Nasıl zamanlama değerlendirmek için bir planlama hatası nedir ve

Bir planlama hatası nedir

Son üç yıl içinde, evde beş oda boyalı. Ben yatak ile başlar ve bir hafta boyunca onunla sürüş olduğunu planlandı. Ancak, nihai dokunmatik sadece bir ay sonra yaptı.

İkinci odaya hareket, ona bir ayın boyama vermiş olduğunuz, düşün? Ve orada burada. sonraki - Emin kez zaten sadece hafta sonu, maksimum bitirmek için, o zaman, elini doldurulmuş. Ama bir ay tekrar sola var. Diğer tüm odalarının her birinde olduğu gibi. mutfak hariç - onu daha da zaman aldı at.

Her seferinde başka bir oda boyamak için hazır, bir hafta boyunca bekledi ya da iki şey hazır olacak. Deneyim bir aydan kısa sürede yönetmek olmaz söyledi. Ancak, kesinlikle daha hızlı gidecek bu süre içinde fazla, zor olduğu gerçeği güven vazgeçmek.

planlama hatası: bize zamanın sorunlarını çözmek için gereğini hafife çünkü bu küstahça olarak, bir adı vardır. Bu kavram girilen 70'lerin sonundaSezgisel Tahmin: Yanlılıklar ve Düzeltici Prosedürler psikologlar Daniel Kahneman ve Amos Tversky'nin.

Bilim adamları açıklarken o planlama insanlar genellikle kendi önceki deneyim görmezden. Benim durumumda oda Ben bütün bir ay gerekli her zaman boyama olmasıydı. Genellikle, sadece elle göreve odaklanmak: bu küçük oda, bu nedenle, uzun süre boyamak zorunda kalacak olan.

Daniel Kahneman bu konuda detaylı olarak anlatıyor kitap "Çabuk Kararını ver... yavaş düşünün." O planlamada hatalar genellikle iki şeyle ilişkili olduğunu savunuyor:

1. Biz geçmişte benzer görevleri gerçekleştirmek için aldı ne kadar zaman düşünmüyoruz.
2. Biz gecikmelere neden olur yüzlü zorluklar, olamaz varsayalım.

Ne zaman yanlış bir tahminini neden olur

göreYıkıcı Times Başarı Proje Yönetimi Enstitüsü, tüm projelerin sadece biraz fazla yarım programa tamamlanır.

Ama bir şey - Eğer (bu sadece size rahatsızlık biraz sürer) oda boyamak için gereken süreyi hafife almak. Oldukça başka bir şeydir - iş görevler ve projeler değerlendirilmesinde aynı hatayı yapmak. Burada, sonuçları çok daha ciddi olabilir.

En iyi ihtimalle, bu sizin ya da takım çalışması gerekecektir gerçeği yol açacaktır fazla mesai. bütçenin, küçük kar, patronlar ve müşteriler memnuniyetsizliği eksikliğine - En kötüsü.

Nasıl doğru Sorunu değerlendirmek için

Yalnız içgüdülerine güvenerek planlama durdurmak gerekir. Özel donanım kullanmak daha iyidir.

1. önceki deneyimlere Yapı

Psikologlar öneririz Kahneman ve Tversky'ninSezgisel Tahmin: Yanlılıklar ve Düzeltici Prosedürler: İş sadece yapılması gerekenleri değerlendirmek ve daha ve genellikle bu görevler için harcanan ne kadar zaman tahmin etmek olmamalıdır önce.

ekibinizde geçirmek için ne kadar zaman benzer bir sorun vardır öğrenin - Örneğin, mobil uygulamalar için yeni bir özellik oluşturmanız gerekir. Geçen zaman aldı kaç saat veya gün yaklaşık olsun verileri - Bir blog yazısı uzunluğu 4000 kelime yazmak ister misiniz.

yalnız çalışıyorsanız, en kolay yolu bu bilgileri toplamak için - kullanımını uygulama zaman izlemek için. görevleri farklı türde kullanın ve ardından hazır raporları kullanın.

