Her günün en out almak için çalışma planı nasıl
Motivasyon Hayat / / December 19, 2019
Kazı Nokia tasarım düşünme ilkelerine dayalı, günün tasarım sistemi geliştirmiştir. Planlama sadece çalışabilir fikrine bir vicdani ret ile başlar.
Düzenli toplantılar, vızıltı mesajları ve aramalar verimlilik yanılsaması yaratır. Gerçekten yeterince şey ise size bir sürü zaman var gibi görünüyor.
Sen ne zaman ve neden, ne yaptığını hakkında temizlediğinizde daha verimli olurlar. Bu kişisel ve profesyonel hedeflere ulaşmak için ve aşırı güç olmadan odaklı ve verimli olmasını sağlar.
Multitasking - bir efsanedir.
Aslında, biz tutarlı odak temelinde çalışıyoruz ve odak fikirlerin sadece sınırlı sayıda olabilir. karmaşık görevleri gerçekleştirin - küçük dönüşler çok çözmektir. Odak - biz kolayca dikkati dağılır, çünkü en değerli olanıdır.
Gününüzü nasıl yönetilir
zaman ve enerji takip edin
Gün ve saatler nispeten kolay plan. Ancak takvim bir toplantı veya bir eğitim stratejisi için ihtiyaç ne kadar enerji göstermez. Bu parametrelerin her ikisi düşünün.
muhafaza performansı için en önemli - iyileşme parçası. Dinlenme formda olmak için yardımcı olur. Bu fiziksel ve zihinsel çalışma için de geçerlidir. kaydetmek ve saklamak enerji için aşağıdaki ipuçlarını kullanın.
- ara verin. yardım kalmak için yoğun bir çaba Kısa bir mola daha uzun duruldu. hile görevlerin farklı türleri için en iyi oran bulmaktır. Genellikle egzersiz, ofis hareket veya yürüyüşe çıkmak.
- akışında çalışın. bir görev veya böyle bir talimatlar dizisi odaklanın, böylece temalar arasında geçiş yapmak için enerji tüketmek değil.
- Yeterince uyuyun. İyi uyku enerjik olmak esastır.
- iktidar dikkat edin. Düzenli ile Uygun diyet sağlıklı atıştırmalıklar yardım gücünden tasarruf.
- Bir hafta sonu düzenleyin. Tatiller ve uzun tatil enerji birikimi teşvik.
kontrol listeleri
Onlar önceliklere odaklanmak ve zihin birkaç hedeflerinde tutmak için değil sağlayacaktır. ayarlamak kontrol listeleri Gün boyunca, alaka değerlendirmek ve bundan sonra ne karar verecek.
GTD ile arkadaş olun
David Allen tarafından Getting Things Done artık klasik zaman yönetimi sistemi tüm kontrolünü listelemek için mükemmel bir şekilde fikrini getirdi. teknik ayarı ve disiplin gerektirir. Tavsiye çalışma ayrıntı, ama biz birkaç anahtar nokta verir.
- İki dakika üstünlüğünü gözlemleyin. Listenizdeki dakika sadece birkaç bırakacak bir görev varsa, hemen seçin.
- Sırada ne, kendinize sorun. Büyük bir proje geliştirmek için yakında çok zor olabilir. Bu zihninizi bloğunda getirecektir. Bunun yerine, görev kontrol listesi "performans planı hazırlayın" veya add "bir sunum yap" "sorunu saptamak için başlayın."
- Haftalık değerlendirmeleri olun. Periyodik olarak görevler, posta kutuları ve listelerde karışıklık çıkarmak için zaman ayırmayı.
- akımına dalın. Bireysel düzeyde, bu arama Kendisi için en etkili yol görevi - kişisel üretim hattı bir tür.
Onların görevleri devredebilir
Diğer insanlar sizin için bunları çözmek için izin çok kolay görünüyor. Ancak, açık görevleri vermek ve disiplinli olmak gerekiyor yoktur. Bu genellikle tavsiye edilmez.
kitabında Tim Ferris tarafından popüler kavramı dış kaynak personel "Haftada 4 saat çalışması ve canlı her yerde ve iflah "çan çan dan" ofiste asmak yok nasıl». kimsenin seni daha az yapabilirsiniz gününüzü görevlerin planından dışlanması gerektiğini yazar notları.
alışkanlık
Eğer tekrarlayan görevleri karar verdiğinizde, beyin daha az enerji harcar. Eğer otomatik bir modda art arda gerçekleştirmek zorunda şeyleri belirleyin ve günlük ritüelleri bunları açmak.
