Ne GTD olduğunu ve nasıl çalıştığını
Verimlilik / / December 23, 2019
Küçük bir belli belirsiz GTD duymuş olanlar için rehber, ama nasıl verimliliğini artırma bu yöntemi kullanmak hiçbir fikri yok.
GTD nedir?
üretken bir çalışma sistemini ve David Allen iş koçu tarafından aynı adı taşıyan kitabı - GTD (Getting Things Done). temel amacı - size zevk verir bir şey üzerinde fazla zaman gerekeni yapıyoruz, ama harcamak için zaman var.Genellikle Rus daha doğrusu olurdu gerçi "sırayla işlerine" olarak tercüme Getting Things Done "sonuna kadar dava için." Sen ürünleri de önemli görevler listeleri kabul edersiniz ve bunları tamamlayın. Sadece bunun için listeler, set öncelikleri yapmak ve bir zamanlama ile gelmeleri gerekir.
Ve neden gereklidir?
GTD ilkeleri üzerinde çalışarak, onların işlerini idare etmek daha kolay olacaktır. Sonuçta, bu tekniğin önemli avantajı, her çekinmeden bir görevden diğerine geçiş böylece tüm sorunları hakkında bilgileri tek bir yerde konsantre olmasıdır.GTD görev listesi arasındaki fark nedir?
Listede genellikle yaptığımız için sadece en önemli şeyleri düzeltmek ve daha az belirgin, küçük görevler kaydedilmez. Ve iyi bir nedenle. Bunlar işin dalıp kafa, içinde ilerleyin ve verimliliği düşer. düzeltme herşeyi - GTD ana prensiplerinden biri. Eğer beyin boşaltmak ve iş için tüm kaynaklarını kullanabilir Yani.Ve kesinlikle bu sistemi yaklaşacaktır?
GTD farklı mesleklerden, yaş ve sosyal statü insanlar ilgilendirir. sistemin ilkelerini formüle David Allen, ISS astronotlar için kurslar ve kaya müzisyenler ve büyük şirket yöneticileri için öğretti.nasıl dedi David Allen röportajda Layfhakeru içinde, sistem aynı derecede etkili veya her ikisi genç için ve büyük bir şirketin CEO için eşit işe yaramaz olabilir. Aşkın gözlemciliği ve sistemli bir şekilde ve planlama belirli bir zihniyet olması gerekir.
Eh, ve tam olarak ne yapılmalıdır?
GTD sistemi, hiçbir katı kurallar vardır. Ama temel prensipleri vardır:- Toplama bilgi ve düzeltme herşey. Bir dizüstü veya uygulama iş yinelenen Tutanak görevler, fikirler,. Eğer diyemeyiz bu yüzden bu durumda, liste her zaman elinizin altında olmalıdır "Ben daha sonra ekleyecektir." bunu hemen şimdi yapmazsam bile en küçük ve en önemsiz şey, kayıt gerekir.
- Yaz açıklamalar. gibi hiçbir görevler olmamalıdır "izne hazırlayın." Belirli yürütülebilir eylemi büyük şeyler kırın (vize merkezine böyle bir belge göndermek indir telefonunuza eşler için, bir havlu ve güneş gözlüğü satın). sorunları olağan listeyle gerçekleştirmeye daha deşifre fazla zaman harcamak. Ve evet, temsilci eğer, temsilci.
- önceliklerini belirlemek. Listedeki her öğe için belirli bir tarih ve saat belirtin. Gerekirse, hatırlatıcı ekleyin. Aslında, bu iş ve listesi ve takvim ile. Bu aşamada, size unutmayacağım hiçbir şeyden emin olduklarını güven duymalıdır.
- Güncelleme listeleri. Listeler şey alaka kaybettiğini hızlı güncelliğini hale şey gelecekte tolere. Sistem sizin için çalışması gerekir. Bu nedenle, her zaman belirli eylemlerin listesi vardı emin olun ve gecikmeden çalışmaya devam edebilir.
- Devam edin. Her şey organize olduğunda, onun planını uygulamaya başlayabilir. iş İstenen kategoriyi seçin, aksiyon Size ihtiyacımız ve iş olduğunu görmek. Yani büyük projeleri gerçekleştirebilir.
Bütün vakalar liste halinde kaydedilmelidir?
Hayır, daha iyi olabilecek birkaç ancak tek bir yerde tutmak için. Örneğin, gelecekte çoklu, ev işleri, listeler, listeleri incelemek için her bir iş projeleri için listeler, fikirlerin listeleri ve olası projeler tutmak - o süslü, yeterli uzunlukta de.Herhangi bir özel araçlar var mı?
uygulamalar ve Web hizmetlerinin Wunderlist Trello, Any.do, MyLifeOrganized, «Google Dokümanlar herhangi zametochnik veya sıradan dosya uygun." Eğer kağıt üzerinde not almak için kullanılıyorsa, bunu kullanabilirsiniz.Dosya sistemi fanlar bulunmaktadır. bir paylaşılan klasörde günü içinde masaüstü oluşturulur - Çeşitli tematik ve ilgili listeleri ve gerekli malzemeler her saklanır.
Genel olarak, sizin için uygun olanı seçin.
Ana gereksinimi: kağıda basılı ya da bir uygulamada kafasından bir görevi hareket böylece aracı, her zaman parmaklarınızın ucunda olması gerekir. Eğer şefi uyacak ve yeni bir görev ister ve ne zaman Örneğin, zaman başka bir şey üzerinde çalışıyoruz.
Nasıl GTD daha çok fayda için?
bunu bilinçli bir şekilde uygularsanız herhangi bir üretim sistemi çalışmayacaktır. maksimum performansı elde etmek için, kendileri için yapılandırmak ve sonra her şey dışarı dönecek.Ve evet, hiçbir sistem hepsi çok çok listelerinin tanziminde kapılmak yok, sizin için yapılır yapabilir, hareket etmeyi unutmayın. GTD - stres kurtulmak ve bir şey unutma yardımcı olan bir araçtır. Ama zamanınızı geçirmeniz nasıl size kalmış.
Biz denemek gerekir. Bu konuyla ilgili başka ne kontrol edilir?
Tabii ki, David Allen tarafından kitap: onlar, yeni başlayanlar ve deneyimli kullanıcılar hem GTD felsefesini hissetmeye yardımcı iş ve özel hayatında uygulamak, uygulamada nasıl kullanılacağını öğrenmek.- «Nasıl sırayla İşlerimi alır. stressiz verimlilik Sanat».
- «Nasıl sırayla yeterdi. Stres olmadan tam yaşam ilkeleri».
- «Ne kadar çabuk amacıyla bazı şeyleri koydu. Stres olmadan etkinliğinin 52 prensip».
Ve son olarak, bize David Allen çok doğru bir açıklama alıntı edelim:
Sizin bilinç fikirleri değil, onların depolama sağlamak üzere tasarlanmıştır.
Yani, GTD kullanmak büyük fikirler icat ve bunları uygulamaya koymak emin olun.