Popüler görev yönetimi hizmetinin yazarın verimlilik Sırları Todoist

Çoğu kişi iş akışınızı için istemiyoruz, işler rotalarını ve en iyisini umut atalım. Ama bunalmış hissediyorum görevler, set öncelikleri çok sayıda arasındaki manevra değil edilebilen bir sistem varsa.

Onun verimlilik sistemi ben Systemist aradım. 2007 yılında - Bununla geldi - ve bunun temelinde ve Todoist üzerinde. O zaman ben bir Aarhus (Danimarka) pansiyon ve çalışılmış bilgisayar bilimi yaşadı. İki yarı zamanlı çalışma ve kişisel projeler çok şey vardı. Stresli ve dağınık bir duygu. Fikir Systemist geldi her şey değişti.

Ne bu sistemi ulaşmak için bana yardımcı oldu?

1. Tabanlı şirket Doist Ltd. ve insanlar inanılmaz sonuçlar elde etmenizi sağlayan bir ürün geliştirmek.
2. Başarıyla kurucusu ve CEO'su görevini birleştirerek. Hala zaman var ve gerginlik hissetmiyorum. 50 kişi şirkette çalışan ve neredeyse hiç bunlardan benim bitkin gördü.
3. Her gün iş süreciyle ilgili konuların öncelik ve her zaman önemli mektuplar, toplantılar ve projeler hatırlamak.
4. işin ömrü dış zevk için: eşim, seyahat, kendini eğitim ve spor vakit geçirme, sağlık için dikkat.

iş ve kişisel yaşam arasındaki denge - kişisel etkinliği anahtarı.

Todoist ile birlikte birleştiğinde zaman Systemist iyi çalışır. Ama başka kullanabilirsiniz programlar ve görev yönetimi hizmetleri. Sistemin temel prensipleri çok daha önemli spesifik araçlar aşıyor.

6 ilkeler Systemist

1. Her yerde uygulamak

Sistem ve sistem her yerde ve her yerde kullanmak. Her yerde, her cihazdan planlayıcısı erişimi olmalıdır.

Biz Todoist için çaba mevcut dünya çapında olduğunu geçirdi. Ve benzeri telefonunuz, tablet, dizüstü bilgisayar, tarayıcıya: Sana sahip olduğunu tüm cihazlar ve platformlarda hemen (veya başka bir benzer uygulama) önerilir.

2. boyunca uygula

kişisel ve mesleki yaşamın bütün yönlerini kapsıyorsa sistem çalışır. Bu özgürlük verecektir. Sen tüm önemli kontrol edecek ve artık bir müşteri ile toplantı ya da bire sevilen bir hediye satın alma gibi şeyler hakkında unutur.

Neredeyse işimin tüm sıralanır. Özellikle, sistematize:

1. Yaklaşan etkinlikler (şirket içinde ve dışında toplantılar).
2. Birçok küçük adımlara Kompleks projeleri, ayrılık.
3. Tekrarlanan görevler uzun vadeli projelerini kontrol etmek.
4. Aynı anda mektup cevap veremez eğer e-mail (ben yardımıyla görev çevirmek Gmail için Todoist).
5. Onların kaldırma bana bağlı ise, hataları rapor eder.
6. bültenleri listesi (meslektaşları ile ortak).
7. Listesini Alışveriş (eşi ile ortak).
8. Web sayfaları, bir doğru etmez hangi çalışmaları belirler. Örneğin, Amazon.com bazı malların bir sayfa, daha sonra okumak istediğiniz görmek ve makale istediğiniz IMDb, filmin sayfasını (henüz satın edip etmeyeceğine karar verilmez). bütün bunlar, ben kullanım için Chrome için Todoist.
9. sağlık (spor salonu haftalık kullanım ve koşu egzersiz) ile ilgili görevler.

3. küçük başarılabilir üzerinde büyük görevler kırın

kolay Küçük bir işi başarmak için. Bu nedenle, her zaman bir saat (veya daha az) içinde yapılabilir küçük alt görevlere içine büyük projeler parçalayın. İlk olarak, belirli bir dava üzerinde ne kadar zaman geçirdiğini anlamaya yardımcı olur. Ve ikinci olarak da ilerleme göreceksiniz.