Takım yararlı proje yönetimi yazılımında etkinlikler için. Bunların çoğu böyle fiili çalışma süresi ve Gantt grafiği inşaat muhasebesi olarak veri toplama çeşitli yöntemler kullanıyoruz.

2. Sorununuzu değerlendirmek için diğer Sor

1994 yılında, Amerikan Psikoloji Derneği'nin 'Kişilik ve Sosyal Psikoloji dergisi, "sonuçlarını yayınladıNeden insanlar hafife Onların Görev Tamamlama Times: «Planlama yanılgısı» keşfetme Roger Bühler, Dale Griffin ve Michael Ross tarafından yürütülen beş çalışmaları.

Onlar insanlar genellikle Kahneman ve Tversky tarafından tarif planlanarak hatasına düşer doğruladı. sık sık kendi sorunlarının maliyetlerini yanlış değerlendirmek, ama buna başkası ne kadar sürdüğünü tahmin etmek güzel olabilir: Ama başka bir şey buldum.

Bilim adamları bunun başka bir kişiye belli bir görevi gerçekleştirmek ne kadar sürdüğünü önermek için katılımcılara sordu. Eğer cevap zaman bu daha sık geçmiş deneyimlere dayanıyordu. o değildi bile Ve, onların tahminleri çok daha rasyonel görevi gerçekleştirmek zorunda olanların sonuçlardan daha vardı.

biz genellikle çok iyimser tutum Bunun nedeni onların yeteneklerini. Ve çok daha objektif başkası gelince. Bunun yerine kendi başlarına Sorunu değerlendirmek için çalışmakla, bir arkadaş ya da sizin için bunu yapmak için meslektaşım sorun.

3. Bir tarih aralığı olun ve gecikmeler olasılığını göz önünde

Tanınmış tanınmış vardır - biz onları biliyoruz bildiğimiz şeyler söyledi. Ayrıca bilinen bilinmeyenler vardır - onlar bilmediklerini biliyorum şeyler. Ama yine de bilinmeyen, bilinmeyen vardır - bunlar biz onları bilmiyoruz bilmiyorum şeylerdir.

Donald Rumsfeld ABD politikacı

Bu alıntı On genellikle proje yönetimi gösterdi. Rumsfeld tarafından bahsedilen bilinmeyen bilinmeyenler için izin vermek için, yöneticiler belirsizlik sözde koni kullanın. Bu görüntüye görevi gerektirebilir Bir zaman aralığını, tasarlanmıştır.

Eğer proje üzerinde çalışmalarını başlattığınızda, bildiğiniz daha bu konuda biraz bulunmaktadır. Bu nedenle, gerçek zamanlı, bunu tamamlamak için tahmini ile büyük ölçüde değişebilir gerektiriyordu. Eğer iş iki gün sürecek ve aslında sekiz gerekebileceğini düşünüyor musunuz. Ya da sadece bir kaç saat.

Ancak bu süreç aralığında sırasında azalır. Ama sadece sonunda mümkün olacak, tam olarak ihtiyacınız ne kadar zaman söylemek - zaman proje tamamlandı.

Ve yine, belirsizlik konisi bize daha doğru bir tahmin vermek için izin verir. Yaklaşan proje hakkında çok az biliyorsanız, üst sınırı belirlemek amacıyla aynı miktarda çarpın aralığının alt sınırı bulmak için dört tahmini süre iş bölmek ve. Yani 1 ila 16 gün arasında, örneğin, sahip olacaktır.

Böyle büyük bir aralık size uygun değilse, hesaba yalnızca üst limiti kullanmak - o zaman, muhtemelen, iş 16 gün sürecek. Bu kesin bir sayı değil, ama büyük olasılıkla, bu ilk tahminden daha gerçeğe yakın.

4. üç puan için Oranı görev

Bu yöntem daha objektif olacaktır. Her işlem için, değerlendirmek gerekir:

• En iyi senaryo;
• En kötü senaryo;
• En olası senaryo.

