Günde 100 görevleri gerçekleştirmek isteyenler için hack 7 hayat
Verimlilik / / December 23, 2019
Stabblbayn Tony (Tony Stubblebine)
Girişimci, koç, kurucusu Coach.me.
ABD'de Avukatlar işlerinin her altı dakika boyunca müşterilerine faturaları düzenlemeye. Bu araçlar onlar iyi zamanın bu kadar kısa sürede yapılmıştır tam olarak ne anlamamız gerekir söyledi. verimlilik artışına sorunlar yol izlemeye yaklaşımı Ayrıntılı ve biz ondan öğrenebilirler.
Sorun listeleri yapmak onlar tamamlanmadı görevleri kaydetmek için teşvik olmasıdır en çok. Ama bitmemiş iş suçluluk ve erteleme sürekli bir kaynak haline gelir.
Bunun yerine, ne yapmak izleme ve hangi bunu zaten yapmış odaklanır, alternatif bir sistemi kullanabilirler. Bu suçluluk ve gurur duygusu dayalı değildir. detaylı görev listesi avantajları nelerdir Yani:
- Sen aşağıdakileri gerçekleştirmek için gerekenleri sorun biliyorum çünkü, prokrastinirovat olmaz.
- Eğer bir mola gerektiğinde, görev listesinde girişlerini yapabilirsiniz. Yani dalıp ediyoruz, ama sonra işe dönüş daha kolay olacaktır.
- kendinize tutum değiştirin. görevleri 100 günde gerçekleştirme, onun verimlilik ile memnun olacaktır.
- Bu liste girmek için yardımcı olur akı durumu.
- heyecan üzerinde Açar: Bir saat için olası görevler olduğunca kapatmak için bir istek vardır.
- Günün sonunda size 40 ila tamamlanan görevlerin 120 gerekecektir.
Bu sistem düz metin dosyaları ve uygulamaları ile en iyi şekilde çalışır Remember The Milk, OmniFocus, Wunderlist veya Evernote. Bu vakaların listeleri ile Trello, Todoist, Things ve diğer birçok hizmetleri ile çok iyi çalışmaz.
1. bulut depolama ile çalışmak
görevlerin bir listenin kullanım - bu bir alışkanlıktır. Her zaman bu bilgilere erişimi olması gerektiğini bu demektir. Bu nedenle, taşımak ve bulutta listesini saklamak için en iyisidir.
Tüm başvurular yukarıda öneririz, otomatik olarak yapmak.
Ben her zaman her yerde onunla çalışmak, böylece ben, Dropbox saklanır düz metin dosyası todo.txt, çalışmak için kullanılır. Her gün, ben sadece eski Yukarıdakilerin yeni bir liste ekleyin. Benim todo.txt birkaç yıldır görevlerini tamamlamış bulunmaktadır.
2. Klavye kısayollarını öğrenin
Tüm programcıların klavyeden elinizi asla eğer, iş üretken gider biliyoruz. Bu, farklı mesleklerden kişiler için de geçerlidir, ancak çoğu durumda programcılar sürekli kısayol tuşlarını kullanıyorsunuz olduğunu.
Eğer fare için ulaşmak her seferinde, akış durumdan kurtulmak.
Bir görev listesi ile çalışırken Klavye kısayolları yararlıdır. En yaygın seçenek - Basın Alt + Tab, listeye geçiş görevi münasebetiyle Sadece geri dönmek için, bir ya da iki yeni görevler ve basın Alt + Tab kaydetmek için bitirdikten çalışması.
Ama daha hızlı yapabilir ve bu uygulamalarda sıcak tuşları yardımcı olacaktır. Burada tavsiye ne:
- Süt hatırla: «i», seçmek için «c», görevi tamamlamak için.
- OmniFocus: ⌘N yeni görev oluşturmak ve bunu bitirmek için boşluk basın.
- Evernote: ⌘ + Üst + T yeni bir görev oluşturun. Hiçbir kısayolları tamamlayın.
- Wunderlist: Sekme + oklar onun tamamlanması için yeni bir görev, ⌘D seçin.
metin dosyaları ile biraz daha karmaşık. Ben görev seçmek ve "×" Benim görev listesi genellikle şuna benzer şekilde, tam olarak işaretlemek için "_" işareti kullanın:
Metin dosyaları - makrolarıyla rahat bir çalışma olan deneyimli kullanıcılar için en iyi seçenek. gibi pek çok editörler, yücemakro tanımlamak ve klavye kısayollarını özelleştirmek için bir fırsat vardır.
