Nasıl yazma harflerine: inandırıcı mektubu 6 bileşenleri

Elektronik yazışmalar her zaman ve iş dünyasında iletişimin ana mod olmaya devam etmektedir. İyi hazırlanmış bir mektup zaten yarısıdır. Ama böyle mektuplar bunu yapmak mümkün değildir. Bazen bir iş teklifi ile mektubu okuyarak, o teklife ne istediğinizi tam olarak belli değil ondan tür yarar ne olsun ve neden okuma ve bunun anlaşılması üzerinde zaman geçirdim harfler.

Doğru, ikna edici mektuplar yazabilme yeteneği uygulama ile birlikte geliyor. deneyimleri ayrılır zaman iyi, izin, böylece diğer insanların aynı komisyon üzerinde adım yok. Jeffrey James İş satma'ya İşletme «kitabın yazarı: Dünyanın En Üstten Güç Kelimeler ve Stratejileri Satış Uzmanlar », teklifler 6 oluşur ikna edici mektuplar kadar çizim basit bir sistem, adımları tekrarlayın.

telif hakkı shutterstock

1. Her zaman açıkça yazma gidiyor hayal

mektubun temel amacı - alıcı kesin bir karar almıştır emin olmak için. Eğer mektup yazmaya başlamadan önce Yani, kendinize bunu alıcıdan istemek ne olduğu konusunda bir kez daha soruyorum? O mektupları okuduktan sonra almalıdır Ne kararı?

Bu durumda, belirsizlik - can düşmanınız olduğunu. Daha net Hedefiniz, daha fazla belgenizi almak için ikna.

2. Sonuç ile mektubunuzu başlayın

Sizin Sonuç kararı mektubunuz içeriğine dayalı alıcı tarafından alınacak bir ifadedir.

Okulda her zaman bir giriş bölümüyle başlamalı öğretildi. ikna edici mesajlar hazırlanması durumunda, bu ifade yanlış. iş dünyasında, herkesin yazma becerilerini değerlendirmek için çok meşgul. Bu nedenle, doğrudan konuya gitmek gerekir.

Örneğin, izin firmanızın tesislerinde birinde bir spor salonu kurmak için üstlerine almak istiyorum.

yanlış:

"Jim,
Bildiğiniz gibi, şu anda çalışanların Devamsızlık firmamız ve hem de oldukça güçlü bir mali etkiye sahip büyük bir sorun olduğunu Sektörümüzün... falan filan diğer firmalar... Bu yüzden ana ofiste spor salonunun yeniden yerleşim için para tahsis düşünmek zorundayız bizim şirketi. "

doğru:

"Jim,
Sana bizim ofiste bir spor salonu kurulumunu onayladıktan istiyorum. "

3. Birkaç kolayca sindirilebilir paragraflar için argümanlar paylaş

fikirlerinizi destekleyen argümanlar için kolayca okunabilir ve birkaç paragraf bölün anladı.

yanlış

"Hükümet grubu fiziksel aktivite son raporuna göre son derece önemli olduğunu bile sadece bir kaç şirket böyle Promosyon bağlılıklarını göstermek rağmen çalışanlar. Birçok şirket küçümsenen varlıklar gibi bu tür grupları tanımlamak, ancak tanıtmak için hiçbir planım yok fitnes yakından kurumsal ve kişisel ilişkili olduğunu bile rağmen sektörde benzer gruplar, başarılar. Ben bizim şirkette benzer bir fiziksel takımı tanıtmak yoksa, buraya kadar rekabetin gerisinde kalması inanıyoruz. "

doğru

"Ofiste Spor yapacaktır:
- Devamsızlığımı azaltmak için
- "genel verimliliği artırmak için

4. Her argüman delilleri güçlendirin

Eğer katı argümanlar oluşan bir mektup yazarsanız, sürekli kişisel görüş ve başka bir şey olarak algılanabilir. Her argüman ihtiyaçları ispatı için. Başka nasıl gerçekten işe anlamak için?

yanlış

Kişilerin evden işe ziyade kalmak gitmeyi tercih çünkü "ofiste Spor, iyi bir çözüm olacaktır. Ayrıca yardım ofiste genel insidansını azaltacaktır. "

doğru

"Devamsızlık miktarının azaltılması. içinde spor salonları var 1,000 şirketleri arasında Ulusal Sağlık Enstitüleri tarafından yapılan bir araştırmaya göre Böyle olmadığını şirketlerinde% 20'den ofisler, personel devamsızlık bu şirketler de düşürmek ekipmanı. "

5. eylem çağrısı olarak sonuca tekrarlayın

Mektubun sonunda tekrar baştan belirtmek sonuca, tekrarlayın. Ancak şimdi eylem çağrısı olarak. Size Yani senin mektubu okuduktan sonra yapması gerektiğini, belirli bir sonuca alıcıyı başarısız. Bu çağrı basit ve özel olmalıdır.

yanlış

"Bu projeyi desteklemesi halinde Size çok minnettar olacağım."

doğru

"Bu mektubu evet cevap verirseniz, ben hemen sürecini başlatmak."

6. Konu satırında fayda girin

Mektubun konu satırı hemen hemen en önemli parçasıdır. temel konu satırı tahmin ve istenen ruh için bir alıcı yapılandırmanız gerekir çünkü. Ve neden en son olarak doldurmaya yüzden mi temel sonuca destekleyen tüm argümanlar ve delilleri yazdım sonra.

İdeal olarak, konu satırı iki önemli sorunları çözmek olmalıdır: o açtı alıcı ilgi ve mektubu okumak bu yüzden; ve bunu alıcıya iletmek istediğiniz sonuca kapsamalıdır.

sizin için istenen çözümleri sonucunda elde edilebilir yararları hakkında yazmaktır - Çoğu durumda, en iyi yolu aynı anda hem görevleri gerçekleştirmek için.

yanlış

"Ofislerde ekipman programı spor salonları ile ilgili çalışanların sağlığı üzerindeki etkisi"

doğru

"Nasıl çalışanların devamsızlık miktarını azaltabilirsiniz"

Ben Sizce ilgilenen. Nasıl her iki seçenek tepki ve ne tür harflerin hazırlanması sırasında yönlendirilir kuralları ki?