İlk numarası ilk tahminden denk muhtemeldir. en muhtemel senaryo değerlendirilmesi sahip olduğunu ampirik verilere dayalı olabilir. Ama işler ters giderse o alacaktı ne kadar zaman dikkate almak kötü ihtiyacını değerlendirirken.

Üç sayı olması, ortalama bir değerini hesaplamak. Örneğin, en iyi senaryo ise - beş gün ve en kötü - - üç gün, muhtemelen için dokuz, sadece 3 + 5 + 9 = 17 ekleyin. Sonra üçe bu sayıyı bölün. Bu gerekli bir süre için tahmini - bu 5.67 günlük bir ortalama çıkıyor.

5. Hata katsayısını hesaplayın

Steve Pavlina yazar kitaplar "Akıllı insanlar için kişisel gelişim kursu" önerir Eğer planlama yanlış ne kadar oran sayılır. Gelecekte, bu sayı tüm görevler için kullanılacaktır.

zaman değerlendirin Birkaç durumlar içinEğer yakın gelecekte gerçekleştirmek gerektiğini. varsayımlarınızı kaydedin. Eğer toplamda harcanan ne kadar iş, not bitirdikten sonra.

Planlanan tüm zaman buluşmanızı ekleyin. Gerçek ile aynı yapın. Artık tüm gerçek zaman ilk değerlendirme ayrılmıştır - Eğer doğru dengeyi olsun.

Örneğin, gerçekleştirmek birden fazla görevi 12 saat gerektirdiğini hesapladık. Ama sonunda biz 15 geçirdi. hata oranı: 15/12 = 1,25. Bu araçlar bu görev size planlanandan daha% 25 daha fazla zaman aldı.

Şimdi hep çarpma çıkan hata oranına onların ilk değerlendirme - ve daha doğru olacaktır.

6. günün en verimsiz sürede değerlendirin

Amerikan analisti ve iş literatür Daniel Pink yazarı onun kitap "Taymhaking. bilim bize zamanında her şeyi yapmak için yardımcı olur gibi, "o bizim chronotype araştırmaya koyuldular - dahili saatini.

O da gün boyu bizim refahını nasıl etkilediğini inceledi. Ve ben bunu buldum chronotype sadece fiziksel ve zihinsel aktiviteyi kontrol ve daha ve biz en yaratıcı zaman pozitif ve negatif düşünceler eğiliminde günün hangi saatinde belirler.

Pembe bir araştırmaya atıftaSadece gündüz ve Mevsimsel Duygudurum Farklı Kültürler karşısında çalışmak, Uyku ve gündüz uzunluğu ile Vary Scott Golder ve Twitter mesajlarının insanların ruh halini analiz Michael Macy. Onlar kullanıcı genellikle pozisyonları durgunluk verimlilik dönemlerde tam malopozitivny bulundu.

Çoğu insan için, bu düşüşün Yemekten hemen sonra, gün ortasında geliyor. Golder ve Macy's'e bu zamanda iyi bir ruh hali olacaktır olası göre. daha etkin planlamak için - bu aşırı güven ve iyimserlik ve sonunda önlemeye yardımcı olabilir.

Böylece, ikinci yöntemin özü - ederken verimlilik düşüş, sorunu değerlendirmek için. Bu uyanma sonra altı saat hakkındadır. Ama sadece dağıtılması ve yorgunluk yeterli anlamda kadar bekleyebilir.

Eğer bu şekilde zamanlarını planlama, gerçeğe daha yakın olduklarını kontrolünün sonucu.

---

Çok planlama hataları anlamak düzgün sorunu değerlendirmek yardımcı olacaktır. Belki kendi yeteneklerini olduğundan fazla eğilimlerini kontrol etmek alamadım. Aşırı iyimserliğin etkisi farkında ve bu etkiyi azaltmak için çalışırsanız Ama, çok daha iyi olacak zaman yönetmek.

Layfhaker yayında sunulan malların alımından bir komisyon alabilirsiniz.