Nasıl grup görevlere hala zaman var olduğunu
Verimlilik / / December 23, 2019
Herkes uzun çoklu görev iyi bir şey olmadığını bildiği: Bu bize etkili bir şey birine odaklanmak izin vermez.
şey bir görev diğerine geçiş uzun zaman alır - o araştırma tarafından desteklenmektedirMultitasking: Switching maliyetlerini. İnsanlar durumuna girmeden, en etkili akış: Tamamen başka bir şey için rahatsız olmadan bir oturumda odaklanarak.
Ne yazık ki, sürekli dikkat gerektiren farklı şeyler bir grup ile sular altında çünkü akış, her zaman değil çıkıyor yakalamak için. Ancak, farklı faaliyetleri arasındaki anahtara zaman ve enerji israfı en aza indirmek için izin veren bir tekniği vardır. Bu "grup" olarak adlandırılan veya "paket" görevler (görev beton gibi).
Bu yöntemin özü olarak aşağıdaki gibidir: Eğer sözde paketler halinde sorunun aynı tür birleştirmek ve sonra kalabalıkta onları gerçekleştirin. Çok basit.
Neden grup görevleri de yararlı olduğunu
rastgele kolay yolu şeyler yapın: planlama, öncelik ve diğer sıkıcı ile yıkanmak gerekmez. Bir şey hatırladım - ve yaptılar. Ve sonra bir sonraki göreve geçti.
Bu senin yeteneği için çok iyi böyle bir yaklaşım değil mi odak. Bir araştırmaya göreÇok görevli Gerçek MaliyetiEğer ilgisiz görevler arasında geçiş yaparken dergi Psikoloji Bugün yayınlanan bir kişinin kapasitesinin% 40'a kadar kaybeder.
olarak, kağıt dokümanları ayrıştırmak sonra diğer bir deyişle, önce bir rapor yazmak eğer ve sonra e-postalara yanıt verdiklerini başlar ve Rapora geri döndükten sonra, zaman yeni iş konsantre çalışırken kaybetme her seferinde görünmüyor Önceki. Tom DeMarco kitabın yazarı "İnsan faktörü: Başarılı projeler ve takımlarVites değiştirme "15 dakika, hatta daha sürer "Böyle bir o İddiası".
görevleri gruplama Toplu daha kolay bir etkinlikten diğerine taşınmasını kolaylaştırır. daha fazla benzer hedefleriniz, daha iyi, bitirme biri, bir sonraki almaya.
öğrenmek⏰
- 2 dakika süreyle işten avunma Neden biz 25 harcamak
toplu işlem görevlerini nasıl kullanılır
1. Bir yapılacaklar listesi oluşturun
Her şeyden önce, sen hattı ile, basit bir listede hattını yapmak istediğim şey de not edin. Sen kağıt üzerinde bunu yapmak veya görevleri yönetmek için birden fazla uygulamaları kullanabilirsiniz. Önemli olan - düzeltme her şeyi. İdeal (haftada bir kez en az ya) biraz planlama zamanı her gün adamak.
2. kategoriler halinde görevleri bölün
Şimdi liste hazır olduğunu, kategoriler halinde tüm unsurları bölünürler. Bunlar farklı olabilir - ne istediğinizi seçin. Önemli olan rahat ve sezgisel olmaktır.
Örneğin, sorunları veya bölüm "müzakereler" in "Çağrı arkadaşları" ve "bir makale yazın" ve bölüm "Metin" "marka değişiklikleri" "e-postalara yanıt" yazın. böylece ev işleri, iş görevleri, alışveriş ve ayrı bir kategori oluşturun. Böyle bir listenin Güdümlü daha kolay olacaktır.
Başka bir seçenek - toplamak görevlere ambalajlarda onlar uygulanması gereken yere. Örneğin, "Süpermarket" konumu ve benzeri "The Office" ve davayı çalışma tüm alımlarını bağlar. mağazanın yakınında kendinizi bulursanız Böylece, listenizdeki bakmak ve bir bakışta size gerekli olan tüm alımlarını görmek mümkün olacak.
3. Blok zamanı
görevleri Toplu işlem olarak adlandırılan yöntem ile bağlantılı olarak iyi çalışır zaman engelleme. kategoriler listesinde paramparça sonra günün belirli bir zaman altında her biri seçin. Ve kendi takvimine denk gelen blok ekleyin. bir süre için sadece birim aynı kategorideki işlerine yapan ve diğerleri görmezden.