3., Hatta en küçük tüm görevleri takip edin
alternatif bir yaklaşım özü - küçük, kolaylıkla yönetilebilir öğeleri içine sorunu kırmak için. Bu ilke, aşağıdaki eylemlerden çok benzer GTD.
gibi görevler zamanlarının için bunları gerçekleştirmek için çok büyük "bir blog yazısı yazın". değilse daha fazla bir yazı yazma, size saat sürebilir. Bunun yerine, sorunu ile başlar "Bir metni açın editör." bu kadar Yani, sadece metin düzenleyicisi açın. Bu bitirmek zorunda görevin ilk aşamasıdır.
Ben bu metni yazarken Örneğin, bu benim görev listesi gibi bakmak:
görevler listesi biçimi hakkında yazmaya başlamak × [00:31]
X Wunderlist [00:48]
X şeyler [00:48]
X Todoist [00:48]
X OmniFocus [00:48]
süt hatırlamak x [00:48]
[14:26] sorulara cevap ×
tavsiye ×: metin dosyası, RTM, OmniFocus, Evernote [14:26]
X yazılı dönüş [14:59]
Giriş yeniden x [14:59]
faydaları x listesi [14:59]
Özü eklemek x [14:59]
X eklenti proses aşaması [15:00]
× kaçak eklenti görev bölümüne dair [15:01]
_ Gist'e görev listesinin mevcut durumunu koyun
Ve şimdi 15 hazır görev vardır. liste, bir metin editörü bir yazı açılması üzerine iki hedefi olduğunu bu yüzden durdurmak zorunda kaldı.
iş hacmi gerçekleştirildi - her zaman gurur bir nesnedir. Küçük bir yardım dikkatini tutmak adımları ve önlemek erteleme: Hep sonra ne biliyorum ve ben zor olacak korkuyorum Yani.
4. Hareket halindeyken Görev ekle
standart yol görevlerin bir listesini kullanmak için: Eğer çok ve daha sonra o gün için yapılacak bakmak ve sadece tüketmemek kadar çok şey düşünmeye devam etmektedir öğeler çok ekleyin. Ve oyalanacak başlar.
Eğer çok fazla seçenek var, bunun verimliliğe sinir ve negatif etki yapar.
Alternatif bir sisteme göre, sadece iki görevlerin en fazla ekleyin ve işe geri almak için plan yaparken bazı süreler girin.
5. Lütfen bayrak Tamamlanan görevleri
Daima görevde işin bitiş zamanını işaretlemek.
Remember The Milk ve Wunderlist otomatik olarak yapmak. Eğer OmniFocus kullanıyorsanız, ayarlarına gidin: Görünüm → Göster Görünüm Seçeneklerini Tamamlama Tarih → Özel Sütunlar →.
Makrolar ile nasıl çalışılacağını biliyorsanız, zamanla birim işaretlerini programlayabilir. Hala Vim kullanılmasının nedeni budur: My makro otomatik olarak her satırın sonuna bir zaman damgası ekler.
Bir başka yolu bunu yapmak için - elle süresini ayarlamak için. ille her görev için, oldukça her saat işaretlenmemiş.
onlar son saat içinde nasıl çalıştığını dikkatle görmek için yardımcı olacaktır zaman damgaları duygusu.
Günün sonunda size konsantre olsun nasıl değerlendirmek mümkün olacaktır. İyi bir günde 80 Taxco ile sahne alacak. Büyük - 120. en ilham verici gün 250 yapmak zorunda kaldı.
6. dolandırma
Bu sistem biraz hile özelliğini içerir. Sen huzur içinde yapılan bir çok şey görmek yapabilirsiniz günün sonuna kadar kendilerini çok küçük bir sorun ayarlamak için cazip olacak.
Onunla doğruldu edilme olasılığı büyüktür, görev kolaylaştırır. Ancak, tamamlanan görevler üzerinde çalışmaya devam etmenizi bastırıyorlar.
7. "Akış" Yakala
Bazen bir liste halinde aşağı yazmadan birkaç görevleri gerçekleştirebilir. Eğer bir listesini içeren bir sekme açtığınızda Sonra bunları daha sonra ekleyin.
ırkları gurur uzun bir listesi. Sık sık bir post hoc görevler ekleyebilir. liste oldu yapmak-benim bugün ilk görev "Parkta köpek yürüyün." Bilgisayarımda yakmadan önce bu hatta bir saat geldi, fakat küçük bir hamle başlamak gerekiyordu.
Eğer görev listesi takılıp, geçiş hissetmek ve yaparken Tersine, emin küçücük şu eylemi var.
görev listesine alternatif bir yaklaşım amacı - akış halinde girmek ve bu görevleriniz peş peşe tamamladığınızda elde etmek daha kolaydır.