Verimlilik - nasıl daha az zamanda ayak uydurmak için?

Günümüz dünyasında tüm saplantı gibi görünüyor verimlilik ve kesmek çalışma. Bunu anlamak kolaydır yükseği çünkü verimlilik Bize dışında işin şeyler (aile, hobiler, spor, vs.) zamanında daha yukarı yaşam ve yer boşaltır ulaşmak için yardımcı olur.

Açıkçası, şiddetle daha üretken olmak için çaba gerçeğini motive. Burada temel sorun - bir disiplindir. Biz biraz yanlış verimliliğini artırma konusunda bakmak: Bu hikaye En son karşıdan yükleme hakkında değil Bir zaman yönetimi uygulamasına (onları atmış bir haftanın maksimum) ve bu çalışma için tutuklama kendisi yer. Anlamak nasıl beyin ve kendi çıkarları için bu bilgiyi kullanmak önemlidir.

irade

ilk şey daha üretken bir yaşama, bu hedefe ulaşmak için olacak yeterli değil birine yolunu tanımak gerekir.

göre çalışmalar Janet PolivyBeynimiz büyük projelerin korkar ve genellikle uzun vadeli hedefi uygulanmasını yürütmek edemedik: Genellikle, ilk uyarı işaretleri de bu şeyi atmak.

Geçen diyet düştü neden hatırla ...

Her gün buzdolabı sağlıklı gıdalar dolu olup ilk kez sürece spor yapmaya planladık (yorgunluk veya diğer acil konularda 'knock-down çünkü anılacaktır) "kaymış". Her şeyin normale döndü oldu sonra.

araştırma kenneth McGraw Biz büyük bir proje ile ilgileniyor zaman projenin en zor kısımlarını hayal çünkü, biz, başlangıç ​​çok az patinaj olan durum daha da kötü olduğunu göstermiştir.

Yani bu tür durumlarda bizim beyin yapar? göre Araştırmacı John Bargh (John Bargh)Beyin zamanını doldurmak için, büyük projeleri kaçınarak ve küçük, anlamsız görevlere odaklanması "benzetmek" gerçek üretken çalışmaları çalışacaktır.

Bütün bu gerçekler sizin verimliliği artırmak için ne yapabiliriz, bize karşı? Yapabileceğimiz en iyi şey - dünyanın en etkili insanların alışkanlıklarını izlemektir. Neyse ki, bizim için bu esere araştırmacıları yapmak. Onların bulguları sizi şaşırtacak.

Alışkanlıkları üretken insanlar

İlginç bir çalışma Anersem Erickson yürütülmüştür. O en iyi kemancılardan alışkanlıklarını inceledi ve en iyi kemancılar daha keman uygulanan olanlar olmadığını fark ettik ve daha az ve daha verimli çalışmış olanlar.

Üstelik, ortalama en iyi kemancılar diğerlerinden daha fazla uyudu!

Bu nasıl mümkün olur? Aslında iyi oyuncular tüm diğerlerinden daha bilinçli bir eylem içinde olduklarına olmasıdır. Onlar en zor görevler ve yükü dağıtmak daha iyi başa vakit geçirdi.

Örneğin, basketbol onların oyun becerilerini geliştirmek için daha sonra en iyi strateji edildi çalışıyormuş sırasında ringe peck daha, birkaç saatliğine özel beceriler yetiştirmek gün.

Kasıtlı uygulama her zamankinden daha fazla "beyinleri" harcamak gerektirir, bu nedenle soru irade tüketmeden bunu uygulayabilirsiniz nasıl?

İlk cevap çok seksi değildir: En iyi yolu büyük bir projenin korkunuzu yenmek ve enerji kaybı için - bu büyük bir proje yapmaya başlamak için sadece.

İnsan doğası ilginç bir moda koydu: Biz işe başladık, ve genellikle deneyim uyumsuzluk, bitirmek olmasaydı. Bir film nedosmotrenny veya nedochitannaya kitap gibidir. Ve kendi lehlerine bu bilgiyi kullanabilirsiniz: İlk adımı atmaya ve büyük bir proje yapmak için başlayın.

bir uzman gibi çalışmak

Genellikle oldukça kısa bir zaman oturumlarında maksimuma tüm iyi vermek yerine, leke deneyin Günün bir enerji rezervlerinin ince tabaka ve gri madde, hangi bir işe yaramaz güne uç derivasyonlarda çalışması. Ne yapmalı?

ABD Federal Havacılık İdaresi tarafından yaptırılan Tony Schwartz tarafından sıkça verilen çalışma ortaya büyük çalışma oturumları için kısa molalar pilotlar üzerinde geliştirilmiş farkındalık ve odak yol açtığını 16%.

Araştırma bilim adamı Peretz Lavie bu sonuçlara katılıyorum: seansın en verimli kullanım (90 dakika) ve daha sonra (15-20 dakikadan fazla) kısa aralar verin. Bu yaklaşım doğal döngüler ile senkronize mevcuttur ve bizi daha odaklanmış ve gün boyunca enerjik edilmesini sağlar.

