E-posta Savvy veya e-posta ile iletişim
Verimlilik Hayat / / December 19, 2019
Posta kutusu. e-postaların Tonlarca her gün. Bazen önemli mesajlar genel gri kütle kayıp olduğunu şaşırtıcı değildir. e-postalar, örneğin, yönetmelik olarak kurallarını tanıtmak iyi olurdu. Herkesi olduğunu belirtir. Bu temel koşulları saygı olursa, salt e-posta çok daha güzel ve süreç olacağını - çok daha hızlı.
konu
Her şeyden önce, biz konu satırına dikkat çekmek. İşte daha da tartışılacaktır anlamak mümkündür. Konu mektup veya sorunun özünü özetlenmelidir - anlamıyla birkaç kelimeyle. Bu durumda, tema herhangi bir soru yasaktır.
yaratıcı yazma konuları sadece önemli, ancak gerekli değildir olunuz. korkma yaratıcı olmak! Yani her kutu ton terk ettiğini standart gri harflerle binlerce arasında kaybolmayın. Böylece mektubunuz fark okuyup hatırlayacağı şansını arttırır. Ayrıca, bir mektup gelecekte gerekecek eğer bulmak çok daha kolay olacaktır.
Mektubun metni uzunluğunun
Maksimum 3-4 paragraflar. E-posta uzun metinleri sıkıcı değil. Burada, bir eylem sloganı - "kısalık zekâ ruh." Ve acele değildi. Sadece düşünmek: Kim kendisine ilginç olmayan Konu ile ilgili metin sıkıcı 14 paragraflar okuyacak?
yazma az ama daha iyi. noktalama ve gramer dikkat edin. mektubunuz ilgi olacağını şansı Yani, büyük ölçüde artmıştır. Ve bir adam ihtiyacınız olacak olursa sizinle irtibata geçecektir şahsen bazı noktaları netleştirmek için.
posta ederek, derhal tüm sorularınıza çözebilirsiniz. Ancak bu kural her zaman geçerli değil. Genellikle aniden acilen bir soru çözmek için gereken bir meslektaşı bir mektup aldı çünkü uyu edemez olur. Ve en korkunç şey sorunu çözmek kadar, sen uyu kalmamasıdır. Evet, elbette, er sorun çözülene kadar iyi olur. Ama e-posta haline gelmiştir ne zamandan beri tüm sorunlar için her derde deva?
Kontrol e-postalar gönderilmeden önce
sorunu çözmek için başka bir yolu varsa Elbette, yazma devam ediyor. E-posta olsun tüm sorunları karar verecek: Ancak, paragraflar bir çift yazarak, bir soru sorabilir miyim?
Aslında, çoğu durumda, biz kendileri için yazma. Neden? 17 paragraf opus Çünkü, herkes master olabilir. Aslında biz mektuba yanıt verdiğinde, biz mümkün olduğunca çabuk yapmak istiyorum olmasıdır. Ve biz her zaman bir şey yapıyorsun, ve bu send 'butonuna baktı. Ama hiç okumak, aklına ve diğer kişinin yazdıklarını anlayacak mı?
Daha biz metin oluşturmak, daha kendilerini dolaşmış. Mantık, şaşkın düşünceler kaybolur. Yazılı artar mantıksız Her paragraf.
Metin kontrol, daha doğrusu tekrar okuyun Daha önce çok önemli gönderiyor. Sadece bu mektubun sonra hazır olarak kabul edilebilir.
bir mektup imzası
Yapılacak son şey - harfi imzalayacak. Sevgiler? Saygılarımla? Hangisi daha iyi? Belki daha iyi bir imza olmadan. Ne düşünüyorsunuz?
İmzasız değildir. E-posta - o ve e-posta - değiştirilemez canlı iletişim. Basit cümleleri yanlış yorumlanır ve başlangıçta kendilerine belirtilen çok farklı anlamlara dönüşebilir edilebilir.
İmza biz hala kişi ile iletişim bir hatırlatmadır. O - kişi ve onun mektup dikkat çekicidir.
Okuma ve yazma e-postalar! Eğer e-posta adresleri hazırlanması temel kurallara uyun, e-posta kontrol sandığından çok daha eğlenceli olabilir.
Saygılarımızla, Mary B.