E-posta ile çalışmak daha kolay hale 10, Microsoft Outlook özellikleri

Görünüm - e-posta, Gmail'in udelyvaet masaüstü sürümü ile çalışmak için güçlü bir araçtır. İşte sizin için yararlı olabilir bu canavar, bir kaç belirgin olmayan özelliklerdir.

1. harfler önizleme

Liste, her mesajın geçerli bir önizleme yazı. Sen gönderenin adresi, konuyu görmek ve ana metnin ilk satırı olabilir. son parametre özelleştirilebilir. Bunu yapmak için, sekmeyi "Görünüm" açmak renkli "Görünüm Mesajı" bulup satır istenilen numarayı seçin., Ve isterlerse, yer kazanmak için devre dışı görüntüleme yaptılar Can. Yalnızca bu klasöre veya tüm posta kutularına ayarı uygulamak isteyip Outlook da soracaktır.

2. Birincil posta kutusu

Outlook'ta birden fazla hesabınız varsa Mail'i başlattığınızda, karşılık gelen klasöre açılır, ana olarak birini seçebilirsiniz. Bunu yapmak için tıklayın "Dosya» → «Ayarlar" ve ardından sol 'Gelişmiş' sekmesinde istediğiniz seçeneği seçin.

In Gözat" "Outlook ile Başlama ve durdurma çalışma, butonuna tıklayın". İstenilen hesaba "Klasör Seç" iletişim kutusunda, gezinilebilen ve "Gelen Kutusu" veya istenen başka klasörü tıklayın. Outlook ile çalışmaya başladığında artık açılacaktır.

3. arama klasörleri

Sık sık arama çubuğuna aynı kelime ve ifadeleri sürüş, mektuplar arıyorsanız, görevinizi kolaylaştırabilir. Outlook destekleri klasörleri arayabilir veya Akıllı Klasörler. Onları ayarlayın ve posta Manuel sıralamaya unutabilirsiniz.

sekmesine tıklayın "Klasör» → «Yeni Arama Klasör." penceresinde görüntülenir, Outlook tarafından sağlanan şablonlar arama klasörü seçin ya da kendi kendini oluşturabilirsiniz. Örneğin, "Okunmamış mesajlar" klasörü bir arama açık vermedi tüm iletileri, bunlar ne aittir hesapları olursa olsun gösterecektir. Harfler yerde hareket etmeyecektir: Onlara sadece referanslar arama klasöründe görüntülenir.

Outlook şablonları size uygun değilse, listenin altındaki "Özel bir ara Klasör Oluştur" seçeneğini seçin. Tıklayın "seç." Sonra, klasör için bir isim girin "Şartlar" ı tıklayın ve mesajda seçmeniz gerekir kriterlerinin neler belirtin.

4. Temizleme klasörler

Bu özellik, seçilen klasördeki gereksiz mesajlar kaldırır. anlaşılan aşırı mektupların bir kopyasını gösterdi. eylem işin fonksiyonunu kontrol etmek için, hangi biriken tekrarlar ve mesajların kopyalarını ve "Sil Klasör" seçeneğini klasöre sağ tıklayın.

Sen gereksiz kabul edilen mesajlar belirtebilir. Bunu yapmak için, "Dosya» → «Ayarlar» → «Posta» → «Temizleme konuşma." Burada hassas veya işaretlenmiş iletileri etkilemez böylece temizleme yapılandırmak ve istenmeyen iletileri taşımak için hangi klasör seçebilirsiniz. Varsayılan olarak, onlar da dahil edildiği hesabın klasöründe "Silinmiş" gönderilir.

5. ertelenmiş teslim

Bu özellik artık yazmak, ancak daha sonra göndermek için izin verir. Sadece gönderme zamanını belirlemek ve mektup unutun - bu katılımı olmadan ulaşacaktır. Böyle bir olasılık ile gurur Gmail'dir senin yeni arayüzAma Outlook olduğunu.

Yeni mesaj yaz, her zamanki gibi alıcıyı ve konuyu girin. Sonra ileti kutusunda "Ayarlar" ve "Gecikmeli" i seçin. Açılan pencerede, "önce teslim etme" ve tarih ve saati belirtmek seçin. Diğer parametreleri ayarlayabilirsiniz. Örneğin, önemli olarak işaretlemesi veya başka bir adrese bir kopyasını göndermek.

Outlook gönderilene kadar "Giden" klasöründe bir mesaj göndermek için planlanan kaydeder. Ardından "Gönderilenler" klasöründe harfleri taşıyın.

mesajınız için bir teslimat gecikmesini iptal veya tarih ve saat Gönderilen değiştirmeniz gerekirse, klasörü açın "Giden" ve bakış var. Basın sekmesi "Ayarlar" bölümündeki "Gecikmeli" ve "daha önce teslim etme" in tarihi ve saati değiştirin. Ya teslim gecikme devre dışı bırakmak için kutunun işaretini kaldırın.

