Nasıl GTD kullanarak, Notion'da zamanınızı planlamak
Verimlilik / / December 23, 2019
GTD nedir
Getting Things Done - Layfhaker defalarca metodoloji GTD üzerine yazıları yayınlandı. Geldi ve ayrıntılı olarak açıklanan onun kitap iş koçu David Allen. Kısaca, bu sistemin temel kurallar tanımlanabilir:
- tüm bilgileri Yakalama. Tüm fikirler, amaç ve eylemleri yazın. Eğer şu anda yapamayacağı şey varsa, bunun yerine bellekte güvenmek, bir işareti yapmak. Sözde "Gelen Kutusu klasöründe" biriken yazdığınız her şey.
- düzeni koruyun. Eğer kategoriler halinde içeriğini düzenlemek gerekir "Gelen görevleri", sıralama şeylerle klasörü doldurup sadece bir şey unutma açıklamalar ve notlar oluşturmak üzere.
- önceliklerin belirlenmesi. Her görev ilk ne yapacağını bilmek uygulama dönemi ve sizin için önemli olan derecesine sahip olmak gereklidir ve ne bekleyebilir.
- eldeki her şey tutun. GTD ilkesine uygun bir yer değil "sonradan bunu yazmak." Bilgisayarınıza, akıllı telefon, tablet ve diğer cihazlar: Sizin-do için listeleri ve notlar her zaman aklında olmalıdır. Kafa ilginç bir fikri gelir veya bazı gerçekten kilidi düşünmek Dolayısıyla, eğer sadece o yazabilirsiniz. Bazı görevlerin yürütülmesi uygun dönem, bir hatırlatma olduğunda, her yerde bildirim teşekkür ederim.
Daha kılavuzumuzdaki can GDT hakkında bilgi edinmek için.
daha fazla bilgi📝
- Ne GTD olduğunu ve nasıl çalıştığını
teknik çok yönlülüğü için iyidir. Onun yaratıcısı David Allen, birkaç eski kafalı: "Gelen Kutusu, Görevler" o gerçek bir kağıt klasörü demektir altında. Hatta e-postalar basılmış ve levha seti üzerinde düzenlenmiş.
Ancak aynı GTD ile başarıyla herhangi bir hizmet ile birlikte bu sistemi kullanarak bilgisayar dosya ve klasörler için kullanılabilir. Örneğin, bu tekniği kullanarak, içeri görevi yazmak için, Gmail'de e-postaları sıralayabilirsiniz "Google Tablolar"Ya da tam aracılığıyla yaşamlarını kontrol etme Evernote. Son olarak, GTD felsefesi altında aynı Wunderlist gibi birçok görev yöneticileri mest.
Ve tabii ki, sen Olgu Olarak, böyle harika ve çok yönlü programında tekniği kullanabilirsiniz.
Bu «Google Dokümanlar», Evernote, Trello ve hatta bir düzine farklı uygulamaların bir melez. Kavramı bu iş için gereken hemen hemen her şeyi yapabilirsiniz. Notlar, tablolar, bilgi tabanı, liste, kanban panoları, belgeler yapmak - Program hepsi var. Sin GTD tarzında işlerinizi düzenlemek için kullanmak değil.
keşfetmek🧐
- Genel Kavramı - iş ve yaşam için çok yönlü verimlilik aracı
Ve Mary Aldrich, işletme danışmanı, işlerini, GTD dayalı Notion için kendi sistemini kurmak organize etmek kuruluş yöneticileri yardımcı olur. o paylaşılan bu çalışma süresi onun Blog.
Mary Aldrich
Uzman dijital pazarlama ve iş danışmanı.
Notion'da GTD nasıl kullanılır
Çok iyi organize değilim. Ben GTD David Allen öğrendim zaman, hayatım tam anlamıyla değişti. Şimdi bu benim için dinin bir türüdür. Ben yavaş yavaş her zamanki tempoda beni çalışan, beni hala zaman var sağlayan kendi sistemini inşa.
Ben denir Uygulamada, rehberliğinde am "Haftalık planlaması." Her pazar (veya Pazartesi) gelecek hafta planlamak için bir saat ayırmak. Bu alışkanlık bana daha küçük ve daha yönetilebilir bölünmeleri karmaşık sorunları çözmek için yardımcı olur. Bu nedenle, artık işe konsantre zamanı, daha az yorucu ve daha kolay olması.
Benim için Kavramı - gibi bir şey oyun. Aslında, sistem zaman alır kurmak. hazır olduğunda Ancak, görevleri hızlı ilginç, basit ve alır.
Her hafta Notion üzerinde düğmesine basın ve önümde tabloyu temizlemek için hazır görünüyor. Boş vardır şablonHangi kendini alıp kullanabilirsiniz.
Burada Notion yardımıyla görevleri zamanlama için kullandıkları adım süreci bir adımdır.
1. Fikirlerinizi toplayın
Bu sütunda tüm fikirlerinde enumerate ve kayıt için 10 dakika ayırın. Onlar önümüzdeki hafta gerçekleştirilmesi gereken görevler dönecek.
- Henüz tamamlanmamış tüm projelerinizde listeleyin.
- olağanüstü aralarında bulmak için, önceki üç ay içinde görevleri göz atın.
- takviminize bir göz atın: belki de bir şey planlı yoktur.
- Eğer varsa, kağıt defter kontrol edin. Belki de sen Notion'da taşımak istediğiniz bazı fikirler var var.