Yaşamınızı, sadece iş
Fikir denge iş ve yaşam bazı endişe neden oluyor. Kavramlar muhalefet gibi görünüyor. Aslında, çalışma kazanılmamış desteklerin ve aynı zamanda kapsamı size taleplerde bulunur. Sen emin gerektiğini sizin için önemli olan her şeyi zaman ve enerji.
denge kavramı kolay değildir. Bazen tamamen açık daha fırsatlara veya krize yanıt verdiklerini çalışmalara verdik. Bu normaldir ve gereklidir. Eğer birkaç gün tasarımı ise, o zaman sen iş aile iletişimi, toplumu, egzersiz sadece kısaca yerini değiştirebilir biliyoruz. Biz sadece çeşitli yiyecek sağlamak için gereken değil, aynı zamanda faaliyetlerin çeşitli geliştirmek - iletişim, oyunlar, egzersiz, odak ve diğerleri.
belirli hedefler koyun
Doğru ne aramak için ve belirli bir amacınız varsa çok daha kolay kaynakları nasıl karar verirler.
Hedefler koyun - sadece iyi bir yaşam tavsiye. Bu sizin verimlilik her gün ilgilendirir. Eğer işe gitmek neden anlamak, anksiyete azaltır ve daha üretken hale getirir.
tasarım düşünme ile verimliliği artırın
Tim Brown, IDEO kurucularındanbir prototip olarak, bugünden düşün. Ne değişirdi?
Tim Brown iş sorunların çözümünde ve günlük yaşamdaki tasarım düşünme ilkelerinin uygulanmasını popüler.
- elverişli koşullar oluşturun. Bu araçlar etrafında doğru kişilere, gerekli atmosfer ve el altında doğru araçları sahip.
- hatalarından ders. Onlar en iyi çözüm arayışında önemlidir. planları ters gittiğinde bu deneyimden neler öğrenilebileceği düşünmek ve bir dahaki sefere geliştirmek.
- Kendini sınırlandırın. Biz yaratıcı beyinler içinde çalışmaya mümkün değildir inanıyoruz. Aslında, onlar yaratıcı olabilir, içinde kurulu görüntü yapıyı istemek. Sınırlı iş ve kişisel yaşam varsa, o günün planlamasında yaratıcı ve stratejik düşünme geliştirmektir.
Nokia gelişmiş a sahiptir araç kiti tasarım düşünme fikirlere dayanan, planlama. Onlar herhangi bir planın lehine değil gerçeğini rüşvet ve onun programının oluşturulması için özel bir yaklaşım seçmeleri istendi.
izle
Gününüzü planlamak için, öncelikle nasıl çalıştığını anlamak gerekir. o titizlik gerektirdiği için göründüğünden daha bu daha zor olabilir.
- Birkaç gün çalışma günlük tutun. Eğer her saat ne yaz. Duygularınızı ve enerji seviyelerini belirleyin.
- gün için programlayın. Bunu uygulamaya nasıl takip edin.
- iyi ve kötü bir gün tarif edin. Onun notları veya bellekten Dayalı. Ne çalışmıyor? Seni durduran nedir? Ve tersi de doğrudur.
- tarafsız olun. Eylemleriniz biraz müstakil analiz edin. Örneğin: "Ben pencereleri terk merak her zaman açık?"
- Kendiniz hakkında yazın. İyi yapıyorsun, ne zaman olur, iyi bir iş için ne gerekiyor? İşler ters gittiğinde? Eğer yararlıdır ve engel alışkanlıkları nelerdir?
- Geri bildirim alın. Onların izlenimlerini senin paylaşmaya meslektaşları sor. Çalışanlar iyi verimli, mutlu düzenlenmektedir hissediyor musunuz? Ne performansınızı artırabilirsiniz? Bize kendinizden bahsedin ve meslektaşları hemfikir olmadığını sorun.
öncelik vermektedir
daha sen ona geri gitmek, böylece daha etkili olabilir. işler deli olsun ve emin sonra ne olacağını olmadıklarında, bir zaman aşımı almak. Belirleyin veya bunların önceliklerini revize.
Gününüzü nasıl planlanır
Anahtar fikir sadece büyük bir hayat bırakmak için değil. Günlük değişim şey ve onların hatalarından öğrenmektir.
bir dizi soru ile başlayın:
- Ne bugün başarmak istiyorum?
- Ne yapmak gerekir?