6. Hızlı aksiyon

Doğru ellerde bu yazışma büyük miktarlarda başa çıkmada yardım edeceğini inanılmaz güçlü bir araçtır. "Hızlı aksiyon" Eğer işlemlerden birini dizisini otomatikleştirmek ve tek bir tıklama ile çalıştırmasına izin veriyor.

"Ev" butonuna "hızlı eylem" bulmak için. İşte bazı şablonlar vardır, ancak yapmak ve sahip olabilirler. Bunu yapmak için, tıklayın "Hızlı Adımlar" bölümündeki "Yeni Oluştur" ve bir ad belirtin. Ardından, düğme "Seçenekler" i tıklayıp, sen adım adım gerçekleştirmek istediğiniz işlemleri seçin. Hızlı aksiyon araç çubuğunda kaydetmek veya bir kombinasyonunu atayabilirsiniz kısayol tuşları.

Örneğin, belirli bir klasöre seçilen mesajları taşımak için derhal harekete oluşturabilir ve okundu olarak işaretlemek. Ya kitlesel onlarla bir toplantı için takvimde hatırlatıcı oluşturarak, onun muhataplarına cevap verirler. hayal çevirin.

7. pencereler Outlook

Birden Outlook penceresi açabilirsiniz. Bu posta ve takvim arasında geçiş için ok tuşlarını kullanmayın, büyük ekranda e-posta, takvim ve görevler göz atmanızı sağlar.

çok basit olun. Görev çubuğundaki ve görünür, Outlook seçmenizi menüde Açık bir e-posta istemcisi simgesine sağ tıklayın. İkinci bir kutu görünür. Eğer posta istemcisi kapattığınızda, sağ üst köşedeki kapatma düğmesini tıklamadan hangi bir pencereyi "Dosya» → «Çık" gidin. Outlook pencereleri aynı sayıda sonraki başlangıç ​​açılır.

8. kurallar

Bu özellik otomatik olarak yeni posta ile belirli eylemleri gerçekleştirmek için izin verir. "Kurallar" sekmesi "Ev" seçeneğini tıklatın ve "Kurallar ve Uyarılar yönetin." Burada oluşturmak, değiştirmek ve onları el çalıştırabilirsiniz.

"Bir kural oluştur" tıklatın ve sonra görünmeden o pencerede ayarlarınızı seçin. Sen, uygulama belirli bir ses beslenecek belirtmek görsel bir uyarı gösterecek ve istenen harfe çeşitli kriterlere karşılık gelen klasörü transfer edebilir.

9. İsimler hesapları

Varsayılan olarak, e-posta Outlook hesabı adıyla, ancak hesap adı olarak kullanılır ve değiştirilebilir. Arayabileceğin böylece e-posta sağlayıcısının sunucuda aynı zamanda, o, aynı kalacak senin posta kutuları "İş", "Ev" ve benzeri: İçeriklerine.

Hesap adını değiştirmek için Hesap (sol panel) üzerinde sağ tıklayıp "Properties hesabı." Ya da "Dosya» → «bilgilere» gidin. Ardından, "Hesap Ayarları" açmak Adını değiştirmek ve tıklayın istediğiniz uchotku seçin "Değiştir". "İleri" ve "Son" tuşuna sonra yeni bir ad girin ve.

10. Komut satırı

yardımına geeky şeyler etkili bir şekilde bir klavye yerine bir fare ile çalışmaya alışık olanlar için uygun Outlook kullanın. Basın Win + R, açmak için komut satırıVe komutu girin:

• outlook.exe / nopreview - önizleme mesajlar olmadan Outlook penceresini açın.
• outlook.exe / seçmek klasöradı - Belirli bir klasörün yerine birincil atanmış e-posta adresi ile Outlook'u açın. Eğer bunun yerine klasöradı girmek görünüm: takvimAçık takvim.
• outlook.exe / geri - Program bir sistem hatası nedeniyle kapatıldı eğer tüm pencereleri geri yükleme Outlook açın.
• outlook.exe / bulucu - Outlook'u açın güçlü arama aracı.

Eğer herhangi bir biliyorsanız daha yorumlarla Outlook cips payını soğutmak.

ayrıca bkz

• Nasıl e-posta ile çalışmalarını otomatik hale getirmek ve dahil yüzlerce muzdarip değil →
• 9 geçici e-posta hizmetleri →
• En hızlı ve en güvenli yolu posta listelerine çıkmak için →