- Hala yapmanız gereken bazı görevler veya işin gereken kişiler aracılığı ile varsa unutmayın.
Birlikte bu fikirlerin hepsi toplayın ve ilk sütunda onları listeler. Bu, sonraki yedi gün için planıdır.
2. uygun önlemleri atama
fikir - kötü değil, ama hiç aktif operasyonlar bunun bir fikir olarak kalacaktır. Kendinize "Ben bir sona bu görevi teşvik için ne yapmalıyım?"
Örneğin:
- "Hakkımda" taslak bölümüne yaz → site içeriğini doldurmaya devam edin.
- Yayınlar için bellek kartını çizin ve bir tarih atamak → bir takvim yayıncılık içerik oluşturun.
- Bir video blog bir senaryo rulo yaz → yapmak için.
- Tanışma Chris toplantı tarihi ve yeri ile ona bir email gönder →.
Birden fazla eylemi gerçekleştirmek için bir görevi gerçekleştirmek için gerekirse Unutmayın, ilk etapta ne yapacağını karar vermeniz gerekir.
3. aciliyet yükleyin
Sonra, her görevin aciliyeti belirlemesi gerekir. Bunun yerine sadece bir sürü iş yapmanın, gerçekten önemli şeylere odaklanmak gereklidir.
öncelikle meşgul neyin önemli anlamak için, sıralama dört kategoride fikirlerin I:
- önemligörevler - yakın hedeflere ulaşmada bize getir şeyler.
- acil görevler - hemen dikkat gerektiren eylemler.
- Bu engel olmaz - bu kategorideki o acil ve önemli değildir olmayabilir, davayı gönderilir, ancak bunların uygulanması sonraki yedi gün içinde hayatınızı kolaylaştıracak olacaktır.
- bekleyebilir - bunlar başka haftaya geçmek anlamına görevleri vardır.
4. konsantrasyon seviyesini belirlemek
üzücü olduğu gibi Hepimiz, bir sınırlı sayıda itiraf dikkat, Zaman ve enerji. Her görev bu önemli kaynakların belli bir yüzdesini alır. Bu nedenle, oy zamanlanmış görev ve dördüncü sütunda gelen sayıyı atar.
Örneğin, ben ilgi% 20 yaklaşık uzakta almış bir blog yazısı için kaba bir taslak yazın. uzunluğunda üç hatlarında Chris bir mektup - sadece% 2.
5. Bir öncelik atama
Bu kene etiketi "önemli" ve sahip görevleri işaretli "acil". olduğunu, bunlar ne olursa olsun, yapmak zorundayız. Bu öncelikler listesidir.
Bu görevleri seçerek bitirdiğinizde, yaptığınız harcamanın kaç kaynaklar görmek için önceki sütundan yüzdelerin toplamı. o% 90'ından fazlasını döndü, o zaman onların gücünü abartmış ve daha sen çiğnemek daha kapalı ısırılan. Önümüzdeki hafta Devri, çalıştırılıyordu ve zaman yok ya.
Bu arada, yararlı bir ipucu: - Öncelik seçebilir böylece Kavramı tablonun hatlarının içeriğini filtre sağlar.
6. Plan görev
Bir sonraki sütunda bir kene görev sizin takviminize ilave edilip edilmediğini gösterir. Bunu takip edin ve bir etkinlik oluştururken karar verin.
Böyle «Google Takvim," falan kullanmıyorum arada, eğer kendinizi almak Bu şablon Kavramı. Orada o hafta için zamanlanmış görevler yapabilirsiniz.
7. görevi için yetki
Evet, ne kadar ve Beyonce bir günde saat aynı sayıda ama o artık zamanı var bu yüzden onun için kirli işler yapmak yardımcıları büyük bir ekibe sahiptir. Ancak, aynı zamanda, bazı görevleri vardiya bunu ve uygun sütunda devredilen görev kene kontrol edebilirsiniz olan omuzlar üzerinde birisi varsa.
8. Komple görev
Her şey basittir. Projenizi tamamlamak veya görevi gerçekleştirmek zaman, onu son sütunda bir kene işaretleyin.
ikramiye
Hatta daha organize olmaya yardımcı olacak birkaç adım:
- geçen hafta harcamalarınızı görüntüleme ve sonraki için bir bütçe planı.
- haftaya ilişkin menü düşünün, alışveriş listesi ürünler eklemek.
- Zamanında son yedi günde oraya birikmişti şeyi klasörüne "Gelen Kutusu" nin ve sıralama dışarı işleme.
- Plan en az bir gün egzersiz için bir hafta.
O GTD Hatırla - oldukça esnektir ve ihtiyaçlarınıza göre uyarlanabilir. Kavramı şablonları ayarlamak için çekinmeyin. Örneğin, benim sütun "Dikkat" Maria overkill gibi görünüyor. Beni, acil görevi etiketleme ya da değil için yeterli. Kolayca kaldırmak ve kendi sütunlar ekleyebilirsiniz. Yani, "İş" işaretli bir sütun yarattı, "Ev", "Yaratıcılık" ve diğer kategorilere göre görevleri sıralamak için. Sen kendi başına yapabilir.
Düşüncesini deneyin →
Fiyatı: Ücretsiz
Fiyatı: Ücretsiz
ayrıca bkz🧐
- Günde 100 görevleri gerçekleştirmek isteyenler için hack 7 hayat
- zaman yönetimi, hedeflerin yorgun ve yapılacaklar listesi olan bu için basit planlama sistemi
- 14 şey kendisi için zamanını boşa harcıyorsun