- Ne kadar vaktim var?
- Nerede olmalı?
Günün planlamasında Hedefiniz - istikrarlı performans.
Listeler, ne yapmak takvimleri isteyecektir - zaman. Bu çalışma, bu durum birlikte tüm için, benzer görevleri ve Buckshot birleştirir. Bu büyük bir projenin bir bölümünü geliştirmek için daha yakın bir kolay soruya çok daha kolaydır.
Eğer onları izlemek ve bildiğinizde Şimdi, enerji düzeyi sen kimsin yüksek olduğunda - gece kuşu ya erken kuşSen görev dağılımını düzeltmek için hazır. Buna ek olarak, kesintilerini kontrol etmek ve arkadaşlarıyla zaman fiziksel aktiviteleri ve sosyalleşme geçirmek gereklidir.
Gününüzü koruyun
planlamada zaman ve konsantrasyon yatırım yaparak, kötü alışkanlıkları dönmek için günaha karşı kendinizi koruyun. Gereksiz görevler çıkartırken, dakika ve başka şeylere harcamak kolaydır saat kazandı. kaos Dünyada bir bütün göz ardı edilemeyecek kadar büyük bir olabileceğinden.
Kimse vakum çalışır. Durumlar değiştirmek ve planın onlarla gelişmeye esnek yeterli olmalı. Burada programınıza kurtarmak yardımcı olabilecek birkaç kurallar vardır.
-
kurtulma olanakları engelleyin. kitabında "Inyavaşça çabuk çözüldü düşünün ..."Psikolog Daniel Kahneman iyi yolu dikkati geçmek için kendini vermek söylüyor - en kısa sürede olaylar zincirini durdurmaktır.
Eğer meşgul olduğunda sormak şey varsa, bunu söyleyin ve çağrı aktarma sunuyoruz. ofiste gürültüyü görmezden için, kulaklık kullanın veya bir kafe, konferans salonu, dinlenme odası bir iş olabilir.
Görev için gerekli olmayan bildirimler, uygulamalar ve programların kapatın. Başlamadan önce ihtiyacınız olan dosyaları indirmek, bütün mesajların bak. Eğer acil bir çağrı ya da mektup bekliyordu değilseniz, telefon uçağı seçin. - toplantıları yönetme. Herhangi bir ekip onlar dokunma, hisse fikir ve planlara tutmaya yardımcı. Toplantı koordine olmayan Ancak, bunlar, sıkılır düzensiz olan, daha doğrusu bunu desteklemek yerine, iş dağıttı.
-
E-posta ile çalışmak. için süre tanıyın çekler Posta kutusu ve bunu her birkaç dakikada yapmak cazip değil.
Herkes onu neyin işe yaradığını bulmak zorundadır. Tavsiye edilen yaklaşım - Ama quicksort sabah acil mesajlar ve acil olmayan ve daha sonraki hedeflenen temizlik postacısına yanıt verdiklerini arzu bastırılması ile cevap. - E-posta iflas ilan. Posta 10.000 okunmamış mesajlar ise "Gelen Kutusu" kavramı oldukça anlamsız hale gelir. Muhtemelen, e-posta üzerinde kayıp kontrole sahip olduğunu itiraf etmeliyim. Olası çözüm - remove her şey ve baştan başlayın.
- sıfır dışında elde edin. David Allen posta kutuları değil vekil görev listeleri veya dosya depolama olduğuna inanmaktadır. aşağıdaki gibi harflerle Çalışma inşa edilmelidir: Yanıtla, İlet, delege, alınan bilgiler silinmiş veya daha sonra okumak için korudu. Eğer varsa bir 0 gelen mesajlar asla unutulmayacaktır.
Dünya çığrından çıktığı hangi prensipler sitesinde, güvenebileceğiniz
- Hedefi kontrol edin. Günün projesi görev olduğundan emin olmak gerekir. İşinizde ne elde etmek istediğinizi belirleyin.
- prototipler geliştirin. Her gün bir prototip olduğunu ve hata ve başarısızlıklardan öğrenmek ve bayılma değil.
- Öncelik. işler değişir, ve gelecekte emin olmadıklarında, geri dönüp bunları inceleyin.
ayrıca bkz🧐
- Planlanmış Değil - yapılmazsa: Basit bir yaklaşımın sağlanması hedeflerine
- daha üretken hale nasıl: 7 ana kurallar
- zaman yönetimi, hedeflerin yorgun ve yapılacaklar listesi olan bu için basit planlama sistemi