Gantt grafiği - zamanlamasını bozmaya gibi değil herkes için bir araçtır
çalışma Ve Eğitim Eğitim Programı / / December 19, 2019
Bir Gantt grafiği nedir
Amerikan mühendis Henry Gantt (Henry Gantt) icat bir planlama aracı, görev yönetimi, - Gantt. Bir görev listesi dikey ve yatay tarihleri: İki eksen arasında yer alan yatay bir çubuk gibi görünüyor.
diyagramı gösterir sorunları değil, aynı zamanda bunların sekansı sadece. Bu şey hakkında izin verir ve hep yapıyor unutmayın.
Bu kullanışlı grafik
Eğer Planlama bir fan konum ve güzel grafikler, sizin için Gantt grafiği seviyorsan. Aynı zamanda bir çevrimiçi mağaza lansmanıyla yardımcı olmak ve büyük ölçekli etkinlikler için hazırlık olacak. Bir ömür grafikte ev, seyahat öz düğün planlama, onarım veya inşaat için yararlıdır, ya oturum için hazırlar.
Örneğin, serbest Bir Gantt grafiği daha bir projenin almaya muktedir emin olacaktır. zamanlamaya bakarak bir gelin, hiçbir şeyin başarılı endişe olmaz.
İş hayatında, Gantt grafiği herkes yardımcı olur. Sanatçı patronu kontrolleri zamanlama ne yapacağını ve ne zaman için tam olarak ne, biliyor ve aşamalı bir süreçtir ne, görürse istemci, sakin.
Projenin sunumu için yararlı bir araç. Müşteri veya patron işlerin hacmi ve terimleri görmek ve sitenin tasarımı, örneğin, Haftalar yerine üç aydır neden anlayacaksınız.
Gantt grafiği ile çalışmaya başlamak için nasıl
Önce kaynak verileri içeren bir tablo oluşturmanız gerekir. Bu her yerde yapılabilir: En az kağıt üzerinde en az programda bir kez inşa şemalarına.
Bir tablo verileri üç tür ihtiyacı için: Bir görev adı, tarih ve süreyi veya görevin öngörülen bitiş tarihi. gerçekçi bir bitiş tarihi belirtmeniz, projenin zamanlaması, kaynak ve bütçeyi göz önünde bulundurun.
Örneğin, yatak odasında kozmetik onarım yapmak için bir araya karar verdik. tablo aşağıdaki gibi görünecektir:
eğer tamirat ekip çalışma yapar, her görevin zamanlaması farklı olacaktır.
Nerede ve Gantt şeması nasıl oluşturulacağı
birkaç aşamada bir grafik oluşturmak için ihtiyacınız program bulunmaktadır. Ve simgelerin bir çift basmanız yeterlidir özel aletler vardır.
enstrümanın seçimi projenin ölçeği ve değerine bağlıdır. Kendiniz için bir grafik yaparsanız, serbest yargı veya yazılım deneme sürümlerini kullanabilirsiniz. Daha iyi pahalı projelerin uygun profesyonel programlar ile çalışan büyük şirketler için.
1. microsoft Excel
- fiyat: Ayda 269 ruble gelen lisans bir PC veya abonelik için 5199 ruble.
- Serbest zaman: 1 ay.
tablolar ve grafikler ile çalışmak için en popüler programlardan biri. Birden grafik şablon için kullanılabilir.
Microsoft Excel →
2. LibreOffice Calc
- fiyat: ücretsiz.
analog MS Excel Kar amacı gütmeyen bir şirket Belge Vakfı dan.
Gantt grafiği oluşturmak için, kaynak veri ile bir tablo oluşturur. Üç sütun görev adlarını, başlama tarihini ve gün içinde süreyi girin.
Sonra bir değer aralığını seçmek (sütun adlarını vurgulamak gerekli değildir) ve ilgili simgeyi veya menü üzerinden "Ekle» → «Grafik» kullanarak grafik sihirbazını başlatmak.
Yığılmış çubuk grafiği seçin. Sen görevlerin ters bir grafik olacaktır.
Dikey eksen dönüş üzerine tıklayın ve seçin "Ekseni Biçimlendirme ..." Sonra, "Ölçek" açık "dönüş yönünde" ı tıklayın.
, Yatay eksen tarihini görüntülemek tıklayın ve seçin "Ekseni Biçimlendirme ..." sekme "Sayılar" istenilmektedir tarih biçimini bulmak. Sonra sekmesine öğelere "Otomatik" "Zoom" işaretini "Maksimum", "Asgari" ve "ana aralığı" içinde.
Gelişmekte olan alanlar değerler indirdi:
- En azından - İlk görevin başlangıç tarihinden.
- Yüksek - Son görevin bitiş tarihi.
- Ana aralığı. Kısa vadeli sorun, küçük bir aralık (1) ihtiyacı varsa, kesin başlangıç ve bitiş tarihleri edildi grafik üzerinde görülecek. Ve görev ve projenin kendisi uzun vadeli, eğer çok uzun çıktı henüz planlamak için daha büyük bir aralık seçmek daha iyidir.
sekme "İmza" okuma kolaylığı için Y parametreleri 90 derece "Metin Yönünü" set ekseni.
