Zen görevini ulaşmak için nasıl
Verimlilik / / December 23, 2019
Neredeyse 9 yıl Merlin Mann (Merlin Mann) önce yakında bir eğilim haline geldi boş gelen kutusu, fikrini sundu. Ancak, gelen bir sıfırlama odaklanarak, biz önemli bir noktayı kaçırmış: nokta değil Klasör "Gelen Kutusu" boşaltmak için, birlikte gelmek barış ve zihin netlik altındadır Bu. Zen görevini ulaşmada Kurtuluş!
göre Glasgow Üniversitesi araştırmaHarflerin% 80 - "atık". okunmamış mesajlar ile şişmiş "Gelen Kutusu", Klasör, kendimize göndermek listeleri, ve bültenleri yapmak-, bu stres ve sıkıntıya yol açar. Özellikle savunmasız dikkat gerektiren sürekli sypyatsya daha mesajların altında liderdir.
Onların posta kutusunu itaat ve onları yönetmeye başlamak için durdurma - tek yolu bu çılgınlığa durdurmak için. Ve taze bütünleme odasına tüm mesajları silmek zorunda anlamına gelmez. Gelen yönetimi için net bir plan olmadan, hızlı tekrar eski alışkanlıklarına ve anksiyete dönmek kafanızda ele geçirecek.
Burada Zen posta ulaşmanıza yardımcı olmak için 6 ipucu.
1. çöp akımının kesme
Aboneliğinizi inceleyin ve olanları sadece zaman harcıyorsun ki dürüstçe kendinize itiraf. Benzer bültenler yığını? Eğer bir yıl önce son kez hangi güncelleme sitesinde bildirmek istiyor musunuz? Eğer bir kez bir şey satın mağaza bilgilerini, pek çok avantaj sağlıyor? hepsi den acil abonelikten çık.
Posta kutusu için günlük veya stratejik çıkarlar için geçerli değildir şeye maruz edilmemelidir. Biraz çaba ve dikkatle spam filtrelerini ayarlayın.
2. Bir takım eğitim
büyük şirketlerin çalışanları diğerlerinden daha iyi bu acı aşina: ihtiyaç ve yok herkese gönderilen nüshaları sonsuz zincir mektuplar,. Bu çılgınlığı durdurun: Yalnızca alıcılara size bir direkt ilgisi olmayan bu mesajlar ekleyebileceğiniz açıklar. acil durumlar için bir telefon var. Aynı müşteriler, arkadaşlar, ailesine açıklar.
3. Otomat posta kutusu
Filtre oluşturun böylece "Gelen Kutusu" Bunu hemen ilgilenmenizi gerektiren anlama üstünkörü bir bakış, günün sonunda görmek ve o ki - bir hafta.
4. ertelenmiş okuma hizmetlerin kullanımı
ilginç kalsın ama Evernote gibi bir klasör veya kullanım hizmetlerine acil müdahale mektup gerektirmez. Gönderdiğiniz o Ilginç haberler Cep veya Instapaper saklanır ve boş zamanlarınızı kurdu zaman okunur.
5. özel servislerin yardımıyla bir-do listeleri tutun
Posta kutunuz - Bu listeleri oluşturmak için bir uygulama değildir. kendisini gönderme alışkanlığı unutması e-posta to-the-listelediği ve uzun vadeli proje planları.
Bir sen, son tarihler, öncelik atamak birkaç küçük görevler, yapısal listeler halinde büyük projeler kırabilir bir hizmet altında toprağa listelerini-yapmak tutun. Ve postada yeni gelen iletiyi görmeye başlarsınız olasılığı daha düşük olacak.
6. iki dakika kuralını kullanın
Hemen sadece km'den zaman iki dakikadan fazla sürer mektupta, tepki verir. gerisi listesine veya bir klasörde gönderilir "sonra okumak." Kolay, örneğin, yardım mektup dağıtmak Sıfır uygulama.
Verimli gelen posta işleme sistemi zihinsel sağlığı için önemlidir. Harflerin bir dere vazgeçmedim, ve içinde yüzmek ve boğma öğrenmek önemlidir. Zen görevini ulaşan sen sakin ve daha üretken hale gelir.