Hikayenin ahlaki: Gün boyunca yüksek enerji seviyesini korumaya çalışırken, üretken olmak zor.

küçük parçalar halinde büyük projeler kırmak ve bu oturumlarda hemen sonra kısa molalar planlarken biz daha üretken hale gelir.

disiplinli olması sanatı

Dan Ariely ve meslektaşları öğrencilerin yer aldığı bir çalışma yürüten bulundu önlerine koydukları bu öğrencilerin kısıtlı zaman aralıklarında Bilmeyenler daha onların daha iyi çok (ve daha tutarlı) atamalarını yerine Ben yaptım.

Nasıl günlük hayatımızda bu bilgiyi uygulama?

onun çalışma oturumları ve bu çalışma oturumları sırasında yapmak için zaman var o zaman not Google belgesi, kendinize örneğin bir tablo elde edin.

15 dakikalık molalar ile masa sütunlarında yer vermeyin. Bu sizin dinlenme ve iyileşme zamanı.

2 spesifik nedenlerle de inanılmaz işler Bu basit gibi görünen stratejisi:

Dr Kentaro Fujitsu (Kentaro'nun Fujita) tarafından yürütülen çalışmalar aşağıdakileri göstermiştir: Eğer bu yana, daha üretken hale gelecektir Günün sonunda dışarı düşünmek yerine, yaptığını gayet iyi kaydedecektir, ne konum hakkında yapan. Kişisel varsayımlar - verimliliğin düşmanı. (Bir kez iş yerine zorunda kalmadan, sen Reddit üzerinde 2 saat geçirdim ne yazmak için kendinizi zorlamak ve suçluluk duygusu size iş yerinde daha prokrastinirovat verecektir).

Takip ilerleme ayrıca John Bargh araştırmacı hedefe doğru düşman №1 olarak açıklanan "yararsız iş" alışkanlıkları durdurmak için iyi bilinen bir stratejidir.

Verimlilik ve çoklu görev

söz parçası olarak dikkate almak gereken en son şey kaldırdı - çoklu görev.

o beynimizi nasıl algıladığı tehlike çoklu görev. Biz aynı anda birden fazla görevleri yapıyoruz zaman, çok üretken ve verimli hale gelmesi bize görünüyor.

Bu mutlak bir yalan olduğuna Bilim gösterileri bize: bilim adamı Wang Zhen aslında, multi-tasking var ortalama, insanlar üzerinde böyle gösterebildi Üretken olması pek mümkün değildir, ancak yanılsama yaratarak (kendi çalışmaları ile daha "duygusal tatmini" hissetmek performans).

Marka kötüsü önemli için, Stanford araştırmacı Clifford Nass çoklu görev uygulayan insanların ürettiğini kalıplarını gözden geçirmiş ve yeteneklerini analiz: işlemeyi bilgi, yüksek verim sağlamak... ve bulunan, görevler arasında geçiş hepsi üç parametreleri ile kötü başa olduğunu hangi onlar değerlendirilen!

Nasıl başa?

Tıpkı çok sayı taşıyabilirsiniz dikkat dağıtıcı kendinizi izole etmek en iyisidir.

(Bilgisayar, kullanım uzantıları, sitelere erişimin engellenmesi, otvlekalkam de çalışırkenStayFocused) Ve minimuma açık sekmelerin sayısını sınırlamak.

başlamalıdır Sonraki yararlı alışkanlığı, - Bir akşam ritüeli Planlama Bir sonraki günün İşler. bir kalem ve kağıt alın ve yarın için bir üst-5 vaka olun. Sabah bu şeyi geciktirmeyin. Sabah, Kellog okulda çalışmalar olarak, insanlar pratikte işe yaramaz çoklu görev, içinde rulo eğilimindedir. beş öncelikli Taxco uygulanmasından sonra, zaman ve görevleri taahhüt ettiği belgeye eklemek için ihmal etmeyin.

Oysa araştırmalar insanların büyük projelerin tamamlanması ve çoklu görev içine daha sonra rulo ile baş olmadığını göstermiştir. Sonra daha küçük ve daha küçük adım Taxco içine büyük görevler koparılmasına yönelik yöntem yardımcı olur.

özet

tek irade anlayın kurtarmayacaksa olmaz: Tabii ki, zihinsel tokluk Eğer uzun bir yol, ama kalmak için yardımcı olacaktır zamanla disiplinli, size karmaşık olmadan yapamaz olacağını bilmesi gerekmektedir destek sistemi.

Kendine "hepsi bir" gitme fırsatı verin: Gün boyunca kendini birkaç sonları vermek korkmayın. Üst verimlilik çalışmaları oturumları 15 dakikalık molalar ardından 90 dakikalık zaman dilimi, sürer.

dünya çapında uzmanları bu stratejiyi kullanmak, sizin için yeterince iyi olmalıdır.

Bu ölçülemez, bu yapmaya değer değildir: En iyi yolu özenli ve etkin kalmaya - Cidden, işlerinin takibi performansı ve zaman ispat edilmiştir. Gün boyunca yapmış olduğu faydalı şeyler bir belge oluşturun ve hepsini listeleyin. Sen aslında yapmak için zaman ne kadar göreceğiz.

Multitasking - Düşmanını: böylece çoklu görev düşünün. İstenmeyen dikkat dağıtıcı engelleme ve Ron Swanson söylenir: «Hiçbir zaman yarım yamalak iki şeyi, bütün kıçlı bir şey»

Yatmadan önce, güne planlayın. Güne başlamadan Dolayısıyla, sen erteleme ve tembellik kurtulmak olacaktır.

ücretsiz çeviri haberler.