Gereksiz hatları, sağ tıklama rengine tıklayın süresine verilerin sadece ekranı bırakmak için, "Biçim veri serisini" i seçin. Açılır menüde sekme "Alan" olarak, "No" seçeneğini seçin. Basit bir Gantt grafiği olsun.
LibreOffice Calc →
3. microsoft Projesi
- fiyat: Ayda 1875 ruble dan.
- Serbest zaman: 1 ay.
Microsoft'un proje yönetimi için uzman bir ürün. İşte böyle Excel, PowerPoint ve İşletme hatta Skype gibi tanıdık Microsoft araçları inşa edilir. Ek eklentiler vardır.
verileri görselleştirmek için sadece istiyorum, ama aynı zamanda tam projeleri, portföyleri ve kaynakları yönetmek orta ve büyük şirketler için uygundur.
Şablon grafikler en az çaba gerekecektir böylece programın içine inşa etti.
Microsoft Project →
4. OnlyOffice
- fiyat: 60 ruble ayda gelen.
- Serbest zaman: 1 ay.
proje yönetimi için bir program. CRM mevcut fonksiyonları, posta sunucusu, doküman yönetimi, kurumsal anlık mesajlaşma ve blog kontrol üzerine.
diyagram proje yapısı tüm görevler sonra otomatik olarak imal edilir. Bağımlılıklar ve zamanlama görevi sürükleyerek grafik üzerinde doğrudan monte edilebilir. Sezgisel arayüz, ipuçları vardır.
onlyOffice →
5. Smartsheet
- fiyat: Ayda 14 $ dan.
- Serbest zaman: 1 ay.
aracı ortak çaba kontrolü altında öğütülür. Sen proje şablonları ve tekrarlanan görevleri kullanabilirsiniz. Microsoft office uygulamaları ile entegrasyon yoktur, Google ve diğerleri.
Büyük ölçekli projeler ve başkalarının projelerini katılmaya hazır olup serbest olan büyük şirketler için uygundur.
tablolarda görevlerin listesini oluşturmak gibi bir proje yaratmak. Onların belgelerden tabloları alabilirsiniz. Bir Gantt grafiği "Görünümler" uygun ikonuna tıklayarak oluşturulur.
Rus arayüzü, ancak İngilizce olarak görüntü talimatlar.
Smartsheet →
6. GanttPRO
- fiyat: özgür veya ayda $ 15.
- Serbest zaman: Aynı proje için sınırsız.
Birden çalışma alanları oluşturmak ve farklı proje ekipleri yönetebilirsiniz. Düzenleme görevler, zaman çizgisi ve bağımlılıklar fare elemanları sürükleyerek grafik üzerinde doğrudan olabilir.
kaynak yönetimi, iş sanatçılar, saat ücreti tarifesi ve projelerin maliyeti vardır. Sen bağlantısını paylaşabilir veya grafiği aktarabilirsiniz sunumlar Müşteri.
Bir proje oluştururken, program uygun bir şablon bulmak için şirketinizle ilgili kısa bir anketi için sunacak. Sonra şablonu düzenlemek veya kendi oluşturabilirsiniz.
GanttPRO →
7. Comindware
- fiyat: 300 ruble ayda gelen.
- Serbest zaman: yöneticisinden talep üzerine.
orta ve büyük şirketler için uygun Comindware. Program projeleri, kaynakları, iş süreçlerini yönetmek için izin verir. İş süreçleri projelerine doğrudan entegre edilebilir. Kendi kurumsal sosyal ağına sahiptir. MS Project dosyaları transfer projeler ve görevler tabloları alabilirsiniz.
Comindware →
8. «Google E»
- fiyat: ücretsiz.
Burada yardımcı olmaz "Sihirbaz« Google E Grafik. koşullu biçimlendirme - Ama bir çözüm vardır.
sağında tablodaki ilk veri yaptıktan sonra, projenin tarihini yerleştirin.
Orijinal veriler ve tarih arasındaki hücre aralığını vurgulayın. diyagramı inşa edilecektir. Sağ fare düğmesini tıklayın ve "Koşullu Biçimlendirme" öğesini seçin.
Menü "Biçim hücrelerinde" in "Özel formül" seçip girmek = VE (E $ 1 <= $ C2; e $ 1> = $ B2). E1 - Proje tarihleri ilk hücredir. C2 - Birinci görevin ucuyla hücresi. B2 - Birinci görevin başlamasıyla hücresi.
Gantt grafiği hazırdır. Sen zamanlamasını değiştirmek ve yeni görevler ekleyebilir. Sadece gerekirse, koşullu biçimlendirme alanı ayarlamak için unutma.
ayrıca bkz
- Ne GTD olduğu ve nasıl çalıştığı →
- Trellius - Trello görev yönetimi ve zamanın yeni bir yol →
- Kişisel KANBAN: nasıl zamanında işi yapmak için öğrenmek için →