Microsoft Excel'de 4 Veri analiz teknikleri
çalışma Ve Eğitim Teknolojinin / / December 19, 2019
Eğer iş yerinde veya okul kendi hipotezler onları onay numaraları için okyanus ve göz içine dalış zorundaysa, kesinlikle Microsoft Excel'de kullanışlı bu teknikler çalışmalarında gelecek. Nasıl uygulamak - gösterisi gifok kullanarak.
Julia Perminov
2008 yılından bu yana Softline Eğitim Merkezi koç.
1. özet tabloları
hızla sonuçlara ulaşmak için, ve filtreleme ve elle sıralama ile rahatsız etmeyin hangi yapılandırılmamış veri büyük miktarda iş için temel bir araç. Pivot tablolar sadece birkaç eylemleri ile oluşturulan ve hızlı bir şekilde sonuçlarını görüntülemek istiyorum nasıl bağlı ayarlanabilir.
Yararlı bir ek. Ayrıca onlar değiştikçe güncellenir özet tablolar, temelinde pivot grafik oluşturabilirsiniz. Eğer, örneğin, aynı parametrelere düzenli raporlar oluşturmak gerekiyorsa yararlıdır.
Nasıl işe
Ham veriler herhangi bir şey olabilir: satış, gönderiler, teslimatlar ve benzeri verileri.
- veriler analiz edilecek bir tabloyla dosyayı açın.
- Işıklı veri analizi için değişmektedir.
- sekmesine tıklayın "Ekle» → «Masa» → «Özet Tablosu" (MacOS üzerinde 'analiz' için 'Veri' grubunda sekmesi).
- Bir iletişim kutusu "Özet Tablo oluşturun." Görmelisiniz
- Eğer masada olduğunu, verilerin ekran ayarlayın.
Bizden önce yapılandırılmamış veriler içeren bir tablodur. Onları organize etme ve tabloda sahip oldukları verilerin görüntülenmesini yapılandırabilirsiniz. "Değerler" ve "satıcı" olarak geminin "emir miktarı", "satış tarihi" - "Strings" in. Farklı yıllardır farklı satıcılardan göre, o zaman toplamını hesaplamak. Belirli bir süre için daha detaylı bilgi elde etmek - Gerekirse, her yıl, çeyrek veya ay genişletebilirsiniz.
Seçeneklerini ayarlama sütun sayısı bağlı olacaktır. Örneğin, beş sütun var. Onlar sadece doğru bulmak ve biz göstermek istediğim şey seçmek gerekir. Örneğin, miktar.
Bu ülkeye göre, örneğin, detaylara mümkündür. "Ülkeler" aktarın.
Sen satıcıların sonuçlarını görebilirsiniz. "Satıcılar" den "Ülke" olarak değiştirin. satıcıları göre, bu gibi sonuçlar olacaktır.
2. 3D-kart
jeo-referanslı verilerin görselleştirme Bu yöntem bölgesel kökenlere sahip desenleri bulmak için verileri analiz etmeyi sağlar.
Yararlı bir ek. Sadece tabloda Doğru yer adını belirtin - Koordinatlar hiçbir yerde kayıt gerekmez.
Nasıl işe
- Eğer verileri görselleştirmek istediğiniz, bir elektronik tablo dosyasını açın. Örneğin, farklı şehir ve ülkeler üzerinde bilgiler.
- Harita, "Tablo Olarak Ev» → «Format" konulu ekrana veri hazırlayın.
- Işıklı veri analizi için değişmektedir.
- "Ekle" 3D-harita düğmedir.
Haritada nokta - bu bizim bir şehir. Ama şehre, biz çok ilginç değildir - şehirlere bağlı bilgileri görmek için ilginçtir. Örneğin, sütun yüksekliği boyunca görüntülenebilir miktar. Bir sütun gösterileri üzerine miktarını getirdiğinizde.
Ayrıca yeterli pasta grafik veri bilgilendirici. dairenin boyutu toplamı ile verilmektedir.
3. tahminleri levha
Genellikle iş süreçlerinde ihtiyaç olduğunda planlama dikkate alınması için bu mevsimsel desenleri görülmektedir. tahmini sac - ve şimdi olduğu daha önce olmuştur tüm özellikleri yerine, Excel'e tahmin etmek için en doğru aracı. Ticari, mali, pazarlama ve diğer hizmetlerin planlanması için kullanılabilir.
Yararlı bir ek. hesaplamak için tahmini verileri daha uzun süreler için gerekli olacaktır. bir yıldan daha iyi değil az - Tahmin doğruluğu dönemlerinin sayısına bağlıdır. (Örneğin, bir ay veya gün eşit sayısı için) veri noktaları arasında, aynı aralık gerekir.
Nasıl işe
- yıllara göre, örneğin, dönem verileri ve ilgili parametrelerle tabloyu açın.
- iki veri serisini vurgulayın.
- gruptaki "Veri" sekmesinde "Tahmin Listesi" tıklayın.
- tahmini görsel gösterimi için "tahmini sayfasının oluşturulması" seçeneğini grafik veya çubuk grafikte.
- tahmininin sonu tarihini seçin.
Örneğimizde, 2011, 2012 ve 2013 için veri var aşağıda. Numarayı, zamanın yani dönemi belirtmek önemlidir (yani değil 5 Mart 2013 ve Mart 2013-go).
Tarih ve göstergelerin gelen değerleri: 2014 tahmini için iki veri setleri gerekir. Her iki veri dizisini seçin.
grubu "tahmini" "Veri" sekmesinde "tahmini Tablosu" seçeneğini tıklayın. Bir grafik veya histogram - penceresinde tahmini seçme sunum biçimi "tahmini levha oluştur". In "prognoz Sonu," bitiş tarihini seçin ve ardından düğmesi "Oluştur" düğmesine basın. turuncu hat - Bu tahmindir.
4. Hızlı analiz
Bu özellik belki iş zekası denilebilir ilk adımıdır. İstenen sonucun sadece birkaç tıklamayla elde edilir: bu işlevsellik bir şekilde kullanıcıya en samimi olduğunu It güzeldir. Hiçbir şey ihtiyaçları o tüm formülleri yazın gerekmez, dikkat edilmesi gereken. Sadece istenilen aralığını seçin ve elde etmek istediğiniz sonucu hangi seçin.
Yararlı bir ek. Anında sen çizelgeleri ve sparklines (mikrografiklerinde doğrudan hücrede) farklı türleri oluşturabilir.
Nasıl işe
- Analiz için veri içeren tabloyu açın.
- İstenen deney aralığı işaretleyin.
- Eğer altında bir bant seçtiğinizde daima renkli "Hızlı analiz" belirir. O hemen veri olası bir dizi eylem yapmak sunuyor. Örneğin, sonuçları bulmak için. Biz onlar altta konur miktarını öğrenebilirsiniz.
Hızlı bir analizde birkaç biçimlendirme seçenekleri olduğu gibi. fazla değer ve histogramın çok hücrelerinde az olası ne olduğuna bakın.
- En yüksek değerler, kırmızı - En küçük yeşil: Ayrıca çok renkli ikonlar hücrelerini dolabilir.
Biz bu tekniklerin Microsoft Excel'de veri analizi ile çalışmalarını hızlandırmaya yardımcı ve hızlı bir şekilde bu karmaşık üst fethetmek, ancak uygulama sayılarla çalışma açısından bu kadar yararlı olacağını umuyoruz.
Ayrıca bakınız:
- Excel ile 10 hızlı hileler →
- basitleştirmek yardımcı olacaktır 20 Excel sırları →
- günlük yaşamda faydalı olacak 10 Excel şablonları →