Görevin mümkün olduğu önemlidir. Sen yapılacaklar listesi-o verme gerçekleştirmek mümkün olmalıdır.

4. öncelik vermektedir

Her gün 15 ila 25 görevlere taşırlar. Onlar şimdiki zamanda en önemlidir.

Todoist olarak kolayca öncelik. İşte buyuz:

1. dava tamamlanacak için kesin bir süre düzeltmek için emin olun. Önemli görevler, bugün veya yarın koymak gelecek için önemsiz abone olun.
2. önceliklendirmesinde Adayı seviyeleri. Bunların Todoist dört. hizmeti otomatik Tasca önemine göre sıralar.
3. ayrıca böyle @high_impact olarak etiketleri kullanarak, görevin önemini vurgulamaktadır. Bunlar uygun ne kadar takip önemli görevler Bu gün için yaptı.

5. Günlük Devastate listesi

Ben kuralı "kullanmaya başladı önce0 üye"Benim içinde e-posta kaos. Eğer enkaz analiz etmek zorunda zaman hep kötü hissettim.

Görev yönetimi, benzer bir kural kullanabilirsiniz - "0 görevleri yapmak-listesindeki."

Eğer gün her şey haritasını çıkardı yapmak için zaman yoksa, ertesi gün için kalan görevleri koymayın. Listeyi sıfırlamak ve yeni bir plan yapmak daha iyidir. Bu ve yeniden öncelik işaret ne anlama, geçici sonuçlara kazanmasına olanak sağlar.

6. Her zaman geri bildirim almak

Çoğu zaman yönetim sistemleri zaten yapılmıştır olandan ziyade yapılması gerekenleri odaklandık. Eğer ilerleme göremiyorum ve ne kadar üretken bilmiyorsanız Ama ne anlamı var?

Bu nedenle oluşturduk Todoist Karma. Size izlemek görselleştirmek ve kişisel verimliliğini artırmak için izin verir.

mini oyun olarak Todoist Karma: Görevleri, toplamak noktaları gerçekleştirmek ve renkli grafikler nasıl büyüdüklerini görmek için. Özellikle zaman yönetimi yeni olanlar için, çok heyecan verici. Daha da ilginç hale getirmek için, böylece sorumluluk düzeyini artırarak, sosyal ağlarda sonuçları sadece günlük set, ancak haftalık hedefleri ve paylaşabilirsiniz.

ek ipuçları

E-posta ile çalışma

1. kontrol E-posta günde iki kez. Örneğin, sabah ve öğleden sonra.
2. Boş "Gelen Kutusu" klasörü için Amaç.
3. Eğer yapabilirseniz, bir kerede mektuba cevap. değil, göreve ayarlarsanız, geri dönüş süresini ve önceliğini eklemeyi unutmayın.
4. tüm cihazlarınızda bildirimleri kapatın. Bu dalgın olmayacaktır.

haberciler ile çalışma

Haberciler - katil performans, onlar seğirme ve dikkat dağıtıcı. Çalışmalar ortalama ofis çalışanı dikkat dağıtıcı ve fazla günde iki saat ara verilmesine neden olan bir ortalama geçiriyor göstermektedir. çalışma miktarı azalır, çünkü bu araçlar haftalık çalışma, 10 saatten daha fazla bir artış olduğunu.

1. internet sörf ile haberciler için yazışmalar birleştirin. Eğer sadece iş gerektiğinde, blok sohbet uygulamalarını (bir rapor yazma düzenini çizim, vb).
2. iletileri toplu işleyin: haberci açılan okuma herşey, bütün yanıt verdi ve tekrar kapandı.
3. Mobil haberciler bildirimleri kapatma.

Salihefendika göre, bu sistem onu ​​olmaya yardımcı olur odaklı, Sane ve sağlıklı.

Eğer Systemist hakkındaki düşüncelerinizi yorumlarda Yaz yanı payı olarak verimlilik sırları.