullanmak için bir zaman tahsis etmeyi öğrenmek Ama eğer, o zaman hızlı ve etkin toplantılar yapmak mümkün olacak.

Emin hedefi açıktır olun

Demek yerine, sordu "en 11'de ofis etrafında toplamak istiyorum" "Ve ne ulaşmak istiyoruz?".

Kesinlikle toplantı koyarak neden bilmek gerekir:

• bir fikir oluşturmak için;
• Bir karar vermek;
• Anlaşma yapmak;
• Yakında yapılacak değişiklikler hakkında sorulara cevap.

Belki bunu düzenlemek:

• çalışanların şikayetlerini dinlemeye (bir grup toplantısı formatında yapılması gerekip gerekmediğini?);
• bir kez daha şimdiden karar verilmiş görüşmek üzere;
• telefon veya e-posta yoluyla ele veya çözülebilir bir şey yapmak.

kitlesel toplantılar yapmayın

mükemmel "İki pizzalar üstünlüğünü" kullanın ve bir toplantıya çok sayıda kişi davet etmez. Bir ekip, onun yerine her kişi oluşturmak gerekir. Mümkün olduğunca çok insan iki pizza beslemek için nedenle, toplantı katılmalıdır.

nokta toplantıya geldi herkesi beslemek için değil sadece. geniş insan grupları etkin bir karar olamaz. bir kavram bile yoktur "Atrofi kararlılık". Bu bireyler arkadaşları ve yöneticilerinden kınama korkusuyla düşüncelerini ifade olmayabilir halkının büyük gruplar halinde gerçekleşir. Küçük gruplar bu konuda daha kullanışlıdır. Bu nedenle, daha etkili.

İlk kez, daha sonra zamanlayıcı

Latecomers çok can sıkıcı ve dikkat dağıtıcı vardır. zamanında olmalarını öğretin.

Onlar zamanlarını değeri yoktur ve başka zaman herkesi takdir etmezseniz.

Bu taraftan.

Bir toplantı belirleyin, 8:48 söylüyorlar. Şaşırtıcı bir şekilde, bu hamle çalışacak ve insanlar tam vaktinde gelecek. Geç olanlar gelince, bunun için ödeme öğretmek gerekecektir. Ve para da yok. örneğin şarkı varsayalım. Böyle cezalar çok daha iyi parasal cezalar vardır. Bir ay sonra da astlarının şarkı sesi unutur.

Ve, tabii ki, bir zamanlayıcı ayarlamak için kendinizi eğitin. Her konuşmacı için, eğer varsa, ve genel olarak tüm cemaate. Yani toplantı uzun sürmez ve her dakika harcamak gerektiğini bilir.

Sandalyeler düzgün olmalı

İnsanların da büyük önem taşımaktadır, salonda oturmak:

• işbirliği, tartışma genel karar verme için yararlı olan bir daire içinde oturup;
• Eğer rekabet ve meslektaşları ile rekabet arzusu teşvik etmek istiyorsanız sıralar halinde oturup yararlıdır.

Eğer bir istem ve çok verimli bir toplantı yapılması gerekiyorsa, odadan dışarı bütün sandalyeler çıkar. Çeşitli çalışmalar daha biz, daha biz çekme yeterli hale göstermektedir. Sadece gidin ve mümkün olduğunca çabuk bir karar almak istiyorum. Ayrıca, küçük bir stand sağlığınız için iyi olabilir.

dizüstü bilgisayarlar ve telefonlar kaldır

Aksi takdirde sürekli şaşırmış olacak. Ve siz ve çalışma arkadaşlarınız hızla her şeyin planlandığı yapmak ve toplantı bitirmek gerekir. Yani akıllı telefon ekranına göz atmak yeter durdurun. Bunun yerine, bir kalem ve kağıt için ulaşır. bilgi elle yazılmışHatırlamak çok daha kolaydır.

gündemi "göstermelik" oluşturulmadı

Gerçekten üzerinde çalışması gerekir. Çoğu toplantılar sonsuz tartışılan gündem nedeniyle verimli değildir. sorunu anlatan bir soru şeklinde gündemi formüle etmek yerine, deneyin.

Değil "video içeriği hazır olduğunda?" "Video içeriğini tartışmak", vb.

bir soru sorarak, otomatik olarak cevap aramaya başlar. O kadar çalışır.