Başka bir seçenek - bağlama gibi ambalaj Görev popüler tekniğe Pomodoro. 25 dakika, paketin görevleri rahatsız olmadan, yapıyoruz. Sonra 5 dakika bekletin. Sonra vakaların başka bir grupla döngüyü tekrarlayın.
4. senin zirve verimliliği düşünün
En verimli yaptıkları saati tanımlayın. Bu sabah Çoğu insan için, ama karanlıkta odaklanmak daha kolaydır gece kuşları vardır. senin zirve verimliliği bulun ve onunla sorumluydu öncelik kategorilerinin görevleri gerçekleştirmek için deneyin.
denemek🤔
- En yüksek verimlilik ve sağ zamanlama yapmak için zaman bulmak nasıl
5. dikkat dağıtıcı ortadan kaldırın
görevlerin bir sonraki gruba ilerler Rahatsız bildirim veya telefonu da yanlışlıkla yaptığınızdan emin olun zaman. Sen akıllı telefon kontrol etmek belirli bir zaman seçebilir. Bir kategoriden görevleri yapmak sürece, geri kalanı hakkında değil endişe yok.
Hangi görevleri gruplar halinde monte edilebilir
Aslında, herhangi bir genel. Scott Young, bir yazar, bir programcı, girişimci ve sonuçlanan toplu işlem görevleri büyük bir hayranıyım,Kaydet Zaman ve Kes Stres dozajlama için 20 İpuçları Bazı örnekler:
- E-posta. Tim Ferriss, yazarı "Haftada 4 saat nasıl çalışılır"Bazen saatte 300 e-posta alır. Ve bu hacmin rağmen, bir gün bile özel olarak sadece bu zaman kenara sadece bir kez onları cevaplar.
- Okuma. Hala biraz hatırlıyorum çünkü saatleri arasında Oku şey neredeyse işe yaramaz. Dikkatle bilgi almayı tercih ve okumak için zaman yaratması ne hakkında karar verin daha iyidir.
- Telefon aramaları. tek listede ve telefon numaralarını aramaya gerek kişilerin adlarını not edin. Sonra aynı anda listeden tüm adayları diyoruz. Öncelikle, bir kez daha telefon konuşmaları dalıp edilmeyecektir. İkincisi, insanların en az meşgul ve konuşabilir miyiz günün saatini seçmek mümkün olacak.
- Dinlenme ve eğlence. Bütün eğlence aktarın - sinema, bilgisayar oyunları, yürüme - günün sonunda. Bu işi çabucak bitirmek smotiviruet ve tüm işler bugün zaten dönüşüm bilerek dinlenmek için daha kolay olacaktır.
- gezi alışveriş. evden çıkmadan önce, her şeyin yığınına toplamak alışveriş ve ayak işleri ve tek seferde bunları gerçekleştirmek. Örneğin, aynı anda süpermarket, postane ve kuru temizleme ziyaret edebilirsiniz. Bu biraz zaman değil, aynı zamanda benzin sadece kaydeder.
- Sosyal ağlarda Yazışmalar. Internet üzerinde sohbet etmek akşamları bir saat sürer. Ve Geri kalan zaman sosyal ağların müşteriler bildirimleri devre dışı tutun.
- Pişirme. Büyük olasılıkla, sürekli her gün bir şeyler pişirmek için yeterli zaman yok. Neyse ki, medeniyet bir mikrodalga fırın gibi bize böyle bir birime vermiştir. Günün 1-2 için vurgulayın hazır yemekler Haftaya, ardından sadece ısıtın.
- Tamir. araya gelin ve son olarak kanat geriyor olan bütün bu küçük işleri yapmak., Yanmış ampulleri değiştirin kapı kolu ve bir damlayan musluk tamir.
- Yansımalar. Hep bazı sorunları çözmek için, planı şey için çalışıyoruz düşünüyorum, ama senin için çalışmıyor? Scott Young bile kesinlikle tanımlanmış bir süre meşgul düşünme diye bir şey, önerir. Eğer ulaşmak istediğiniz hedeflere üstlenmek ve olandan, 2-3 saat planına her hafta alışkanlığı edinin.
İş bu noktaya gelirse Oh ve görevlerin paketlerin hazırlanması - aynı zamanda bir meydan okumadır. Bu nedenle yarın Listenizdeki öğeleri dağıtmak için, tercihen akşam, özel bir zaman ayırır.
ayrıca bkz🧐
- Güne nasıl organize edilir: verimlilik dahilerin yöntemleri
- listeleri yapmak-yardımıyla büyük bir projeyi gerçekleştirmek için nasıl
- daha da önemlisi verimlilik ve verimlilik ve arasındaki fark nedir