Verimlilik Sistemi Zen: ZTD (Bitti için Zen)

«Bitti için Zen» - Leo Babauta, blog ZenHabits verimlilik yazarı Zen tarzında üretkenliğine yeni bir kitap yayınladı. Bu kitapta sistemi değil de "şimdi ve burada" operasyonlarımız odaklanan basitlik, vurgular.

Oldukça sistemleri ve araçları üzerinde daha alışkanlıkları ve eylemler hakkında.

Kitabın ana teması - çoğu insan karşılaştıkları 5 GTD problemleri. Bu durumda ZTD her kişi için ayrı ayrı GTD kurmak yardımcı olan bir akort çatalı gibi bir şeydir.

Leo, her zaman olduğu gibi, mevcut sistemi basitleştirmek ve farklı kişilerin bunu yapmaya çalışıyorum. GTD sistemi, beş büyük sorunlara görür.

5 GTD sorunlar

Sorun №1. GTD - Değişen alışkanlıkları dizisidir. Bu insanlar sisteme ve bir sonuç hala atmak olarak adapte başlıyor hangi nedeniyle önemli nedenlerinden biridir. Herkes dönüşler aynı anda (özellikle zararlı) birkaç alışkanlıklarını değiştirmek.

sorunun çözümü. Eğer, Leo'nun makalelerin az birinde okursanız o zaman zaten 'dini' biliyorum - her seferinde bir alışkanlık değiştirme. ZTD başka yaklaşım için sadece bir alışkanlık değiştirme konusunda bir odak sunar. Sonra olmalıdır. Zamanla standart teklifler biraz daha uzun bir GTD sistemi gider, ama şansı istenen sonuçları elde etmek için artırılır.

№2 sorunu. GTD eylem yeterli odak noktası değildir. Belirli eylemler için boşluk biraz adamış iken GTD Çoğu kitap, toplama ve işlem safhaları odaklanır.

Karar. Gerçekten kolay ve rahat bir şekilde görevlerini tamamlamak için nasıl - ZTD eylem odaklanmaktadır.

№3 sorunu. GTD birçok kişi için çok yapılandırılmamış olduğunu. Bir yandan, "hemen şimdi" karar verme anları net bir çerçeve ve bundan sonra ne kararlarının yokluğu, GTD standart kitapların önemli maddeden biri. Öte yandan, aynı zamanda karıştı birçok insan tanıtır onun ana sorunu olabilir. Kaç kişi - bir çok görüşü ve performans stilleri.

Karar. ZTD sistemi bu sorunu birkaç alışkanlıklarını çözmek için kullanmayı teklif - planlama alışkanlığı Her gerçekleştirmek için kullanıldığını ve standart alışkanlıklarını (üç günde görevleri ve hafta için ana görevleri Planlama) gün. Bütün bu alışkanlıklar, ZTD alışkanlıkları çoğu gibi, isteğe bağlıdır - şey çalışmazsa ne olur - mevcut değil. Sen seçmekte özgürdür ve seçtiğiniz alışkanlıkları sizin GTD sistemine çok yardımcı olacaktır.

№4 sorunu. Standart GTD sistemi tek seferde çok sayıda görevleri çalıştırmak için çalışır. Sonunda, başka stresi biter. GTD bir kişinin mümkün olduğunca verimli bir biçimde çalışmaya muktedir için çok önemli değildir hayat her şeyi dışlamak çalışır. Ama üretken çalışmalarına müdahale bütün bu küçük şeyler yaşamın ayrılmaz bir parçası olan ve büyük keyif getirebileceğini unutmayın. düşünülemez boyutlara şişmiş derlenmiş listeleri yürütmeye çalışırken, büyük ve küçük - Bu nedenle, birçok şeyin kendi listesinde sığacak şekilde çalışıyoruz. Bu GTD sorun değil - (onlar okuma uygulamaya çalışırken nasıl) kişilik bir sorundur.

Karar. ZTD sisteminin basitleştirilmesi odaklanır. Temel görevleri seçip ana uygulanmasına ilişkin fazlalığı ve odak tümünü kaldırın.

Probema №5.GTD yetersiz temel amaç odaklanmıştır. GTD temel amacı - Gelen görevlerin yürütülmesi. Bu temel amaç üzerine yönelim olmadan, tüm dahil olduğunu.

Karar. ZTD teklifler temel görevlere konsantre. Her gün seçtiğiniz önemli şeydir. Her Pazartesi bir hafta boyunca temel planını revize ve böylece istenen yoldan sapmadan, yıl içinde görüş alanında temel planları tutun. GTH Bu tür bir sistemin elemanlarını içerir, ancak ZTD uzanır.

ZTD 10 Alışkanlıkları

1. Toplama. Alışkanlık: Kalıcı bilgiler emilim. Her zaman önemli bilgileri veya yeni fikirler yazabiliriz sana neler taşırlar.

2. Süreç. Alışkanlık: dolaba koydum yok, gelen tüm mesajları davranın. erteleme şansı yok. sıralama onlara önem ile, mesajlar bir gün ve yanıt kez en azından e-posta kontrol edin.

3. Planı. Alışkanlık her gün, ve en büyük sorun için ana hedefleri boyamak için - bir hafta boyunca.

4. Do (odak). Alışkanlık: herşeyden çok dağıtmadan bir defada bir görevi yapmak.

5. STS sistemi (basit sistemini güvenilir). Alışkanlık: Basit listeleri yapmak ve günlük bunları kontrol edin. Hiçbir karmaşık listeleri. Belki de hatta özel yazılım gerekmez - her şey basit ve net. Günün ve haftanın önemli sorunlardan Tam odak.

6. Düzenleyin. Alışkanlık: her şeyin bir yeri olması gerekir. Sipariş Masanızın ve evde tutmaya çalışın. Şeyler çöp odasında alan, ancak kafasından ibaret değildir.

7. Revize. kendi sistemini ve başlıca hedefleri her hafta revize alışkanlığı. Bu haftalık inceleme sırasında yöntemleri iyi tanıtmak hedeflerinin ilerleme ve yerine getirilmesini izlemek için yeteneği var.

8. Basitleştirin. Alışkanlık: önceliklerine amaç ve hedeflere listenizi azaltır. ana hedefleri çok olamaz. tüm gereksiz kapalı keser.

9. Tutarlılığı. Alışkanlık: set ve sabit modunu korumak. Belirli bir günlük ritüelleri Set o işten giriş melodi ve günlük eksik hiçbir şey yapmadan onları tutmaya çalışın yardımcı olur.

10. Tutkunuzu bulun. Alışkanlık: Eğer gerçekten aşık olduğu bir iş bulun. Yorum yok.

Kitabın sadece üstünkörü içeriği - Bu yayında, çok kısaca her şeyi anlattı. (aynı «Odak») önce Leo Babauta tarafından kitap okursanız, Zen için Bitti: Ultimate Basit Verimlilik Sistemi [Kindle Edition] 5 $ için Amazon üzerinde satın alabilirsiniz. Ben yakın zaman içinde, bu ücretsizdir indirilebilir emin değilim.