E-posta daha az zaman harcamak nasıl
Verimlilik / / December 23, 2019
Denetleme e-posta bağımlılığı çok benzer. birkaç sebep vardır.
- Sadece kumar veya hormon dopamin zevk serbest bırakmak için beyindeki e-posta kontrol ederken ilaçlar alan, seks zamanında olduğu gibi.
- Biz gelişmeleri takip etmek istiyoruz ve bir şey eksik korkuyorlar çünkü sürekli gelen kutunuzda görünüyor.
- Biz dinlenme ve daha zor durumlarda meşgul değil e-posta ayrıştırmak.
Ama mümkün olduğu bu sefer çok daha iyi yürütmek için. Kevin Cruz, kitabın yazarı "15 Zaman Yönetimi Sırları: nasıl başarılı insanlar her şeyi yönetmek", Yardım için beş ipucu azaltmak Teklifler yarısında zaman e-posta alır.
1. ajandanıza e-postanın analizi yapın
E-posta ve süreçleri o kontrol etmeyin. Başka iş olarak aynı şekilde davranın ayrıştırma mesajları. ajandanıza, dolguyu bunu planlayın ve sonra yürütme ile devam edin. Sabah, öğlen ve akşam: Cruz postaya günde üç kez sökmeye tavsiye etti.
Kevin SeyirO sonrası zamanla iş harcanan önemli değildir miktardır. Birisi günde üç saat, ve biri 30 dakika gidecek ayrıştırma mesajlarına sahiptir. Önemli olan - her zamanki operasyon olarak, kasten bu davayı yaklaşmak.
2. tüm harflerin bir kopyasını göndermek etmeyin
Gönderdiğiniz az mektuplar, daha karşılığında daha az alacak. Yani mektubun kopyasında bu kadar insanı koymak için çalışıyorum. "Cevap All" kene da dahil.
Bazı akışını azaltmak başardı elektronik posta Yeni bir mesaj göndermeden önce iki kere düşünmek kendilerini alışık% 50.
3. Filtre mesajlar
farklı klasörlerde farklı türdeki iletiler ortaya koymak için filtreleri ayarlayın. Eğer gerçekten önemli mesajlar günü tek çalışan zaman geçirebilirsiniz ve dinlenme boşa harcanmaz Yani.
4. Dur bir yapılacak liste olarak posta kutunuzu kullanın
Birçok kişi başka posta kutusunda çevirerek sonrası için farklı şeylerle kendilerini mesajlar göndermek Liste yapmak için. Ama bu sadece verimliliği acıyor.
Seyir bir yaklaşım sunmaktadır. bunu kaldırabilirsiniz edip yeni bir mektupta açılması, ilk kendinize sorun. Değilse, bu kişiye devredilebilir edilip edilemeyeceğini düşünün. Bu mümkün değilse, daha az bir beş dakika içinde onunla başa edip edemeyeceğini düşünüyorum. böylece, büyük edin. Değilse, daha sonra mektubu koydu. Ama gelen kutunuzda bırakın ve takviminize klasörü sürükleyip ve bunu yapabilecekken belirli bir tarih ve saati seçmeyin.
5. başkalarına niyetini Açıklanacak
böylece plana sadık kolay olacaktır, meslektaşları ile tartışın. performansı yeni posta size devre dışı bildirim iyileştirmek ve sadece belirli zamanlarda e-posta sökmeye edecek Patronuna söyle.
Ayrıca acil konularda durumunda temasa geçilebilir nasıl karar verdiler.
o e-mail ile çalışmak için gereken süreyi azaltmak için çalışılıyor, onların alışkanlıklarını değiştirmek zorunda kalacak ve her zaman değil bir kerede çıkıyor. Sabırlı olun ve e-posta o kadar çok vakit gerek yoktur tanımasını hazırlıklı olun.