Organize etmek 4 yolu daha verimli çalışmaya yapılacaklar listesi

Enerji yoğun görevler, zaman, öncelik veya kapsam payı.

Değil her şey aynı derecede önemlidir ve temel üzerine etkisini incelemek amacıyla, liste hazırlamaya sıralamak gerekir. Mike Vardy (Mike Vardi), yazar, konuşmacı ve kurucu Productivityist projesi ben söyledimNasıl kategoriler halinde görevleri bölmek.

1. enerji tüketimi bağlı

sorunların Üç grupları: yüksek, orta ve düşük maliyetli zihinsel enerjisi. Sonra bu kategorilerin çalışmalarını yayıldı. Bu yaklaşım, meydan alamaz bile, işi ilerletmek yardımcı olacaktır. Ama dürüstlük gerektirir. Eğer kuvvetli ve enerjikyüksek enerji maliyetleri ile davayı tutun ve basit sorular yapıyor, kanmayın.

Artı bile duygu çok iyi değil aslında, düşük maliyetli sorunu yürüten ilerler. Hatta küçük adımlar ilerlemesine yardımcı olabilir. Hafif ev işleri ile baş edecek zaman, enerji ve büyük alabilirsiniz.

2. Yürütme zamanına göre

Günün farklı saatlerinde görevleri yönetmesi gereken bu yaklaşım yararlıdır. Eğer temel çalışmaları üzerinde çalışıyor ve aynı zamanda onların iş kurmak başlıyorsa, bu özellikle yararlıdır.

Örneğin, daha günde bir kez daha e-posta kontrol etmek gerekir. görev "Kontrol mesajlarının" listesini yapmak Ardından etkisiz. Ben üç bölüme gün kırmaya ve sabah, öğle ve akşam postaları kontrol etmek istiyorum. Bu, ilave bir avantaj var - Gelen bakıp başka şeyler dalıp çok fazla olmayacaktır.

Gün içinde ne yapacağını bilmiyoruz, sadece bu döneme ilişkin listede bakın.

3. öncelik bağlı

göre eisenhower matrisi her şey dört kategoriye ayrılır:

• acilen önemlidir;
• Acil olmayan Önemli;
• önemsiz ama acil;
• önemsiz ve acil değil.

Daha sonra, o - - asla Bu kategorilere görevleri tahsis ederse, o ne, şimdi yapmanız gereken hemen belirgindir. Böyle bir yaklaşım, bazen başkaları ile serpiştirilmiş, yazılır ne olur o önemli şeyleri unutmak olmaz.

4. Uygulamaya bağlı olarak,

Çalışma listesi durumlarda Öğe "Yıkama yemekleri" Yalnızca bir şekilde alacak. iş / kişisel: alanların görevleri bölmek için deneyin. Bu uzaktan çalışma ya freelancing yapan kişiler için özellikle önemlidir. Bir liste kaydedilir ve işçilerin ve ev işleri, sadece dikkatini dağıtır ve verimliliği azaltır.

Doğal olarak, tüm dört yaklaşımı birleştirebilirsiniz. istediğiniz gibi bunları kullanın. Önemli olan görevlerin listeniz daha anlamlı hale gelmiştir olmasıdır.